Poznań, 16.01.2025 roku
Znak sprawy: Or-II.0003.1.6.2025
Nr rej.: 160125-1862
Pan
Adam Szabelski
Radny Miasta Poznania
Szanowny Panie Radny,
odpowiadając na otrzymane za pośrednictwem Przewodniczącego Rady Miasta pismem z 8 stycznia 2025 r. i przekazane mi przez Prezydenta Miasta do rozpatrzenia zapytanie Pana Radnego w sprawie wyborów do jednostek pomocniczych Miasta Poznania (Naramowice, Żegrze, Nowe Winogrady Południe), uprzejmie informuję:
Ad 1) „Czy powstał już harmonogram powtórnych wyborów do wyżej wspomnianych Rad Osiedli w 2025 roku? Jeśli tak, to proszę o szczegółowe informacje, na kiedy zostało zaplanowane zgłaszanie kandydatów i wybory”. 
Wybory do rad osiedli zostały zarządzone na 13 kwietnia 2025 r. Głosowanie odbędzie się w siedzibach obwodowych komisji wyborczych od godz. 7:00 do 21:00. Zgłoszenia kandydatów na radnych przyjmowane będą w Wydziale Wspierania Jednostek Pomocniczych Miasta przy ul. Libelta 16/20 (pokój nr 319) w następujących terminach: 
•	17-21 oraz 24-26 lutego br. w godz. 8:00-15:00,
•	27 i 28 lutego br. w godz. 8:00-19:00.
W Biuletynie Informacji Publicznej zostały już zamieszczone informacje dotyczące wyborów, w tym także obwieszczenia i postanowienia Komisarza wyborczego (m.in. podział osiedli na okręgi i obwody głosowania, liczba wybieranych radnych, tryb zgłaszania kandydatów na radnych oraz kandydatów do obwodowych komisji wyborczych). Kolejne dokumenty będą publikowane w BIP na bieżąco, zgodnie z terminami wynikającymi z kalendarza wyborczego.
Ad 2) „Czy Urząd Miasta planuje jakieś kampanie informacyjne zachęcające mieszkańców do startowania do organów wyżej wymienionych Jednostek Pomocniczych Miasta Poznania? Jakie środki zamierza na to przeznaczyć? Jakie zostaną podjęte w tej kwestii działania”? 
Planowane są działania informacyjne i promocyjne zachęcające zarówno do kandydowania, jak i do udziału w wyborach:
•	komunikaty głosowe w pojazdach transportu publicznego,
•	informacje na stronach internetowych oraz mediach społecznościowych Miasta,
•	reklamy na obszarach osiedli, na których odbędą się wybory,
•	dystrybucja obwieszczeń wyborczych do szkół (w tym siedzib lokali wyborczych), spółdzielni i wspólnot mieszkaniowych, podmiotów publicznych i prywatnych (które wyraziły na to zgodę) oraz wśród miejskich jednostek organizacyjnych na terenach osiedli,
•	wystąpienie do zarządów wskazanych osiedli o rozpowszechnienie informacji o wyborach, w tym o terminach przyjmowania zgłoszeń kandydatów,
•	publikacja w BIP informacji i dokumentów dotyczących wyborów,
•	artykuły prasowe.
Na chwilę obecną nie określono dokładnej wysokości środków przeznaczonych na powyższe działania, jednak niektóre z nich w miarę możliwości będą prowadzone bezkosztowo.
Ad 3) „Jakie Urząd Miasta podejmie działania w przypadku, gdy mimo powtórnych wyborów, nie ukonstytuuje się ponownie Rada Osiedla Naramowice, Rada Osiedla Nowe Winogrady Południe lub Rada Osiedla Żegrze”? 
Taka sytuacja została przewidziana w statutach osiedli. W przypadku gdy wybory do rad nie zostaną ponownie przeprowadzone, to decyzję o ich przyszłości podejmie Rada Miasta Poznania. Zgodnie z § 50 ust. 1-5 statutów osiedli:
1.	„Jeżeli w terminie przewidzianym dla zgłoszenia kandydatów liczba zarejestrowanych kandydatów w danym okręgu wyborczym jest równa liczbie radnych wybieranych w okręgu bądź mniejsza od niej, Komisarz wyborczy niezwłocznie wzywa do dokonania dodatkowych zgłoszeń. Wezwanie Komisarza wyborczego podaje się niezwłocznie do publicznej wiadomości w BIP. Termin zgłaszania kandydatów ulega przedłużeniu o 3 dni, licząc od dnia podania do publicznej wiadomości w BIP.
2.	Jeżeli w danym okręgu wyborczym pomimo postępowania, o którym mowa w ust. 1, liczba zarejestrowanych kandydatów jest równa liczbie radnych wybieranych w okręgu bądź mniejsza od niej, wyborów w tym okręgu nie przeprowadza się.
3.	Jeżeli w wyniku postępowania, o którym mowa w ust. 1, liczba mandatów do obsadzenia będzie mniejsza niż 2/3 składu Rady, wyborów do Rady nie przeprowadza się.
4.	Postanowienia Komisarza wyborczego w sprawach, o których mowa w ust. 2 i 3, podaje się do publicznej wiadomości w BIP.
5.	W przypadku zaistnienia sytuacji, o której mowa w ust. 3, Rada Miasta podejmuje decyzję o zniesieniu Osiedla lub przeprowadzeniu ponownych wyborów w następnym roku kalendarzowym. Kadencja Rady wybranej w ponownych wyborach upływa z dniem upływu kadencji Rady, która byłaby wybrana w terminie określonym na podstawie § 40.”
Z wyrazami szacunku
(-) Stanisław Tamm
Do wiadomości:
Przewodniczący Rady Miasta