ZARZĄDZENIE NR 711/2004/P 
PREZYDENTA MIASTA POZNANIA
z dnia 25.10.2004 r.

w sprawie zasad i trybu korzystania ze środków Gminnego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Poznaniu.

Na podstawie art. 30 ust. 1 i ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591, z 2002 r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz. 1271, Nr 214, poz. 1806, z 2003 r. Nr 80, poz. 717, Nr 162, poz. 1568, z 2004 r. Nr 102, poz. 1055, Nr 116, poz. 1203) zarządza się, co następuje:

§ 1
1.	Wprowadza się do stosowania zasady i tryb korzystania ze środków Gminnego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Poznaniu, stanowiące załącznik nr 1 do zarządzenia.
2.	Wprowadza się do stosowania wzór wniosku o wsparcie finansowe ze środków Gminnego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Poznaniu, stanowiący załącznik nr 2 do zarządzenia.

§ 2
Wykonanie zarządzenia powierza się dyrektorom: 
1)	Wydziału Ochrony Środowiska, 
2)	Wydziału Budżetu i Analiz,
3)	Wydziału Finansowego.

§ 3
Traci moc zarządzenie Nr 286/2003/P Prezydenta Miasta Poznania z dnia 25.03.2003 r .

§ 4
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Załącznik Nr 1 do zarządzenia 
Nr 711/2004/P
PREZYDENTA MIASTA POZNANIA
			z dnia 25.10. 2004 r.

Zasady i tryb korzystania ze środków
Gminnego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Poznaniu

§ 1
Plany finansowe Gminnego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Poznaniu, zwanego dalej “Funduszem”, konstruowane są na podstawie wniosków złożonych w terminie i na zasadach określonych poniżej.

§ 2
Podmioty zainteresowane przyznaniem wsparcia finansowego z Funduszu zobowiązane są do złożenia pisemnego wniosku.

§ 3
W przypadku realizacji zadania w ramach Rocznego programu współpracy Miasta Poznania z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 ze zmianami), wniosek rozpatrywany będzie w ramach tego Programu, a finansowany ze środków Funduszu. 

§ 4
1.	Wnioski o wsparcie finansowe ze środków Funduszu należy składać do 15 listopada dla zadań realizowanych w roku następnym, jednak nie wcześniej niż na jeden miesiąc przed terminem określonym wyżej.
2.	W przypadku dysponowania przez Fundusz dodatkowymi środkami finansowymi wywieszona zostanie w holu Urzędu Miasta na tablicy ogłoszeń stosowna informacja, ustalająca termin składania dodatkowych wniosków o wsparcie finansowe ze środków Funduszu dla zadań realizowanych w danym roku.

§ 5
1.	Wniosek o wsparcie finansowe ze środków Funduszu winien być złożony w jednym egzemplarzu, wypełnionym w całości, czytelnie i zawierać informacje wg najlepszej wiedzy składającego wniosek.
2.	Wniosek złożony z naruszeniem ust. 1, chociażby został złożony z zachowaniem terminu określonego w § 4, nie podlega rozpatrzeniu.

§ 6
1.	Wniosek raz rozpatrzony nie podlega ponownemu rozpatrywaniu. Zamiar uczestniczenia w ponownym rozdziale środków Funduszu wymaga każdorazowo złożenia wniosku z zachowaniem terminu i zasad określonych wyżej.
2.	Zmiana wielkości przyznanego wsparcia finansowego wymaga także złożenia stosownego wniosku. 
3.	Na etapie konstruowania planów wydatków – dla identycznych grup tematycznych, wynikających z zapisu ustawowego – istnieje możliwość przenoszenia wniosków do Powiatowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Poznaniu, za zgodą wnioskodawcy.
§ 7
W wypadku złożenia wskazania pisemnego o zalecanym przeznaczeniu przez jednostkę, która wpłaciła dobrowolnie środki na rzecz Funduszu, wnioski złożone przez tę jednostkę lub przez wskazaną przez nią inną jednostkę z terenu Poznania – proporcjonalnie do wysokości wpłaconych środków – będą traktowane priorytetowo dla zadań zgodnych z art. 406 ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. – Prawo ochrony środowiska (Dz. U. Nr 62, poz. 627 ze zmianami).

§ 8
Przy podziale środków Funduszu w pierwszej kolejności będą brane pod uwagę te przedsięwzięcia, na realizację których wnioskodawca ma zapewniony co najmniej 50-procentowy udział środków finansowych zadania realizowanego w danym roku, a dla przedsiębiorców wymagany udział wynosi 75% środków w danym roku. Zasada powyższa nie dotyczy pozycji ujętych w art. 406 pkt 1 ustawy Prawo ochrony środowiska oraz zadań realizowanych przez miejskie jednostki organizacyjne.

