Poznań, 14.04.2025 roku
Znak sprawy: Or-II.0003.1.95.2025
Nr rej.: 140425-3537
Pani
Dorota Bonk-Hammermeister
Radna Miasta Poznania
Szanowna Pani Radna,
odpowiadając na otrzymane za pośrednictwem Przewodniczącego Rady Miasta pismem z 3 kwietnia 2025 r. i przekazane mi przez Prezydenta Miasta do rozpatrzenia zapytanie Pani Radnej w sprawie dofinansowania przez Miasto Poznań koncertów Dawida Podsiadły, uprzejmie informuję:
Ad 1. „Jaką kwotą Miasto Poznań wsparło organizację koncertów Dawida Podsiadło na stadionie miejskim przy ul. Bułgarskiej w czerwcu 2024 roku”?
W związku z organizacją koncertów Dawida Podsiadły na terenie Enea Stadionu, Poznańskie Ośrodki Sportu i Rekreacji zawarły umowę w sprawie promocji Miasta ze spółką Stadion Poznań sp. z o.o. na kwotę 700 000,00 zł brutto.
Ad 2. „Ile biletów na to wydarzenie przekazano rodzinom zastępczym z terenu miasta Poznania”?
W ramach zawartej umowy przekazano 700 takich biletów.
Ad 3. „Jaki był dokładny koszt biletów przekazanych rodzinom zastępczym w 2024 roku”?
Umowa nie określała kosztu przekazanych biletów.
Ad 4. „Jakie były zasady przydzielania darmowych biletów dla rodzin zastępczych w roku 2024”?
W pierwszej kolejności koordynatorzy rodzinnej pieczy zastępczej pracujący w Miejskim Ośrodku Pomocy Rodzinie i Centrum Wspierania Rodzin „Swoboda” kontaktowali się z rodzinami zastępczymi, w których umieszczone były dzieci powyżej 7. roku życia. Rodzice zastępczy i opiekunowie sami decydowali, czy uczestnictwo w koncercie będzie odpowiednie dla dziecka. Bilety otrzymały wszystkie rodziny zastępcze, które spełniały kryterium wiekowe dzieci oraz wyraziły chęć uczestniczenia w koncercie. Z pozostałych biletów mogły skorzystać dzieci powyżej 7. roku życia i młodzież z placówek opiekuńczo-wychowawczych, ich wychowawcy i opiekunowie, pracownicy organizatorów rodzinnej pieczy zastępczej, osoby pracujące z rodzinami. Bilety otrzymało również kilku pracowników Urzędu, którzy wolontaryjnie angażowali się w produkcję spotów i tworzenie materiałów do kampanii promującej rodzicielstwo zastępcze.
Ad 5. „Czy darmowe bilety przekazane były całym rodzinom zastępczym czy tylko niektórym członkom tych rodzin”?
Bilety były przekazywane wszystkim osobom z rodzin zastępczych, w których umieszczone były dzieci powyżej 7. roku życia i które wyraziły chęć uczestnictwa w wydarzeniu.
Ad 6. „Jakie dokładnie działania promocyjne podjęte zostały w ramach w/w kwoty w roku 2024 i jakie były ich jednostkowe koszty”?
Zawarta umowa nie określała jednostkowych kosztów poszczególnych działań. Zgodnie z jej zapisami zrealizowano następujące działania promocyjne:
•	emisja materiału reklamowego Miasta (POSiR) na telebimach głównych stadionu podczas wydarzenia 15 i 16 czerwca 2024 r. w godzinach 18:00-21:00, nie mniej niż 10 razy każdego dnia,
•	emisja materiału reklamowego Miasta (POSiR) w różnych częściach Stadionu 15 i 16 czerwca 2024 r. w godzinach 18:00-21:00 na ekranach: w przestrzeni gastronomicznej (14 lokalizacji), w przestrzeni biznesowej i VIP (m.in. Sala Legend, Sala Prezydencka, Sala Biała, VIP Lounge), w lożach Skybox,
•	ekspozycja materiałów promocyjnych Miasta (POSiR) typu roll’up, ścianka w strefach biznesowych oraz VIP,
•	uzyskanie tytułu partnera wydarzenia,
•	zamieszczenie informacji o partnerstwie Miasta (POSiR) na profilach społecznościowych (Facebook i Instagram) Enea Stadionu,
•	przekazanie 700 biletów na koncert 16 czerwca 2024 r. – z przeznaczeniem dla dzieci i młodzieży z pieczy zastępczej,
•	zamieszczenie logo Miasta (POSiR) na telebimie na scenie głównej 15 i 16 czerwca 2024 r. w godzinach 18:00-21:00,
•	zamieszczenie postu – reklamy na profilu Facebook Enea Stadionu,
•	ekspozycja trzech balonów promocyjnych Miasta (POSiR) w otoczeniu Enea Stadionu 15 i 16 czerwca 2024 r.,
•	ekspozycja 19 nośników reklamowych w otoczeniu Enea Stadionu 15 i 16 czerwca 2024 r.,
•	zamieszczenie logo Miasta (POSiR) na opaskach w przestrzeni VIP,
•	informowanie mediów o partnerstwie Miasta (POSiR) podczas wydarzenia,
•	zamieszczenie logo Miasta (POSiR) na koszulkach 100 wolontariuszy podczas wydarzenia 15 i 16 czerwca 2024 r.,
W ramach działań promocyjnych na ekranach umieszczonych na Stadionie emitowany był spot promujący rodzicielstwo zastępcze pt. „Pomóż dzieciom przejść trudną drogę. Zostań rodzicem zastępczym".
Ponadto uprzejmie informuję, że na chwilę obecną nie jest możliwe udzielenie odpowiedzi na pytania 7-11, ponieważ umowa w sprawie współpracy z organizatorem festiwalu „Zorza” nie została jeszcze zawarta.
Z wyrazami szacunku
Z up. PREZYDENTA MIASTA
(-) Jędrzej Solarski
Z-CA PREZYDENTA
MIASTA POZNANIA
Do wiadomości:
Przewodniczący Rady Miasta