Oferta: specjalista d/s kadr i płac

Data publikacji: 2015-05-04
Nr ref.: P77.1.2015
Jednostka: Przedszkole Nr 77 "Koraliki"
Stanowisko: specjalista d/s kadr i płac
Informacje dodatkowe: 1/2 etatu (20 godz.)

Zakres podstawowych czynności

1. Przygotowywanie dokumentacji dotyczącej przyjmowania i zwalniania pracowników pedagogicznych i niepedagogicznych.
2. Prowadzenie dokumentacji osobowej zatrudnionych pracowników.
3. Wydawanie zaświadczeń na prośbę pracowników.
4. Realizowanie spraw związanych z ustaleniem prawa do urlopu, wyliczeniem wymiaru urlopu.
5. Przygotowywanie wykazów i naliczanie nagród jubileuszowych.
6. Przygotowywanie, przechowywanie i prowadzenie:
   • ewidencji zwolnień lekarskich,
   • ewidencji nieobecności nieusprawiedliwionych i usprawiedliwionych,
   • ewidencji i harmonogramu czasu pracy.
7. Terminowe realizowanie spraw osobowych pracowników.
8. Prowadzenie ewidencji obowiązkowych badań lekarskich pracowników i kontrola ich aktualności.
9. Prowadzenie ewidencji obowiązkowych szkoleń BHP i ppoż pracownika oraz kontrola ich aktualności.
10. Obliczanie i sporządzanie list płac, naliczanie zasiłków chorobowych, macierzyńskich.
11. Prowadzenie rozliczeń z ZUS i US.
12. Sporządzanie rocznej deklaracji PIT.
13. Sporządzanie dokumentów zgłoszeniowych i deklaracji ZUS DRA wraz z raportami i przesyłanie elektroniczne do ZUS-u.
14. Sporządzanie miesięcznych raportów ZUS.
15. Sporządzanie po zakończeniu roku podatkowego PIT-11, PIT-40 (na wniosek pracownika).
16. Sporządzanie sprawozdań GUS, SIO - kadry, PABS - kadry, i innych materiałów sprawozdawczych i analitycznych dotyczących zatrudnienia.
17. Wykonywanie prac zleconych przez dyrektora.
18. Dokonywanie analiz i sporządzanie planów budżetowych w zakresie płac i kadr.
19. Przestrzeganie przepisów prawa.
20. Przestrzeganie tajemnicy służbowej.

Wymagania obowiązkowe

1. Wykształcenie co najmniej średnie - preferowane ekonomiczne.
2. Kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na w/w stanowisku oraz udokumentowany 3-letni staż pracy w oświacie na podobnym stanowisku.
3. Obywatelstwo polskie.
4. Pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych.
5. Bez skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
6. Wiedza z zakresu prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i podatku dochodowego od osób fizycznych oraz praktycznej umiejętności jej zastosowania.
7. Umiejętność pracy w komputerowych systemach kadrowo-płacowych.
8. Umiejętność obsługi programu Płatnik i bankowości elektronicznej.

Wymagania dodatkowe

• rzetelność, sumienność, dokładność;
• komunikatywność, umiejętność pracy w zespole;
• samodzielność w pracy oraz własna inicjatywa, poczucie odpowiedzialności za realizowane zadania;
• umiejętność planowania i sprawnej organizacji pracy;
• umiejętność analizy i syntezy zadań i informacji;
• atutem będzie umiejętność obsługi programów Progman Kadry i Płace;

Wymagane dokumenty

1. List motywacyjny i CV.
2. Kserokopia świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających wymagany okres zatrudnienia i doświadczenie na podobnym stanowisku.
3. Kserokopia dyplomów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe.
4. Inne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach.
5. Oświadczenie o:
   • pełnej zdolności do czynności prawnych,
   • korzystaniu z pełni praw publicznych,
   • posiadaniu obywatelstwa polskiego.
6. Oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
7. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. 2014 poz. 1182).

Inne informacje:

Oferty z dokumentami prosimy składać osobiście lub drogą pocztową na adres:

Przedszkole nr 77 "Koraliki"
ul. Mickiewicza 30
60-836 Poznań

w terminie do 2015-05-18 włącznie.

Składanie ofert

Oferty, zawierające wymienione dokumenty, prosimy składać pod adresem: Przedszkole Nr 77 "Koraliki", ul. Marka Hłaski 16, 60-461 Poznań w terminie do 2015-05-18.

Przedszkole Nr 77 "Koraliki" zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane oferty.

Przetwarzanie danych osobowych