Oferta: referent ds administracji

Data publikacji: 2019-06-18
Nr ref.: 3/2019
Jednostka: Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Poznaniu (CKU, CKP, Szkoła Podstawowa dla Dorosłych, LOD, Technikum Elektroniczno-Mechaniczne, Branżowa Szkoła I stopnia nr 1)
Stanowisko: referent ds administracji
Informacje dodatkowe: 1/2 etatu

Data rozstrzygnięcia oferty

2019-10-04

Zakres podstawowych czynności

-pełna obsługa kancelaryjno-biurowa w kształceniu ustawicznym i praktycznym

-znajomość, stosowanie i monitorowanie zagadnień prawnych związanych ze stanowiskiem pracy

-obsługa sekretarska zarzadu szkoły, klientów szkoły

-obsługa sprzętu biurowego

Wymagania obowiązkowe

doświadczenie w prowadzeniu dokumentacji

-wykształcenie minimum średnie

-praktyczna znajomość zagadnień związanych z pracą administracyjną

Wymagania dodatkowe

-komunikatywność

-sumienność

-obowiazkowość

-umijętnosci interpersonalne

Wymagane dokumenty

list motywacyjny, CV

Inne informacje:

Kserokopie świadectw pracy potwierdzajacych doświadczenie zawodowe - do przedstawienia podczas rozmowy kwalifikacyjnej

Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Poznaniu zastrzega sobie prawo odpowiedzi na wybrane oferty

Informacja o wyniku naboru

wyniki.doc

Przetwarzanie danych osobowych

Administratorem danych osobowych dzieci i rodziców jest:

Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Poznaniu

ul. Jawornicka 1, 60-161 Poznań

Nasze dane kontaktowe: sekretariat@ckziupoznan.pl, tel. 61-66-06-606

Administrator danych jest odpowiedzialny za bezpieczeństwo przekazanych danych osobowych oraz przetwarzanie ich zgodnie z przepisami prawa.

W JAKIM CELU I NA JAKIEJ PODSTAWIE PRAWNEJ WYKORZYSTUJEMY DANE?

Dane osobowe dzieci i rodziców uzyskane w związku z uczęszczaniem dzieci do naszej placówki będziemy wykorzystywać w następujących celach:

• wykonywania działalności dydaktycznej, wychowawczej i opiekuńczej, w tym realizowania programów nauczania, przeprowadzenia rekrutacji dzieci oraz wykonania ciążących na nas obowiązkach prawnych. Obowiązki te określają przepisy prawa regulujące działalność szkół, w szczególności ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo Oświatowe (zgodnie z art. 6 ust. lit. c RODO) - "obowiązek prawny",
• wykonywania działalności dydaktycznej, wychowawczej i opiekuńczej, w przypadku wyrażenia przez Państwa zgody na wykorzystanie szczególnych kategorii danych osobowych, np. danych o stanie zdrowia dziecka - (podstawa prawna - art. 9 ust. 2 lit a RODO) - "zgoda",
• umożliwienia łatwiejszego kontaktu oraz wykorzystywania wizerunku dzieci, w przypadku wyrażenia przez Państwa zgody na wykorzystanie danych osobowych w tych celach (podstawa prawna - art. 6 ust. 1 lit a RODO) - "zgoda".
• rekrutacja,

Podanie danych osobowych w zakresie określonym przepisami ustawy Prawo Oświatowe jest wymogiem ustawowym i jest niezbędne do wykonywania przez naszą placówkę działalności dydaktycznej, wychowawczej i opiekuńczej. Odmowa ich podania uniemożliwi wykonywanie tych obowiązków przez naszą placówkę.

JAK DŁUGO BĘDZIEMY WYKORZYSTYWAĆ DANE?

Dane będziemy wykorzystywać przez okres niezbędny do realizacji opisanych powyżej celów. W zależności od podstawy prawnej będzie to odpowiednio:

• okres wykonywania działalności dydaktycznej, wychowawczej i opiekuńczej oraz okres, w którym przepisy ustawy Prawo oświatowe nakazują nam przechowywać dokumentację,
• czas do ukończenia rekrutacji,
• czas do momentu wycofania zgody.

JAKIE MAJĄ PAŃSTWO PRAWA?

Mogą Państwo złożyć do naszej placówki wniosek o:

• dostęp do danych osobowych (informację o przetwarzanych danych osobowych oraz kopię danych),
• sprostowanie danych, gdy są one nieprawidłowe,
• przeniesienie danych, w przypadkach określonych w RODO,
• usunięcie lub ograniczenie przetwarzania danych osobowych.

Mają Państwo także prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy prawa.

Udzielona zgoda na przetwarzanie danych osobowych może być wycofana w każdym czasie.

KOMU PRZEKAZUJEMY PAŃSTWA DANE?

Z zachowaniem wszelkich gwarancji bezpieczeństwa danych, Państwa dane możemy przekazać - oprócz osobom upoważnionym przez Administratora danych - innym podmiotom, w tym:

• podmiotom przetwarzającym je w naszym imieniu, np. dostawcom usług technicznych i podmiotom świadczącym nam usługi doradcze;
• innym administratorom, np. ubezpieczycielom

JAK MOŻNA SIĘ Z NAMI SKONTAKTOWAĆ W SPRAWIE OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH?

Nasza placówka wyznaczyła Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo skontaktować się za pośrednictwem poczty elektronicznej: ochronadanych@ckziupoznan.pl