§ 9
Wydział Ochrony Środowiska przygotowuje zestawienie robocze wszystkich wniosków złożonych do Funduszu. Wstępna propozycja przygotowywana jest w ramach prac zespołu ds. rozpatrzenia złożonych do Funduszu wniosków, w skład którego wchodzą przedstawiciele Wydziału Ochrony Środowiska, Wydziału Budżetu i Analiz, Wydziału Finansowego, Wydziału Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej, Wydziału Oświaty oraz Zarządu Zieleni Miejskiej.

§ 10
Przekazanie wsparcia finansowego ze środków Funduszu następuje na podstawie podpisanego porozumienia o wsparciu finansowym ze środków Funduszu zawartego z podmiotem realizującym zadanie. Środki przyznane miejskim jednostkom organizacyjnym na podstawie uchwały Rady Miasta Poznania w sprawie zatwierdzenia szczegółowego wykazu wspieranych zadań w ramach projektu zestawienia przychodów i wydatków Funduszu nie wymagają zawierania porozumienia.

§ 11
Podmioty realizujące zadania objęte wsparciem Funduszu wykonują je zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177 ze zmianami).

§ 12
1.	Uruchomienie środków z Funduszu następuje po przedstawieniu przez podmiot dokumentacji potwierdzającej wykonanie zadania.
2.	Dokumentację, o której mowa w ust. 1, należy złożyć nie później niż do 15 listopada w roku, w którym przyznane zostało wsparcie finansowe.
3.	W uzasadnionych wypadkach, na wniosek podmiotu realizującego zadanie, termin ostatecznego przedłożenia prawidłowo przygotowanych dokumentów rozliczeniowych (po ewentualnych poprawkach i uzupełnieniach) może zostać przedłużony, jednakże nie dłużej niż do 15 stycznia roku następnego.

§ 13
W wypadku nieprzedstawienia w ustalonym w § 12 terminie prawidłowo przygotowanych dokumentów potwierdzających właściwe wykonanie zadania, przyznane ze środków Funduszu wsparcie finansowe wygasa.

§ 14
Stwierdzenie zgodności z ustawą - Prawo zamówień publicznych następuje poprzez złożenie, wraz z pozostałymi dokumentami rozliczeniowymi, pisemnego oświadczenia o zgodności wydatkowania środków pochodzących z Funduszu z ustawą - Prawo zamówień publicznych i podaniem pełnej podstawy prawnej zastosowanych procedur. Oświadczenie składa osoba kierująca jednostką otrzymującą wsparcie, przy zastrzeżeniu pełnej odpowiedzialności za skutki wynikające z tego faktu.

§ 15
1.	W wypadku stwierdzenia, iż realizator zadania nie wykonuje go lub wykonuje je niezgodnie z celem określonym w złożonym wniosku lub z ustawą - Prawo zamówień publicznych, przyznane wsparcie finansowe wygasa. 
2.	W wypadku stwierdzenia, że działalność objęta wsparciem finansowym została wykonana w mniejszym zakresie, kwota wsparcia finansowego zostanie odpowiednio obniżona. 
3.	W przypadku stwierdzenia, po przekazaniu wsparcia finansowego, że realizator zadania naruszył warunki określone w ust. 1, jest on zobowiązany do zwrotu przekazanych środków w terminie 7 dni od dnia otrzymania wezwania do zapłaty oraz do zapłaty kary umownej w przypadku podmiotów, z którymi zawierane jest porozumienie wymienione w § 10 zdanie 1. 

§ 16
Realizator zadania, któremu udzielone zostało wsparcie finansowe ze środków Funduszu, zobowiązany jest do publicznego podawania informacji o wsparciu realizowanego zadania z tychże środków. 

§ 17
W okresie do dnia wejścia w życie zarządzenia Prezydenta Miasta Poznania, do którego niniejsze zasady są załącznikiem, stosuje się zasady dotychczasowe, z możliwością wykorzystania wniosku według dotychczas stosowanego wzoru.

UZASADNIENIE
do zarządzenia Nr 711/2004/P Prezydenta Miasta Poznania 
z dnia 25.10.2004 roku
w sprawie zasad i trybu korzystania ze środków Gminnego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Poznaniu.

Dotychczasowe, zdobyte w latach 2002 i 2003 doświadczenia z praktyki stosowania zasad i trybu korzystania ze środków Gminnego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Poznaniu spowodowały, że zasadne stało się ujednolicenie używanych sformułowań i wprowadzenie niewielkich korekt treści tychże zasad w celu ich lepszego rozumienia i czytelności.
Ponadto wskutek zmian związanych z członkostwem Polski w strukturach Unii Europejskiej oraz zmian legislacyjnych w ustawodawstwie polskim, konieczne było dostosowanie zasad i trybu korzystania ze środków Gminnego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Poznaniu do prawa polskiego.