Poznań, 31.12.2021 r.
Znak sprawy: Or-II.0003.1.273.2021
Nr rej.: 030122-616

Pani
Klaudia Strzelecka
Radna Miasta Poznania

Szanowna Pani Radna,
odpowiadając na otrzymane za pośrednictwem Przewodniczącego Rady Miasta pismem z dnia 20 grudnia 2021 r. i przekazane mi przez Prezydenta Miasta do rozpatrzenia zapytanie Pani Radnej w sprawie debaty 11 listopada, uprzejmie informuję:
Ad. 1) „Jaki był koszt debaty? Kto partycypował w tych kosztach i w jakich kwotach?”
Debata „Wolność Kocham i Rozumiem”, która odbyła się 11 listopada 2021 r. w Urzędzie Miasta Poznania, finansowana była przez trzy podmioty: Urząd Miasta Poznania, Starostwo Powiatowe oraz Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego. Współorganizatorem debaty była Fundacja Malta, a producentem wykonawczym Estrada Poznańska. 
Koszt wydarzenia zakładano na kwotę 102 000,00 zł, ostatecznie wydatkowano 99 199,81 zł. Wskazane przez organizatorów koszty debaty pokryte zostały z dotacji uzyskanych przez Estradę Poznańską, w wysokości 87 000,00 zł z budżetu Miasta Poznania oraz 15 000,00 zł przekazanych z budżetu Powiatu Poznańskiego w trybie wsparcia finansowego Miasta Poznania. 
Ad. 2) „Jaki był pierwotny zamysł debaty i wydarzeń towarzyszących?”
Pomysłodawcą projektu „Wolność Kocham i Rozumiem” był dominikanin Nikodem Brzózy OP. W zamyśle projekt miał być wydarzeniem artystycznym (koncertem), poprzedzonym debatą zorganizowaną w historycznym pawilonie Iglicy Międzynarodowych Targów Poznańskich. Uczestnicy debaty mieli podjąć dyskusję o problemach, z którymi boryka się współczesna Polska. Wydarzenie miało odbyć się z udziałem publiczności. 
Organizację wydarzenia artystycznego planowano na dzień 12 listopada br. w Sali Ziemi Międzynarodowych Targów Poznańskich. Koncert z udziałem polskich artystów miał przekazywać przesłanie związane z dziejami Polski: ukazać losy kraju niegdyś zniewolonego, który się odrodził, czerpie ze wspaniałego dziedzictwa, dysponuje wielkim potencjałem i zasługuje na piękną przyszłość. Oprawę medialną wydarzenia, mającego nadać poznańskim obchodom Święta Niepodległości ponadlokalną skalę miała zapewnić telewizja TVN. W związku z pandemią i zagrożeniem rozprzestrzeniania się wirusa SARS-CoV-2 oraz rekomendacją zespołu ds. monitorowania zagrożeń związanych z koronawirusem, podjęto decyzję o rezygnacji z zaplanowanego koncertu. Zrealizowana została wyłącznie debata, która ze względu na wyżej wymienione czynniki odbyła się bez udziału publiczności. W wyniku odstąpienia od pomysłu przeprowadzenia debaty z udziałem publiczności, zmieniono miejsce wydarzenia z pierwotnie planowanej Iglicy Międzynarodowych Targów Poznańskich, na mniejszą Salę Białą Urzędu Miasta Poznania. 
Ad. 3) „Jakie były koszty poszczególnych działań całości wydarzeń związanych z debatą pod tytułem Wolność Kocham i Rozumiem?”
W ramach wydatkowanych środków 78 648,38 zł brutto to koszty poniesione przez organizatora – Fundację Malta (umowa zawarta między Estradą Poznańską a Fundacją Malta). Na koszty te składały się, podane w kwotach brutto: 
•	koszty techniczne produkcji debaty oraz przygotowania i realizacji transmisji – 34 292,40 zł
•	wynagrodzenie kierownika produkcji – 7 380,00 zł
•	wynagrodzenie charakteryzatora – 861,00 zł
•	promocja wydarzenia (koncepcja i projekt identyfikacji wizualnej, wideo-emisja w mediach społecznościowych, produkcja koszulek z nadrukiem) – 10 143,53 zł 
•	wynagrodzenia uczestników (z prawami do emisji przez telewizję TVN oraz Urząd Miasta Poznania) – 15 375,00 zł
•	logistyka i transport (paliwo, koszty podróży, wynajem samochodów, obsługa, aprowizacja) – 10 596,45 zł
Pozostałe wydatki obejmowały prace przygotowawcze realizowane przez agencję ochrony RakService – 1 230,00zł oraz koszty ogólne (obsługa prawna, podatkowa, komunikacja i reprezentacja w mediach) – 19 321,43 zł. 
Działania promocyjne związane z debatą realizowane były na podstawie odrębnej umowy Fundacji Malta z Województwem Wielkopolskim na kwotę 28 000,00 zł. 
Z wyrazami szacunku
Z up. Prezydenta Miasta
(-) Jędrzej Solarski
Z-ca Prezydenta Miasta Poznania

Do wiadomości:
Przewodniczący Rady Miasta