Oferta: specjalista / specjalistka ds. kadr i bhp

Data publikacji: 2024-02-28
Nr ref.: 3/2024
Jednostka: Teatr Polski
Stanowisko: specjalista / specjalistka ds. kadr i bhp
Informacje dodatkowe: Miejsce pracy: Poznań

Zakres podstawowych czynności

1. Kompleksowe prowadzenie spraw kadrowych.
2. Prowadzenie i tworzenie dokumentacji pracowniczej zgodnej z obowiązującymi przepisami (w tym sporządzanie umów o pracę, aneksów, świadectw pracy itp.).
3. Prowadzenie ewidencji czasu pracy oraz rozliczeń w zakresie nieobecności pracowniczych, urlopów
   i zwolnień lekarskich.
4. Ustalanie uprawnień do nagród jubileuszowych, odpraw i dodatków stażowych.
5. Współpraca w sprawach kadrowo- płacowych z działem księgowości.
6. Monitorowanie terminów szkoleń i badań lekarskich.
7. Wprowadzanie danych do systemu kadrowo-płacowego Comarch Optima.
8. Obsługa pracowniczych planów kapitałowych.
9. Sporządzanie deklaracji do PFRON, PPK, GUS.
10. Sporządzanie raportów i analiz kadrowych.
11. Udział w procesach rekrutacji, w tym sporządzanie ogłoszeń o pracę, obsługa portalu praca.gov.pl.
12. Obsługa zatrudnienia cudzoziemców.
13. Obsługa PPK, BIP, EPUAP, PUE.
14. Współpraca z IOD - koordynowanie tematów związanych z RODO.
15. Sporządzanie dokumentacji BHP i pełnienie obowiązków inspektora / inspektorki ds. bhp.

Wymagania obowiązkowe

1. Wykształcenia wyższe (mile widziane ukończone kierunki: ekonomia, administracja lub ZZL) oraz dodatkowe wykształcenie kierunkowe w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy uprawniające do wykonywania zadań inspektora ds. bhp (minimum technik bezpieczeństwa i higieny pracy lub ukończone studia podyplomowe w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy).
2. Doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku minimum 3 lata (w tym minimum rok na stanowisku związanym z bezpieczeństwem i higieną pracy).
3. Bardzo dobra znajomość przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych oraz przepisów związanych z funkcjonowaniem instytucji kultury.
4. Umiejętność naliczania wynagrodzeń zgodnie z obowiązującymi przepisami.
5. Znajomość zagadnień związanych z zatrudnianiem cudzoziemców oraz PPK.
6. Dokładność, samodzielność, dobra organizacja pracy własnej.

Wymagania dodatkowe

  1. Mile widziana umiejętność obsługi programów: Płatnik, Comarch Optima.

Wymagane dokumenty

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie CV do dnia 14 marca 2024 r na adres e-mail: praca@teatr-polski.pl lub złożenie dokumentów osobiście w sekretariacie Teatru w zamkniętej kopercie z dopiskiem "Rekrutacja na stanowisko specjalista / specjalistka ds. kadr i bhp".

Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami/kandydatkami.

Prosimy o zawarcie w CV klauzuli:

"Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Teatr Polski w Poznaniu z siedzibą w Poznaniu ul. 27 Grudnia 8/10 w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko pracy specjalista/specjalistka ds. kadr i bhp. Zostałam/zostałem poinformowana/poinformowany o przysługujących mi uprawnieniach, w tym, że moja zgoda może być odwołana w każdym czasie".

Inne informacje:

Oferujemy:

1. Stabilną pracę w oparciu o umowę o pracę.
2. Pakiet socjalny.
3. Wynagrodzenie: pensja zasadnicza w przedziale 6000-6900 zł brutto oraz dodatek stażowy zgodnie z Ustawą o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej.

Składanie ofert

Oferty, zawierające wymienione dokumenty, prosimy składać pod adresem: Teatr Polski, ul. 27 Grudnia 8/10, 61-737 Poznań w terminie do 2024-03-14.

Teatr Polski zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane oferty.

Przetwarzanie danych osobowych

Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych Kandydata/Kandydatki

W związku z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej "RODO", niniejszym informujemy:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Teatr Polski w Poznaniu z siedzibą w Poznaniu
2. Mogą Państwo skontaktować się z powołanym przez Administratora Inspektorem ochrony danych za pomocą adresu e-mail: rodo@teatr-polski.pl lub pisząc na adres Administratora.
3. Pani/ Pana dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:
   1. dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy (art. 22¹ ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej) będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego na podstawie art. 22¹ § 1 pkt. 4 - 6 Kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w przypadku danych określonych w art. 22¹ § 1 pkt. 1 - 3 Kodeksu pracy podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
   2. inne dane osobowe w zakresie nieokreślonym przepisami prawa będą przetwarzane w celu wzięcia udziału
      w prowadzonym procesie rekrutacyjnym na podstawie wyrażonej zgody, tj. art. 6 ust. 1 lit. a RODO,
   3. dane osobowe szczególnej kategorii, wskazane w art. 9 ust. 1 RODO, będą przetwarzane w celu wzięcia udziału w procesie rekrutacji na podstawie wyrażonej przez Państwa wyraźnej zgody, tj. art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
4. Państwa dane będą przetwarzane przez upoważnionych pracowników i współpracowników Administratora. Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi, w szczególności usługi związane z obsługą hostingową, informatyczną.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji.
6. Posiada Pani/Pan:
   1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
   2. prawo sprostowania danych osobowych,
   3. prawo do usunięcia danych osobowych,
   4. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
   5. prawo do przenoszenia danych osobowych,
   6. prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody wyrażonej przed jej cofnięciem.
7. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa).
8. Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy lub innych przepisów jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.

Jeżeli przekazują Państwo dane szczególnej kategorii, wskazane w art. 9 ust. 1 RODO  konieczne jest zamieszczenie w dokumentach rekrutacyjnych następującej zgody: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych szczególnej kategorii, wskazanych w art. 9 ust. 1 RODO w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko: "specjalista/specjalistka ds. kadr i bhp".