Oferta: referent ds. administracyjnych

Data publikacji: 2013-07-15
Nr ref.: Gim22/120-1/13
Jednostka: Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 7 (Szkoła Podstawowa nr 87 im. Stefana Żeromskiego, Przedszkole nr 192)
Stanowisko: referent ds. administracyjnych
Informacje dodatkowe: umowa o pracę - ½ etatu (20 godzin tygodniowo)

Data rozstrzygnięcia oferty

2017-04-03

Zakres podstawowych czynności

- znajomość aktualnych zarządzeń dot. organizacji pracy w kancelarii

- organizowanie właściwego obiegu dokumentów, przyjmowanie i wysyłanie korespondencji, pośredniczenie w kontaktach dyrektora z pracownikami, interesantami; właściwa, taktowna informacja

- rzetelne przekazywanie informacji służbowych dyrektorowi

- prowadzenie dokumentacji uczniów:

- arkusze ocen

- protokoły postępowania kwalifikacyjnego i egzaminacyjnego

- sprawy bieżące

- prowadzenie księgi dzieci, uczniów

- wystawianie uczniom nowych legitymacji oraz ich przedłużanie, wystawianie duplikatów świadectw

- prowadzenie rejestru wydanych zaświadczeń

- prowadzenie ksiąg inwentarzowych

- dokumentacja stypendiów uczniowskich

-prowadzenie listy obecności pracowników administracji i obsługi oraz ewidencji urlopów i zwolnień

- prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania (świadectwa, legitymacje), zużycia znaczków pocztowych itp.

- zabezpieczenie tajności i poufności spraw, w tym ochrona dostępnych i wykorzystywanych danych osobowych

Wymagania obowiązkowe

- wykształcenie minimum średnie

- min. 2 letnie doświadczenie na podobnym stanowisku

- biegła obsługa komputera i urządzeń biurowych

- niekaralność za przestępstwo popełnione umyślnie

Wymagania dodatkowe

- umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, rzetelność i uczciwość

- odporność na stres, cierpliwość, samodzielność w działaniu

Wymagane dokumenty

- cv i list motywacyjny,

- oświadczenie o niekaralności,

- kopia dokumentu potwierdzającego wymagany poziom wykształcenia,

- świadectwa pracy dokumentujące dotychczasowa pracę lub inne dokumenty potwierdzające zatrudnienie

Inne informacje:

Dokumenty w zamkniętych kopertach oznaczone imieniem i nazwiskiem kandydata z dopiskiem " Konkurs na referenta w Gimnazjum nr 22 w Poznaniu ", należy składać w sekretariacie szkoły w Poznaniu, ul. Leszka 42, od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00 - 14:00 w terminie do 29.07.2013r. Aplikacje, które wpłyną do szkoły po wyżej określonym terminie, w inny sposób niż określony w ogłoszeniu, bez kompletu wymaganych dokumentów nie będą rozpatrywane. Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Gimnazjum nr 22 w Poznaniu.

Informacja o wyniku naboru

wyniki naboru na stanowisko ref.ds.administracyjnych.docx

Przetwarzanie danych osobowych