Poznań, 12.09.2025 roku
Znak sprawy: Or-II.0003.1.269.2025
Nr rej.: 12092501636
Pani
Justyna Kuberka
Radna Miasta Poznania
Szanowna Pani Radna,
odpowiadając na otrzymane za pośrednictwem Przewodniczącego Rady Miasta Poznania pismem z 3 września 2025 r. i przekazane mi przez Prezydenta Miasta Poznania do rozpatrzenia zapytanie Pani Radnej w sprawie dofinansowania termomodernizacji budynków, uprzejmie informuję:
Ad 1. „Z czego wynika decyzja o 60-dniowym terminie na realizację otrzymanego dofinansowania?”
Zasady udzielania dotacji celowych zostały określone w uchwale Rady Miasta Poznania [1], która przewiduje, że beneficjent realizuje zadanie oraz dokonuje jego rozliczenia w terminach określonych w umowie dotacyjnej (§ 6 ust. 1-2 uchwały). 
W zawartych umowach termin realizacji został określony na 2 miesiące od daty podpisania umowy, co w praktyce oznacza, że w przypadku umów podpisanych pod koniec lipca 2025 r. termin ten upływa 30 września 2025 r.
Terminy realizacji zostały wyznaczone tak, aby umożliwić rozliczenie dotacji do końca roku budżetowego. Dotacje udzielane są bowiem ze środków budżetu Miasta Poznania i muszą zostać rozliczone w danym roku budżetowym.
Ad 2. „Czy istnieje możliwość wydłużenia terminów i poinformowania o tym zainteresowanych?”
Uchwała nie przewiduje automatycznego przedłużania terminu realizacji inwestycji. Termin wskazany w umowie dotacyjnej jest wiążący dla obu stron.
Jednocześnie istnieje możliwość wystąpienia przez beneficjenta z pisemnym wnioskiem o zmianę terminu realizacji zadania. W uzasadnionych przypadkach Urząd Miasta Poznania może wyrazić zgodę na przedłużenie terminu poprzez podpisanie aneksu do umowy dotacyjnej. Decyzja o przedłużeniu terminu każdorazowo wymaga zgody obu stron.
Informuję również, że wszystkie umowy w ramach programu zostały już podpisane, a do Urzędu Miasta Poznania nie wpłynęła dotychczas żadna prośba o wydłużenie okresu realizacji, np. z uwagi na wydłużone terminy dostaw lub montażu drzwi. 
Rekomenduję zatem, aby beneficjenci, którzy z przyczyn niezależnych (m.in. długie terminy dostaw czy sezonowe ograniczenia w pracy ekip montażowych) nie są w stanie zrealizować inwestycji do 30 września 2025 r., jak najszybciej złożyli wniosek o zmianę terminu.
Podstawa prawna
[1] Uchwała Nr XIX/380/IX/2025 Rady Miasta Poznania z dnia 27 maja 2025 r. w sprawie zasad udzielania dotacji celowej na zadania służące poprawie efektywności energetycznej polegającej na wymianie okien zewnętrznych lub drzwi zewnętrznych.
Z wyrazami szacunku
Z up. PREZYDENTA MIASTA
(–) Natalia Weremczuk
ZASTĘPCZYNI
PREZYDENTA MIASTA POZNANIA
Do wiadomości:
Przewodniczący Rady Miasta