Oferta: specjalista ds. koordynowania obiegu dokumentów - cwr "swoboda"

Data publikacji: 2024-03-19
Nr ref.: CUW-SAZ.4320.20.2024
Jednostka: Centrum Usług Wspólnych w Poznaniu
Stanowisko: specjalista ds. koordynowania obiegu dokumentów - cwr "swoboda"
Informacje dodatkowe: Miejsce pracy: Centrum Wspierania Rodzin "Swoboda" ul. Swoboda 59, 60-389 Poznań

Data rozstrzygnięcia oferty

2024-04-04

Zakres podstawowych czynności

1. Obsługa programów finansowo-księgowych i kadrowych oraz współpraca z CUW w tym zakresie.
2. Przygotowywanie dokumentów przekazywanych do CUW.
3. Opracowywanie grafików, sporządzanie list obecności, rejestr nieobecności pracowników.
4. Prowadzenia ubezpieczenia mienia i ubezpieczenia dzieci NNW.
5. Kompletowanie dokumentów do nawiązywania i rozwiązywania stosnku pracy.

Wymagania obowiązkowe

1. Wykształcenie średnie o profilu ogólnym lub średnie zawodowe o profilu umożliwiającym wykonywanie zadań na stanowisku (mile widziane ekonomiczne)- minimum 3 letni staż pracy lub wykształcenie wyższe (w przypadku wykształcenia wyższego brak wymogu stażu pracy). 
2. Doświadczenie w pracy na stanowiskach administracyjnych w placówkach budżetowych minimum 5 lat.
3. Dobra znajomość przepisów Kodeksu Pracy potwierdzona stażem pracy - minimum 3 lata.
4. Posiadanie obywatelstwa polskiego lub znajomości języka polskiego potwierdzonej dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej.
5. Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz do korzystania w pełni z praw publicznych.
6. Niekaralność za przestępstwa umyślne ścigane z oskarżenia publicznego, lub umyślne przestępstwa skarbowe.

Wymagania dodatkowe

• Znajomość programu Progman

Wymagane dokumenty

1. CV z opisem przebiegu zatrudnienia i o wykształceniu.
2. List motywacyjny.
3. Oświadczenie o posiadaniu min. 5-letniego doświadczenia w pracy na stanowiskach administracyjnych w jednostkach budżetowych.
4. Oświadczenie o dobrej znajomości przepisów Kodeksu Pracy.
5. Oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych.
6. Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego lub oświadczenie o znajomości języka polskiego potwierdzonej dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej (znajomość języka polskiego dotyczy osób nieposiadających obywatelstwa polskiego).
7. Oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych.
8. Oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem za przestępstwa umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe.
9. Kopie/skany dokumentów potwierdzających zdobyte wykształcenie, kwalifikacje.

Inne informacje:

Prosimy o składanie ofert z dopiskiem; "Specjalista ds. koordynowania obiegu dokumentów w CWR Swoboda, ul. Swoboda 59, 60-389 Poznań"- Nr ref. CUW- SAZ.4320.20.2024".

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony.

Wymiar czasu pracy: 1 etat.

Data rozpoczęcia pracy: KWIECIEŃ 2024 r.

Stanowisko nie jest przystosowane dla potrzeb osób z niepełnosprawnością.

• Dokumenty aplikacyjne w wersji papierowej należy składać wyłącznie w zamkniętej kopercie, opisanej z podaniem nr referencyjnego naboru, którego dotyczy podanie.
• Dokumenty aplikacyjne podlegają sprawdzeniu / weryfikacji pod względem formalnym, wyłącznie przez Komisję Rekrutacyjną, po upływie terminu wskazanego w ogłoszeniu.
• Oferty można także składać elektronicznie na adres  cuw@m.poznan.pl 

Rozpatrywane będą tylko oferty kompletne, tj. zawierające wszystkie dokumenty wskazane w sekcji "Wymagane dokumenty".

Wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnością w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób z niepełnosprawnością w miesiącu poprzedzającym ogłoszenie był niższy niż 6%.

Informacja o wyniku naboru

wyniki.pdf

Przetwarzanie danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) informujemy że:

1. Administratorem Państwa danych osobowych, w tym w zakresie wizerunku (zwanych łącznie "danymi osobowymi") jest CWR ,,Swoboda", reprezentowane przez Dyrektora Panią Elżbietę Chełkowską.
2. We wszystkich sprawach związanych z ochroną i przetwarzaniem danych osobowych może się Pani/Pan kontaktować z IOD.Kontakt: iod8_mjo@um.poznan.pl 
3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze w związku z przepisami Ustawy Kodeks Pracy, a także przepisami Ustawy o pracownikach samorządowych (art. 6 ust.1 lit. c RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. b RODO), w celu realizacji procesu rekrutacji, w tym publikacji wyników rekrutacji w Biuletynie Informacji Publicznej. Jeżeli przekazał/a Pan/i szerszy zakres danych niż wymagany wskazanymi powyżej przepisami prawa, to przetwarzamy je nad podstawie wyrażonej przez Pana/Panią zgody (art. 6 ust. 1 lit. a lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO). Zgoda na przetwarzanie danych osobowych może zostać cofnięta w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Dodatkowo Pani/Pana dane osobowe, mogą być przetwarzane w celach związanych z przyszłymi procesami rekrutacji, na podstawie odrębnie wyrażonej przez Panią/a zgody, która w dowolnym momencie może zostać cofnięta.
4. Pani/Pana dane osobowe mogą zostać przekazane podmiotom współpracującym z Administratorem w organizacji zatrudnienia tj. dostawcom systemów informatycznych, podmiotom zapewniającym asystę i wsparcie techniczne dla systemów informatycznych, podmiotom zapewniającym obsługę prawną, administracyjną i księgową, firmom świadczącym usługi archiwizacji i niszczenia dokumentów oraz innym podmiotom uprawnionym do tego na mocy odrębnych przepisów prawa.
5. Dane osobowe po zrealizowaniu celu, dla którego zostały zebrane, będą przetwarzane do celów archiwalnych i przechowywane przez okres niezbędny do zrealizowania przepisów dotyczących archiwizowania danych obowiązujących u Administratora.
6. Osoby, których dane dotyczą mają prawo do: a)dostępu do treści danych osobowych b)żądania sprostowania danych osobowych, które są nieprawidłowe c)żądania usunięcia danych osobowych, gdy: dane nie sąniezbędne do celów, dla których zostały zebrane; dane przetwarzane są niezgodnie z prawem; po cofnięciu zgody na przetwarzanie danych osobowych; d)żądania ograniczenia przetwarzania, gdy: osoby te kwestionują prawidłowość danych osobowych; przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoby te sprzeciwiają się usunięciu danych osobowych; Administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobom, których dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. Administrator nie przesyła danych osobowych do krajów spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG).
8. Dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania.
9. Podanie danych osobowych wynikających z wymienionych wyżej aktów prawnych jest niezbędne do wzięcia udziału w procesie rekrutacji. Podanie danych innych niż wskazane w ogłoszeniu jako wymagane, nie ma wpływu na proces rekrutacji i nie jest niezbędne.