Oferta: stanowisko ds. administracyjnych i zamówień

Data publikacji: 2024-04-03
Nr ref.: CUW-SAZ.110.4.2024
Jednostka: Centrum Usług Wspólnych w Poznaniu
Stanowisko: stanowisko ds. administracyjnych i zamówień
Informacje dodatkowe: miejsce pracy: Centrum Usług Wspólnych w Poznaniu; umowa o pracę na pełen etat

Data rozstrzygnięcia oferty

2024-04-29

Zakres podstawowych czynności

1. Prowadzenie spraw ogólnoadministracyjnych, w tym realizacja zakupów na potrzeby Centrum Usług Wspólnych.
2. Przygotowywanie materiałów źródłowych do monitorowania stanu budżetu Centrum Usług Wspólnych w zakresie paragrafów rzeczowych.
3. Prowadzenie zapytań ofertowych oraz obsługa konsolidacji zamówień.
4. Koordynacja obsługi prawnej.

Wymagania obowiązkowe

1. Wykształcenie co najmniej średnie (mile widziane wyższe).
2. Staż pracy minimum 3 lata - dla wykształcenia średniego, w przypadku posiadania wykształcenia wyższego - 2 lata.
3. Bardzo dobra znajomość excela.
4. Znajomość środowiska systemu PROGMAN.
5. Praca w systemie elektronicznego obiegu dokumentów.
6. Doświadczenie w obsłudze zamówień.
7. Znajomość procedur zapytań ofertowych.
8. Umiejętność planowania i organizacji pracy.
9. Umiejętności komunikacyjne i współpracy w zespole.
10. Posiadanie obywatelstwa polskiego lub znajomości języka polskiego potwierdzonej dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej.
11. Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
12. Niekaralność za przestępstwa umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe.

Wymagania dodatkowe

1. Doświadczenie w konsolidacji zamówień publicznych.
2. Umiejętność sporządzania umów z kontrahentami. 

Wymagane dokumenty

1. CV z opisem przebiegu zatrudnienia.
2. List motywacyjny.
3. Kopie/skany dokumentów potwierdzających wykształcenie.
4. Oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych.
5. Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego lub znajomości języka polskiego potwierdzonej dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej (znajomość języka polskiego dotyczy osób nieposiadających obywatelstwa polskiego).
6. Oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych.
7. Oświadczenie o niekaralności za przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego oraz o nieposzlakowanej opinii.
8. Oświadczenie o znajomości procedur zapytań ofertowych. 
9. Oświadczenie o posiadaniu doświadczenia w pracy z elektronicznym systemem obiegu dokumentów.
10. Oświadczenie o posiadaniu znajomości systemu PROGMAN.
11. Oświadczenie o posiadaniu doświadczenia w obsłudze zamówień.

Inne informacje:

Prosimy o składanie ofert z dopiskiem: "Stanowisko ds. administracyjnych i zamówień" Nr Ref. CUW-SAZ.110.4.2024.

Miejsce pracy - Centrum Usług Wspólnych w Poznaniu, al. Niepodległości 27, 61 - 714 Poznań.

Data rozpoczęcia zatrudnienia: KWIECIEŃ 2024 r.

Stanowisko nie jest przystosowane dla potrzeb osób z niepełnosprawnością.

• Dokumenty aplikacyjne w wersji papierowej należy składać wyłącznie w zamkniętej kopercie, opisanej z podaniem nr referencyjnego naboru, którego dotyczy podanie.
• Dokumenty aplikacyjne podlegają sprawdzeniu / weryfikacji pod względem formalnym, wyłącznie przez Komisję Rekrutacyjną, po upływie terminu wskazanego w ogłoszeniu.
• Oferty można także składać elektronicznie na adres  cuw@m.poznan.pl 
• Rozpatrywane będą tylko oferty kompletne, tj. zawierające wszystkie dokumenty wskazane w sekcji "Wymagane dokumenty".

Wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnością w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób z niepełnosprawnością w miesiącu poprzedzającym ogłoszenie był niższy niż 6%.

UWAGA: w ramach rekrutacji przeprowadzony zostanie test ze znajomości MS Excel oraz
ze znajomości zagadnień ustawy Prawo zamówień publicznych (w przypadku wskazania doświadczenia w tym zakresie).

Informacja o wyniku naboru

wyniki.pdf

Przetwarzanie danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) informujemy że:

1. Administratorem Państwa danych osobowych, w tym w zakresie wizerunku (zwanych łącznie "danymi osobowymi") jest CUW, reprezentowane przez Dyrektora Panią Monikę Suchorzewską.
2. We wszystkich sprawach związanych z ochroną i przetwarzaniem danych osobowych może się Pani/Pan kontaktować z IOD. Kontakt: iod8_mjo@um.poznan.pl
3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze w związku z przepisami Ustawy Kodeks Pracy, a także przepisami Ustawy o pracownikach samorządowych (art. 6 ust.1 lit. c RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. b RODO), w celu realizacji procesu rekrutacji, w tym publikacji wyników rekrutacji w Biuletynie Informacji Publicznej. Jeżeli przekazał/a Pan/i szerszy zakres danych niż wymagany wskazanymi powyżej przepisami prawa, to przetwarzamy je nad podstawie wyrażonej przez Pana/Panią zgody (art. 6 ust. 1 lit. a lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO). Zgoda na przetwarzanie danych osobowych może zostać cofnięta w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Dodatkowo Pani/Pana dane osobowe, mogą być przetwarzane w celach związanych z przyszłymi procesami rekrutacji, na podstawie odrębnie wyrażonej przez Panią/a zgody, która w dowolnym momencie może zostać cofnięta.
4. Pani/Pana dane osobowe mogą zostać przekazane podmiotom współpracującym z Administratorem w organizacji zatrudnienia tj. dostawcom systemów informatycznych, podmiotom zapewniającym asystę i wsparcie techniczne dla systemów informatycznych, podmiotom zapewniającym obsługę prawną, administracyjną i księgową, firmom świadczącym usługi archiwizacji i niszczenia dokumentów oraz innym podmiotom uprawnionym do tego na mocy odrębnych przepisów prawa.
5. Dane osobowe po zrealizowaniu celu, dla którego zostały zebrane, będą przetwarzane do celów archiwalnych i przechowywane przez okres niezbędny do zrealizowania przepisów dotyczących archiwizowania danych obowiązujących u Administratora.
6. Osoby, których dane dotyczą mają prawo do: a)dostępu do treści danych osobowych b)żądania sprostowania danych osobowych, które są nieprawidłowe c)żądania usunięcia danych osobowych, gdy: dane nie są niezbędne do celów, dla których zostały zebrane; dane przetwarzane są niezgodnie z prawem; po cofnięciu zgody na przetwarzanie danych osobowych;d)żądania ograniczenia przetwarzania, gdy: osoby te kwestionują prawidłowość danych osobowych; przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoby te sprzeciwiają się usunięciu danych osobowych; Administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobom, których dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. Administrator nie przesyła danych osobowych do krajów spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG).
8. Dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania.
9. Podanie danych osobowych wynikających z wymienionych wyżej aktów prawnych jest niezbędne do wzięcia udziału w procesie rekrutacji. Podanie danych innych niż wskazane w ogłoszeniu jako wymagane, nie ma wpływu na proces rekrutacji i nie jest niezbędne.