Oferta: ds. opracowania i ewidencji umów

Data publikacji: 2018-11-02
Nr ref.: MOPR/71/2018
Jednostka: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie
Stanowisko: ds. opracowania i ewidencji umów
Informacje dodatkowe: DZIAŁ ORGANIZACYJNY / UMOWA O PRACĘ / 1 ETAT

Data rozstrzygnięcia oferty

2018-12-06

Zakres podstawowych czynności

- Prowadzenie centralnej ewidencji umów,

- Obsługa w zakresie organizacyjnym zawieranych przez MOPR umów zlecenia, umów o dzieło, wolontariat,

- Prowadzenie od strony organizacyjnej spraw związanych z używaniem samochodów osobowych do celów służbowych przez pracowników MOPR , przygotowywanie umów, rozliczanie umów, dokonywanie analizy zaangażowania środków budżetu przeznaczonych na wypłaty ryczałtu za używanie samochodów prywatnych do celów służbowych,

- Prowadzenie spraw związanych z obsługą kart PEKA (bilety sieciowe, t-portmonetki) oddanymi do dyspozycji pracowników,

- Prowadzenie spraw związanych z delegacjami służbowymi pracowników Ośrodka i prowadzenie dokumentacji, w tym zakresie,

- Prowadzenie spraw organizacyjnych w zakresie współpracy ze związkami zawodowymi działającymi w obrębie MOPR i prowadzenie dokumentacji w tym zakresie,

- Prowadzenie dokumentacji Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym ewidencji wniosków dotyczących świadczeń udzielanych z ZFŚS, przygotowywanie umów dotyczących świadczeń udzielanych z ZFŚS,

- Prowadzenie spraw związanych z nagrodami jubileuszowymi pracowników,

- Prowadzenie spraw związanych z organizacją staży oraz współpraca w tym zakresie z Powiatowym Urzędem Pracy, przygotowanie i prowadzenie dokumentacji w tym zakresie;

- Prowadzenie spraw związanych z organizacją praktyk w Ośrodku i współpraca w tym zakresie z innymi komórkami organizacyjnymi Ośrodka, przygotowanie o prowadzenie dokumentacji w tym zakresie;

- Przygotowywanie danych do sprawozdań, informacji i analiz w zakresie wykonywanych zadań,

- Udział w szkoleniach w sytuacji zmiany przepisów.

Wymagania obowiązkowe

- wykształcenie średnie o profilu ogólnym lub zawodowym umożliwiające wykonywanie zadań na stanowisku,

- 3 lata stażu pracy,

- Znajomość Ustawy o pomocy społecznej,

- Umiejętność obsługi komputera (Word, Excel), umiejętność obsługi urządzeń biurowych,

- Dobra organizacja pracy,

- Umiejętność pracy w zespole,

- Umiejętność właściwego traktowania informacji służbowych,

- Wysoki poziom zaangażowania,

- Wysokie poczucie odpowiedzialności,

- Samodzielność i elastyczność w wykonywaniu zadań,

- Etyka zawodowa, komunikatywność,

- Wysoki poziom kultury osobistej w obsłudze klienta wewnętrznego i zewnętrznego,

- Otwartość na nowe rozwiązania.

Wymagania dodatkowe

- wykształcenie wyższe licencjackie/magisterskie umożliwiające wykonywania zadań na stanowisku,

- 2 lata stażu pracy w na podobnym stanowisku w jednostce administracji publicznej, wykonywanie zadań o podobny charakterze na umowę zlecenia lub staż,

- Znajomość Ustaw: Kodeks postępowania administracyjnego, Kodeks pracy,

- Umiejętność zastosowania i interpretacji przepisów z zakresu Ustaw: Kodeks postępowania administracyjnego, Kodeks pracy,

- Wiedza z zakresu funkcjonowania samorządu terytorialnego,

- Umiejętność obsługi programów do rozliczania umów: zlecenia, o świadczenie usług, o dzieło oraz do rozliczania wyjazdów służbowych,

- Asertywność, empatia, gotowość do podnoszenia kwalifikacji

Wymagane dokumenty

- Podpisany życiorys (CV)

- Podpisany list motywacyjny

- Dokumenty potwierdzające staż pracy (kopie świadectw pracy)

- Dokument poświadczający wykształcenie (kserokopie)

- Inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach (kserokopie)

- Podpisane oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych i o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

- Oświadczenie o posiadaniu polskiego obywatelstwa

- Podpisana zgoda na przetwarzanie przez Administratora - Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Poznaniu z siedzibą przy ul. Cześnikowskiej 18, 60-330 Poznań - danych osobowych zawartych w formularzu dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu aktualnej rekrutacji.

