Poznań,  30.11.2022 r.
Znak sprawy: Or-II.0003.1.227.2022

Pani 
Ewa Jemielity
Radna Miasta Poznania

Nr rej.: 301122-2898

Szanowna Pani Radna,
w związku z otrzymanym za pośrednictwem Przewodniczącego Rady Miasta Poznania pismem z dnia 23 listopada 2022 r. zapytaniem Pani Radnej w sprawie temperatury w gabinecie prezydenta, uprzejmie informuję: 
Moim zadaniem, jako kierownika Urzędu Miasta Poznania, jest przestrzeganie norm i przepisów w zakresie regulującym prawa pracownicze oraz zapewnienie ich realizacji. Działająca w Urzędzie służba bhp na bieżąco sprawdza temperaturę w pomieszczeniach Urzędu, monitorowany jest także stan kadr, w szczególności pod względem absencji chorobowych. W ostatnim czasie nie przekraczają one średnio 5% dziennie. 
Zasady dotyczące utrzymywania temperatury w pomieszczeniach są dla wszystkich lokalizacji budynków Urzędu takie same (poza pomieszczeniami specjalistycznymi jak serwerownie, archiwa, magazyny czy inne, np. klatki schodowe), natomiast temperatury w nich mogą się różnić ze względu na specyfikę lokalizacji czy system grzewczy. 
Systemy grzewcze w budynkach Urzędu zostały uruchomione w połowie października br. W każdej lokalizacji budynków zajmowanych i zarządzanych przez Urząd Miasta możliwa jest regulacja temperatury na dwóch poziomach: centralnie – w sposób automatyczny przez system monitoringu oraz lokalnie – przez użytkowników w pomieszczeniach zajmowanych przez pracowników, za pomocą zaworów grzejnikowych typu termostat. Zarządzanie systemami grzewczymi na poziomie centralnym umożliwia automatyczną regulację temperatur w układzie centralnego ogrzewania, w zależności od temperatury powietrza na zewnątrz budynku, dnia tygodnia oraz pory dnia. Jeżeli temperatura powietrza na zewnątrz budynku maleje lub wzrasta, system grzewczy aktywnie dostosowuje swoją wydajność i podnosi lub obniża temperaturę w układzie centralnego ogrzewania. Systemy grzewcze w budynkach zajmowanych i zarządzanych przez Urząd są ustawione tak, by w pomieszczeniach biurowych, w których przebywają pracownicy, temperatura była co najmniej na poziomie określonym przepisami prawa tj. min. 18°C. W zdecydowanej większości pomieszczeń temperatura jest wyższa o ok. 2°C. 
Pomieszczenia Urzędu w budynku przy pl. Kolegiackim 17, w tym gabinet prezydenta i pomieszczenia do niego przylegające, są standardowo wyposażone w centralny system grzewczy z możliwością jego regulacji przez użytkownika. Jak każdy pracownik Urzędu, mam możliwość regulowania temperatury w gabinecie. Korzystam z tego rozwiązania poprzez wyłączenie grzejników, co sprzyja mojemu komfortowi pracy i odpowiada wartościom, które są dla mnie ważne - prozdrowotnemu stylowi życia, a także proekologicznej postawie społecznej, choć oczywistym jest, że wyłączenie pojedynczego grzejnika nie przynosi znaczących oszczędności w skali całego Urzędu. Jeżeli jednak proponowane przeze mnie rozwiązanie służy oszczędności, czy ochronie środowiska, to w obecnej sytuacji gospodarczej i klimatycznej promowanie takich postaw jest pożądane.
Temperatura w pomieszczeniach przylegających do gabinetu wynosi ok. 20°C. Z gabinetem prezydenta sąsiaduje tzw. salonik oraz Sala Błękitna -  te miejsca, w zależności od liczby gości, oferowane są przez pracownice sekretariatu osobom umówionym na spotkanie z prezydentem. Zapewniam Panią Radną, że urzędnicy nie są zmuszani i nie zmuszają nikogo do przebywania w pomieszczeniach o niższej temperaturze, niż przewidują to przepisy. 
W większości pomieszczeń Urzędu, w których przebywają pracownicy, temperatura oscyluje w okolicach 20°C. Odchylenia mogą występować incydentalnie, m.in. spowodowane przez awarie, uszkodzenia lub wyjątkowo niesprzyjające warunki atmosferyczne. Należy podkreślić, że wielkość budynków Urzędu, ich zróżnicowanie oraz technologia systemu ogrzewania nie umożliwia centralnie precyzyjnej regulacji temperatury, jednak określone przepisami normy są przestrzegane. 
       Z wyrazami szacunku
PREZYDENT MIASTA POZNANIA
(-) Jacek Jaśkowiak
Do wiadomości:
Przewodniczący Rady Miasta