Poznań, 19.12.2024 roku
Znak sprawy: Or-II.0003.1.305.2024
Nr rej.: 19122403245
Pani
Ewa Jemielity
Radna Miasta Poznania
Szanowna Pani Radna,
odpowiadając na otrzymane za pośrednictwem Przewodniczącego Rady Miasta Poznania pismem z 5 grudnia 2024 r. i przekazane mi przez Prezydenta Miasta Poznania do rozpatrzenia zapytanie Pani Radnej w sprawie Orlika, uprzejmie informuję:
Pyt. 1a oraz 1b.: „W protokole ze spotkania w Szkole Podstawowej nr 51 w dniu 13 sierpnia 2024 roku w sprawie boiska Orlik zapisano, że w soboty nie będzie możliwości rezerwacji i wynajmu boiska, a dopuszczalna będzie jedynie organizacja sporadycznych imprez (turniejów, festynów), po wcześniejszym poinformowaniu o tym Rady Osiedla Chartowo. Dostępny na stronie szkoły regulamin Orlika dopuszcza jednak wynajem Orlika grupom zorganizowanym. Dlaczego Szkoła zmieniła zapis w regulaminie względem deklaracji ze spotkania? Czy Szkoła informowała oficjalnie kogokolwiek o tym, że zmienia postanowienia co do możliwości wynajmu Orlika grupom zorganizowanym w soboty? Jeżeli tak, to kogo i w jaki sposób?”
Szkoła pozostawiła sobie możliwość sporadycznych wynajmów czy organizacji imprez sportowych w soboty. Aby uniknąć nadmiernego hałasu dla mieszkańców, dyrekcja analizuje każdy wniosek o wynajem boiska.
Podczas spotkania 4 grudnia 2024 r z przedstawicielami Wydziału Oświaty, Zarządu Rady Chartowo, Zarządu Rady Osiedla Lecha i Czecha, Straży Miejskiej, Policji, Szkoły oraz zainteresowanymi mieszkańcami szczegółowo omówiono i wytłumaczono różnicę pomiędzy wynajmem a rezerwacją boiska. Ustalono również, że nie będzie już można rezerwować boiska u Animatora Orlika. Boisko będzie ogólnodostępne dla wszystkich chętnych w soboty, zgodnie z regulaminem. 
Pyt. 2a oraz 2b.: „Proszę o podanie wszystkich rezerwacji lub wynajmów boiska Orlik jakie miały miejsce w soboty począwszy od września 2024 do 30 listopada 2024 włącznie (tj. w dni 7.09, 14.09, 21.09. 28.09, 5.10, 12.10, 19.10, 26.10, 2.11, 9.11, 16.11, 23.11, 30.11 2024 roku). W każdym przypadku proszę dodatkowo podać kto rezerwował lub wynajmował boisko, ewentualnie zaznaczyć że dokonywała tego osoba prywatna. Czy są obecnie jakieś rezerwacje stałe boiska Orlik w soboty?”
W dniach: 7.09, 14.09, 21.09. 28.09, 5.10, 12.10, 19.10, 26.10, 2.11, 9.11, 16.11, 23.11, 30.11 2024 ewentualnych rezerwacji (poprzez telefoniczne potwierdzenie u Animatora Orlika, że boisko jest wolne) dokonywały osoby prywatne. 
Na spotkaniu 4 grudnia 2024 r. dyrekcja szkoły przychyliła się do prośby mieszkańców, by nie było możliwości rezerwacji boiska u Animatora Orlika. 
Pyt. 3a.: „Czy Szkoła zatrudniła dodatkowego pracownika (w dowolnej formie jeśli chodzi o rodzaj umowy), którego obowiązkiem jest pilnowanie porządku w soboty, czy też zadanie to powierzyła jednemu z już wcześniej zatrudnionych pracowników?”
W szkole zatrudniono Animatora, który jest obecny w soboty w godzinach otwarcia boiska.
Pyt. 3b.: „Jeżeli pilnowaniem zajmuje się dotychczasowy pracownik Szkoły, czy otrzymuje za tę funkcję dodatkowe wynagrodzenie?”
Animator wynagradzany jest zgodnie z zapisami umowy podpisanej ze szkołą, która określa  warunki pracy, w tym liczbę przepracowanych godzin. 
Pyt. 3c.: „Gdzie dokładnie przebywa (a przynajmniej powinna przebywać) osoba pilnująca porządku na Orliku w trakcie gdy boisko jest otwarte w soboty?”
Osoba pilnująca porządku w soboty przebywa na terenie Orlika.
Pyt. 4d.: „Czy i w jaki sposób Szkoła kontroluje czy osoba pilnująca porządku prawidłowo wywiązuje się ze swojego zadania, a przede wszystkim czy faktycznie reaguje na głośne lub wulgarne zachowanie grających?”
Szkoła kontroluje Orlik poprzez odpowiednie zapisy w umowie. O sytuacjach niezgodnych z regulaminem, również tych dotyczących głośnego lub wulgarnego zachowanie grających, Animator informuje dyrekcję placówki.
Pyt. 4a, 4b oraz 4c.: „Jak wynika zarówno z informacji jakie otrzymałam od mieszkańców, jak i z informacji zamieszczonych przez Wojciecha Chudego w mediach społecznościowych, wedle deklaracji na spotkaniu 13 sierpnia, osoba pilnująca porządku miała być obecna nie tylko w soboty, ale również w inne dni gdy boisko jest otwarte. Dlaczego w protokole ze spotkania Szkoła wpisała obecność osoby pilnującej porządku tylko w soboty, pomijając inne dni? Czy Szkoła informowała kogoś o zmianie w tym zakresie względem deklaracji ze spotkania w dniu 13 sierpnia? Jeżeli tak, to kogo i w jakiej formie? Czy Szkoła planuje zapewnić osobę pilnującą porządku w inne dni, gdy boisko Orlik jest otwarte (np. podczas ferii zimowych)?”
