Poznań, 03.01.2023 r.

Pani
Ewa Jemielity
Radna Miasta Poznania

Znak sprawy: Or-II.0003.1.250.2022
Nr rej.: 030123-1978

Szanowna Pani Radna,

odpowiadając na otrzymane za pośrednictwem Przewodniczącego Rady Miasta pismem z dnia 22 grudnia 2022 r. i przekazane mi przez Prezydenta Miasta do rozpatrzenia zapytanie Pani Radnej w sprawie Festiwalu Kultury Azjatyckiej „Hikari”, uprzejmie informuję:
Ad. 1. „Czy osoby kontrolujące przebieg wydarzenia zgłosiły Prezydentowi Miasta fakt odbywania imprezy masowej na terenie obiektów miejskich podczas gdy faktycznie nie zabezpieczono imprezy zgodnie z przepisami dotyczącymi organizacji masowych”? 
Ad. 2. „Czy uprawniony przedstawiciel Prezydenta Miasta wydał decyzję o przerwaniu imprezy masowej, nadając jej rygor natychmiastowej wykonalności”?
Do Wydziału Zarządzania Kryzysowego i Bezpieczeństwa Urzędu Miasta Poznania nie wpłynęło zawiadomienie o zamiarze przeprowadzenia imprezy artystycznej lub rozrywkowej w ramach działalności kulturalnej. Wydział nie otrzymał również wniosku o wydanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej zaplanowanej w dniach od 19 do 21 sierpnia 2022 r. W związku z powyższym nie mógł wydać w imieniu Prezydenta Miasta Poznania decyzji zakazującej przeprowadzenia imprezy kulturalnej lub masowej przed jej rozpoczęciem.
Z tych samych powodów na powyższe wydarzenie nie został wydelegowany przez Wydział Zarządzania Kryzysowego i Bezpieczeństwa przedstawiciel Prezydenta, który mógłby kontrolować zgodność imprezy masowej z warunkami określonymi w zezwoleniu i przerwania jej w przypadku stwierdzenia niespełnienia przez organizatora warunków określonych w zezwoleniu.  
Ad. 3. „Czy Miasto Poznań zamierza w przyszłości wynajmować obiekty miejskie organizatorowi konwentu Hikari”?
Decyzja odnośnie wynajęcia obiektu miejskiego zostanie podjęta po ewentualnym wpłynięciu takiego wniosku, który zostanie przeanalizowany i rozpatrzony zgodnie z obowiązującymi przepisami.

     Z wyrazami szacunku
Z up. PREZYDENTA MIASTA
(-) Mariusz Wiśniewski
Z-CA PREZYDENTA MIASTA POZNANIA

Do wiadomości:
Przewodniczący Rady Miasta