Oferta: kierownik zespołu ds. zamówień publicznych i administracyjno - gospodarczych

API:

XML
JSON

Data publikacji: 2014-09-11
Nr ref.: MOPR/47/2014
Jednostka: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie
Stanowisko: kierownik zespołu ds. zamówień publicznych i administracyjno - gospodarczych
Informacje dodatkowe: DZIAŁ ORGANIZACYJNY, UMOWA O PRACĘ

Data rozstrzygnięcia oferty

2014-10-27

Zakres podstawowych czynności

zapewnienie sprawnego przepływu informacji wewnątrz kierowanej komórki,
bieżące współdziałanie i współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi MOPR i instytucjami zewnętrznymi w zakresie zadań realizowanych przez Dział,
przestrzeganie zapisów zawartych w aktach wewnętrznych jednostki,
udział w szkoleniach w sytuacji zmiany przepisów,
motywowanie pracowników poprzez maksymalne dostosowanie narzędzi pracy i stworzenie atmosfery sprzyjającej współpracy,
ustalanie zadań i dokonywanie podziału pomiędzy stanowiska pracy, w sposób gwarantujący ich równomierne obciążenie,
nadzór nad aktualizacją przyjętych w MOPR przepisów i procesów w ramach realizowanych przez Dział zadań,
organizowanie pracy w celu zapewnienia terminowego i zgodnego z prawem prowadzenia czynności z zakresu zadań realizowanych przez Dział i Zespół,
przygotowanie danych do sprawozdań w zakresie realizacji planów zadań,
zatwierdzanie pod względem merytorycznym i formalno - rachunkowym dokumentów finansowo-księgowych,
przygotowanie materiałów źródłowych do Wieloletniej Prognozy Finansowej we współpracy z komórkami organizacyjnymi Ośrodka, harmonogramów ich realizacji,
przygotowywanie założeń do planów budżetu w zakresie realizowanym przez Dział Organizacyjny,
przygotowywanie założeń do Wieloletniej Prognozy Budżetowej w zakresie realizowanym przez Dział Organizacyjny (inwestycje, remonty, ulepszenia, zakupy wyposażenia),
koordynowanie działań związanych z promocją (przygotowywanie zestawień planowanych działań promocyjnych, kontakty z UMP w tym zakresie)
obsługa aplikacji Edytorów Aktów Prawnych,
przygotowywanie propozycji wewnętrznych procedur i instrukcji,
nadzorowanie przygotowywania materiałów dotyczących potrzeb w zakresie planowania zamówień publicznych organizowanych przez MOPR,
nadzorowanie przygotowywania dokumentacji dotyczącej procedur przetargowych przewidzianych w ustawie Prawo zamówień publicznych realizowanych na rzecz MOPR przez Wydział Zamówień i Obsługi Urzędu,
nadzorowanie przygotowywania dokumentacji i realizacja zakupów oraz zamówień w zakresie usług, dostaw i robót handlowych wyłączonych ze stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych,
analiza merytoryczna dokumentów związanych z zawieraniem umów lub sporządzaniem projektów dokumentów do umów,
monitorowanie wykonania budżetu w zakresie zadań realizowanych przez Zespół,
analiza dokumentów księgowych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych dotyczących procedur przeprowadzanych na rzecz MOPR,
nadzorowanie spraw związanych ze sprawowaniem pogrzebów, poprzez zlecanie usług pogrzebowych, weryfikację otrzymanych faktur oraz w przypadku osób ubezpieczonych przygotowanie dokumentacji dla ZUS,
administrowanie programem komputerowym służącym do realizacji zamówień, w tym także wprowadzanie danych wynikających z poszczególnych procedur do systemu komputerowego,
nadzorowanie obsługi Projektów w zakresie spraw realizowanych przez stanowisko ds. zamówień publicznych i administracyjno - gospodarczych w Zespole ds. Zamówień publicznych i Administracyjno - Gospodarczych.

Wymagania obowiązkowe

wykształcenie wyższe na kierunku: prawo, administracja, ekonomia,
5 lat stażu pracy,
wiedza i umiejętność właściwego traktowania informacji służbowych,
bardzo dobra umiejętność planowania i organizowania pracy własnej i zespołu pracowników,
umiejętność skutecznego motywowania pracowników,
umiejętność sprawowania kontroli nad pracą zespołu,
umiejętność prowadzenia negocjacji,
umiejętność działania w warunkach zmian,
umiejętność dostosowania zachowań do konkretnej sytuacji w celu sprostowania wymaganiom w zmieniającym się otoczeniu,
wiedza z zakresu Kodeksu Pracy, Ustawy o Pomocy społecznej,
umiejętność zastosowania i interpretacji przepisów z zakresu Kodeksu Pracy, Ustawy o Pomocy Społecznej,
dobra umiejętność obsługi programów Word i Excel,
umiejętność wykreowania zgodnej ze standardami instytucji atmosfery w zakresie obsługi klienta wewnętrznego i zewnętrznego,
umiejętność zastosowania przepisów z Ustawy Prawo zamówień publicznych,
wysoki poziom zaangażowania, wysokie poczucie odpowiedzialności, samodzielność i elastyczność w wykonywaniu zadań, etyka zawodowa, komunikatywność, wysoki poziom kultury osobistej w obsłudze klienta zewnętrznego i wewnętrznego, otwartość na nowe rozwiązania.

Wymagania dodatkowe

ukończone studia podyplomowe w zakresie Prawa zamówień publicznych, zarządzania zasobami ludzkimi,
ukończone kursy z zakresu stosowania Ustawy Prawo Zamówień Publicznych, budowania zespołu pracowników, negocjacji i mediacji,
1 rok doświadczenia w kierowaniu zespołami ludzkimi
ogólna wiedza z zakresu funkcjonowania samorządu terytorialnego,
wiedza o metodach zarządzania pozwalająca na podniesienie sprawności funkcjonowania MOPR,
asertywność, empatia, gotowość do podnoszenia kwalifikacji.

Wymagane dokumenty

Życiorys (CV)
List motywacyjny
Dokument poświadczający wykształcenie (kserokopie dyplomów)
Dokumenty potwierdzające wymagany staż pracy (kopie świadectw pracy)
Inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach (kserokopie)
Oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych i o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe

Inne informacje:

Informacja o warunkach pracy:

praca z wykorzystaniem komputera i innych urządzeń biurowych, wymaga prowadzenia uzgodnień, pozyskiwania i wymiany informacji,
praca i stanowisko pracy nieprzystosowane dla osób niepełnosprawnych ruchowo, istnieje potrzeba przemieszczania się po schodach (brak windy) i może zaistnieć potrzeba wyjazdów służbowych.

Informacje dodatkowe:

Informujemy, iż w miesiącu poprzedzającym datę ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosił powyżej 6%.