Od 4 grudnia br. na Orliku obwiązują zasady wypracowane na spotkaniu z mieszkańcami osiedla. W szkole zatrudniony jest pracownik obsługi (także podczas ferii), który jest odpowiedzialny m.in. za wydawanie kluczy osobom wynajmującym, zapalenie światła, sprzątanie w szatniach Orlika. Pracownik jest na miejscu i można mu zgłaszać ewentualne problemy i zakłócenia. 
W godzinach 16:30 – 19:00, kiedy boisko jest wynajmowane, za porządek odpowiedzialni są trenerzy prowadzący zajęcia. Podczas spotkania 4 grudnia br. ustalono, że boisko będzie zamykane o godzinie 19, czyli bezpośrednio po zakończeniu wynajmu. Po tej godzinie pracownik nie jest już potrzebny.
Pyt. 5a, 5b oraz 5c.: „Czy zdarza się, że w dniach, w których odbywają się lekcje, w godzinach lekcyjnych (tzn. w godzinach od 8:00 do 15:30 według regulaminu Orlika), z Orlika korzystają osoby nie będące uczniami SP 51? Jeżeli tak, to kto i w jakim charakterze? W szczególności, czy w godzinach tych odbywają się mecze, treningi lub zajęcia w innej formie, w których uczestniczą osoby nie będące uczniami szkoły SP51? Czy w roku szkolnym 2024/2025 zdarzyło się już, że z Orlika w godzinach lekcyjnych (tzn. od 8:00 do 15:30) korzystały osoby nie będące uczniami SP 51? Jeżeli tak, to kto i w jakim charakterze?”
W wyjątkowych sytuacjach w godzinach lekcyjnych (np. podczas zawodów międzyszkolnych, które odbywają się na terenie Szkoły Podstawowej nr 51) na boisku przebywają dzieci z innych placówek  
Pyt. 6a.: „Czy Szkoła zaleciła nauczycielom prowadzących zajęcia wychowania fizycznego lub treningi na Orliku aby zwrócili uwagę na hałas w postaci krzyków podczas zajęć oraz starali się ten hałas ograniczać? Jeżeli taki, to w jakiej formie nastąpiło to zalecenie?”
Szkoła, aby ograniczyć hałas, zaleciła nauczycielom prowadzącym zajęcia wychowania fizycznego i treningi na Orliku, żeby zwrócili uwagę na hałas w postaci krzyków oraz starali się je ograniczać.
Pyt. 6b. : „Czy Szkoła informuje podmioty (szkółki, kluby, osoby prywatne, i inne) rezerwujące lub wynajmujące Orlika o konieczności zwrócenia uwagi na hałas emitowany w postaci krzyków oraz o potrzebie podjęcia starań ograniczenia tego hałasu? Jeżeli tak, to w jakiej formie?”
Szkoła przy podpisywaniu umowy informuje podmioty (np. szkółki, kluby, osoby prywatne) wynajmujące Orlik o konieczności przestrzegania regulaminu i zwrócenia uwagi na krzyki i głośne zachowania podczas przebywania na boisku.
Pyt. 6c.: „W jaki sposób Szkoła monitoruje, czy starania mające na celu ograniczenie hałasu w postaci krzyków są faktycznie podejmowane oraz czy przynoszą efekty?”
Z rozmów z osobami prowadzącymi zajęcia i korzystającymi z boiska wynika, że powyższe działania przynoszą pozytywne efekty.
Pyt. 7a oraz 7b.: „Na stronie internetowej Szkoły znajduje się plan lekcji. Przy lekcjach nie będących zajęciami wychowania fizycznego podawany jest numer sali, gdzie dane zajęcia się odbywają. Przy zajęciach wychowania fizycznego zamiast sali podawane są oznaczenia od WF 1 do WF 11. Które z tych oznaczeń odnosi się do boiska Orlik? Jeżeli wskazane oznaczenia nie odnoszą się do miejsca, w którym odbywają się konkretne lekcje wychowania fizycznego, to bardzo proszę o wyjaśnienie w jaki sposób można z planu odczytać które zajęcia lekcyjne i w jakich godzinach odbywają się na Orliku.”
Żadne z oznaczeń wskazanych przez Panią Radną nie odnosi się do boiska Orlik. Zajęcia na Orliku lub inne zajęcia prowadzone na dworze uzależnione są od pogody, nie od planu. Zajęcia sportowe, lekcje wychowania fizycznego mogą być prowadzone na sali gimnastycznej, hali namiotowej, siłowni, bieżni, boisku Orlik czy też innym miejscu na terenie szkoły. Jest to uzależnione od pogody czy też tematu lekcji i decyduje o tym nauczyciel lub trener. O miejscu zajęć bezpośrednio informowani są uczniowie oraz rodzice. 
Pyt. 8a.: „Od kiedy funkcję wicedyrektora Szkoły pełni obecny wicedyrektor, pan Maciej Bandosz?”
Pan Maciej Bandosz pełni funkcję wicedyrektora Szkoły od 01.09.2018 r.
Pyt. 8b.: „Od kiedy funkcję administratora Orlika pełni obecny administrator, pan xxxx?”
Dotychczasowy administrator Orlika pełni tę funkcję od 01.03.2024 r.
Z wyrazami szacunku
Z up. PREZYDENTA MIASTA
(-) Mariusz Wiśniewski
Z-CA PREZYDENTA MIASTA POZNANIA
Do wiadomości:
Przewodniczący Rady Miasta