Oferta: specjalista ds. obsługi administracyjnej - zespół dziennych domów pomocy w poznaniu

Data publikacji: 2024-02-08
Nr ref.: CUW-SAZ.4320.11.2024
Jednostka: Centrum Usług Wspólnych w Poznaniu
Stanowisko: specjalista ds. obsługi administracyjnej - zespół dziennych domów pomocy w poznaniu
Informacje dodatkowe: Miejsce pracy: ZDDP ul. M. Konopnickiej 18 w Poznaniu.

Data rozstrzygnięcia oferty

2024-03-12

Zakres podstawowych czynności

1. Organizacja prac w zakresie obsługi ZDDP, w tym zapewnienie niezbędnych warunków do prawidłowego jego funkcjonowania.
2. Opracowywanie, zbieranie, grupowanie i przekazywanie pism oraz dokumentów dot. działalności merytorycznej ZDDP.
3. Prowadzenie bieżącej ewidencji majątku ZDDP, znakowanie majątku oraz prowadzenie ewidencji ilościowej w Filii nr 1.
4. Współpraca z CUW w zakresie spraw kadrowych.
5. Prowadzenie list obecności pracowników, ewidencji czasu pracy oraz urlopów.
6. Prowadzenie rejestru naboru pracowników, przygotowywanie dokumentacji związanej z zatrudnieniem.
7. Prowadzenie rejestru okresowych badań pracowniczych i szkoleń BHP.
8. Sporządzanie planu szkoleń pracowniczych.
9. Opracowywanie sprawozdań z działalności merytorycznej ZDDP.
10. Udzielanie informacji dotyczących funkcjonowania placówki.

Wymagania obowiązkowe

1. Wykształcenie średnie o profilu ogólnym lub zawodowym umożliwiające wykonywanie zadań na stanowisku.
2. Bardzo dobra umiejętność obsługi programu Word, Excel.
3. Wiedza z zakresu Ustawy o pomocy społecznej.
4. Umiejętność bardzo dobrej organizacji pracy własnej.
5. Wiedza i umiejętność właściwego traktowania informacji służbowych.
6. Wysoki poziom zaangażowania.
7. Wysokie poczucie odpowiedzialności.
8. Samodzielność i elastyczność w wykonaniu zadań.
9. Komunikatywność.
10. Umiejętność pracy w zespole.
11. Posiadanie obywatelstwa polskiego lub znajomości języka polskiego potwierdzonej dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej.
12. Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych.
13. Niekaralność za przestępstwa umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe.

Wymagania dodatkowe

1. Wykształcenie wyższe zawodowe/magisterskie.
2. Doświadczenie na podobnym stanowisku.
3. Gotowość do podnoszenia kwalifikacji. 

Wymagane dokumenty

1. CV z opisem zatrudnienia.
2. List motywacyjny.
3. Dokumenty potwierdzające wykształcenie, kwalifikacje (skan/kopia).
4. Oświadczenie o znajomości ustawy o pomocy społecznej.
5. Oświadczenie o dobrej umiejętności obsługi programu Word, Excel.
6. Oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych.
7. Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego lub znajomości języka polskiego potwierdzonej dokumentem.
8. Oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych.
9. Oświadczenie o niekaralności za przestępstwa umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe.

Inne informacje:

Prosimy o składanie ofert z dopiskiem: "Specjalista ds. obsługi administracyjnej" - Nr ref. CUW-SAZ.4320.11.2024

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony 3 m-ce

• Wymiar czasu pracy: 0,5 etatu
• Data rozpoczęcia zatrudnienia: MARZEC 2024 r.

Stanowisko nie jest przystosowane dla potrzeb osób z niepełnosprawnością.

Oferty można także składać elektronicznie na adres   cuw@m.poznan.pl 

Rozpatrywane będą tylko oferty kompletne, tj. zawierające wszystkie dokumenty wskazane w sekcji "Wymagane dokumenty".

Wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnością w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób z niepełnosprawnością w miesiącu poprzedzającym ogłoszenie był niższy niż 6%.

Informacja o wyniku naboru

wyniki BIP.pdf

Przetwarzanie danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) informujemy że:

1. Administratorem Państwa danych osobowych, w tym w zakresie wizerunku (zwanych łącznie "danymi osobowymi") jest Zespół Dziennych Domów Pomocy, reprezentowane przez Dyrektora Panią Marię Paradowską.
2. We wszystkich sprawach związanych z ochroną i przetwarzaniem danych osobowych może się Pani/Pan kontaktować z IOD.Kontakt: iod8_mjo@um.poznan.pl 
3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze w związku z przepisami Ustawy Kodeks Pracy, a także przepisami Ustawy o pracownikach samorządowych (art. 6 ust.1 lit. c RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. b RODO), w celu realizacji procesu rekrutacji, w tym publikacji wyników rekrutacji w Biuletynie Informacji Publicznej. Jeżeli przekazał/a Pan/i szerszy zakres danych niż wymagany wskazanymi powyżej przepisami prawa, to przetwarzamy je nad podstawie wyrażonej przez Pana/Panią zgody (art. 6 ust. 1 lit. a lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO). Zgoda na przetwarzanie danych osobowych może zostać cofnięta w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Dodatkowo Pani/Pana dane osobowe, mogą być przetwarzane w celach związanych z przyszłymi procesami rekrutacji, na podstawie odrębnie wyrażonej przez Panią/a zgody, która w dowolnym momencie może zostać cofnięta.
4. Pani/Pana dane osobowe mogą zostać przekazane podmiotom współpracującym z Administratorem w organizacji zatrudnienia tj. dostawcom systemów informatycznych, podmiotom zapewniającym asystę i wsparcie techniczne dla systemów informatycznych, podmiotom zapewniającym obsługę prawną, administracyjną i księgową, firmom świadczącym usługi archiwizacji i niszczenia dokumentów oraz innym podmiotom uprawnionym do tego na mocy odrębnych przepisów prawa.
5. Dane osobowe po zrealizowaniu celu, dla którego zostały zebrane, będą przetwarzane do celów archiwalnych i przechowywane przez okres niezbędny do zrealizowania przepisów dotyczących archiwizowania danych obowiązujących u Administratora.
6. Osoby, których dane dotyczą mają prawo do: a)dostępu do treści danych osobowych b)żądania sprostowania danych osobowych, które są nieprawidłowe c)żądania usunięcia danych osobowych, gdy: dane nie sąniezbędne do celów, dla których zostały zebrane; dane przetwarzane są niezgodnie z prawem; po cofnięciu zgody na przetwarzanie danych osobowych; d)żądania ograniczenia przetwarzania, gdy: osoby te kwestionują prawidłowość danych osobowych; przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoby te sprzeciwiają się usunięciu danych osobowych; Administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobom, których dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. Administrator nie przesyła danych osobowych do krajów spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG).
8. Dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania.
9. Podanie danych osobowych wynikających z wymienionych wyżej aktów prawnych jest niezbędne do wzięcia udziału w procesie rekrutacji. Podanie danych innych niż wskazane w ogłoszeniu jako wymagane, nie ma wpływu na proces rekrutacji i nie jest niezbędne.