Poznań, 09.09.2022 r.
Znak sprawy: Or-II.0003.1.156.2022
Nr rej.: 090922-2964

Pan
Krzysztof Rosenkiewicz
Radny Miasta Poznania

Szanowny Panie Radny,
odpowiadając na otrzymane za pośrednictwem Przewodniczącego Rady Miasta Poznania pismem z dnia 29 sierpnia 2022 r. i przekazane mi przez Prezydenta Miasta Poznania do rozpatrzenia zapytanie Pana Radnego w sprawie współorganizowania przez jednostki Miasta Poznania OutFilm Poznań Festival, uprzejmie informuję:
Pomysłodawcą oraz twórcą koncepcji merytorycznej wydarzenia jest Grupa Stonewall. Estrada Poznańska zawarła z Grupą umowę, w której zobowiązała się do współpracy przy organizacji pokazów filmów pod nazwą: „OUTFILM POZNAŃ FESTIWAL” w dniach 4-10 września 2022 r. na placu Wolności w Poznaniu.
W ramach umowy Grupa Stonewall zobowiązała się do opłacenia kosztów najmu placu Wolności zgodnie z obowiązującym cennikiem najmu tej nieruchomości, określonym Zarządzeniem Dyrektora Estrady Poznańskiej. Estrada ustala stawkę dzienną czynszu w wysokości 500 zł netto za każdy dzień najmu. Z uwagi na to, że pokazy będą odbywały się codziennie w okresie 4 - 10 września 2022, Grupa zapłaci na rzecz Estrady czynsz najmu w wysokości 3 500 zł netto. Umowa zakłada również przygotowanie i przesłanie kopii filmowych wskazanych w harmonogramie, na odpowiednich nośnikach z napisami w języku polskim, nabycie wszelkich praw/licencji, umożliwiających publiczne odtworzenie ww. filmów przez Estradę w ramach Wydarzenia.
Wszystkie koszty związane z promocją tego wydarzenia ponosi Grupa Stonewall, natomiast rozliczenie wpływów między Kinem Muza a organizatorem OutFilm Poznań odbędzie się według zasad współpracy ze wszystkimi innymi dystrybutorami filmów i organizatorami imprez, z którymi współpracuje Estrada Poznańska – podział wpływów w przyjętej ogólnie na rynku wysokości (50%/50%).

Festiwal „OUTFILM” jest traktowany na równi z innymi wydarzeniami, które odbywają się w Kinie Muza oraz na placu Wolności, np. „Konfrontacjami filmowymi Gutek Film”, Festiwalem „UKRAINA” czy „Short Waves Festival”. Każde z wydarzeń współorganizowanych przez Estradę Poznańską podlega tym samym zasadom współpracy. 

Z wyrazami szacunku

Z up. PREZYDENTA MIASTA
(-) Jędrzej Solarski
Z-CA PREZYDENTA MIASTA POZNANIA

Do wiadomości:
Przewodniczący Rady Miasta