- Podpisana zgoda na przetwarzanie przez Administratora - Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Poznaniu z siedzibą przy ul. Cześnikowskiej 18, 60-330 Poznań - danych osobowych zawartych w formularzu dla późniejszych procesów rekrutacji.

Inne informacje:

- Praca biurowa na miejscu w siedzibie Ośrodka, z wykorzystaniem komputera i innych urządzeń biurowych

- Pomieszczenie pracy i higieniczno - sanitarne nie zapewnia dostępności osobom poruszającym się na wózkach inwalidzkich

Informacje dodatkowe:

- Informujemy, iż w miesiącu poprzedzającym datę ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosił poniżej 6%.

- istnieje możliwość zmniejszenia wymiaru etatu

Informacja o wyniku naboru

MOPR-71-2018.doc

Przetwarzanie danych osobowych

MOPR w Poznaniu, w związku z wejściem w życie Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), uprzejmie informuje, iż:

1) Pani /Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu zapewnienia skutecznej procedury naboru pracowników do MOPR w Poznaniu, na podstawie przepisów prawa:

- ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeksu Pracy,

- ustawy z dnia 21 listopada 2008 r o pracownikach samorządowych,

- ustawy z dnia 9 czerwca 2011r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej

2) Dane osobowe zawarte w dokumentach aplikacyjnych, których podanie jest obowiązkowe tj.

- imię i nazwisko, miejsce zamieszkania, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia będą przetwarzane w celu wypełnienia obowiązku prawnego wynikającego z art. 221 § 1 Kodeksu pracy, którym jest przeprowadzenie procesu rekrutacji.

- oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych i o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe wynikające z art. 6 ustawy o pracownikach samorządowych,

- oświadczenie kandydata, że nie jest i nie był pozbawiony władzy rodzicielskiej oraz władza rodzicielska nie była mu zawieszona ani ograniczona oraz oświadczenie kandydata o wypełnianiu obowiązku alimentacyjnego wynikające z art. 12 i 78 ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej

- W tym samym celu przetwarzana będzie informacja o niepełnosprawności. Jej podanie jest jednak nieobowiązkowe ale konieczne, aby skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dn. 21 listopada 2008 r o pracownikach samorządowych (pierwszeństwo w zatrudnieniu).

3) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest MOPR w Poznaniu, ul. Cześnikowska 18, 60-330 Poznań, tel. 61 860 99 01

4) Wyznaczono Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można się kontaktować poprzez e-mail: iod.mopr.poznan.pl lub pisemnie na adres: ul. Cześnikowska 18, 60-330 Poznań

5) Dane osób, niezakwalifikowanych do rekrutacji, będą usunięte po zrealizowaniu celu, dla którego zostały zebrane. Dane osób zakwalifikowanych, po zrealizowaniu celu, dla którego zostały zebrane będą przetwarzane do celów archiwalnych i przechowywane przez okres niezbędny do zrealizowania przepisów dotyczących archiwizowania danych obowiązujących u Administratora, tj. od 3 m-cy do 2 lat

6) Ma Pani/Pan prawo do: dostępu do swoich danych osobowych; żądania sprostowania danych, które są nieprawidłowe; żądania usunięcia danych, gdy: dane nie są niezbędne do celów, dla których zostały zebrane, po cofnięciu zgody na przetwarzanie danych, dane przetwarzane są niezgodnie z prawem; żądania ograniczenia przetwarzania, gdy: Pani/Pan kwestionuje prawidłowość danych, przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a Pani/Pan sprzeciwia się usunięciu danych, Administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne Pani/Panu do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń

7) Zgoda na przetwarzanie danych osobowych może zostać cofnięta w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem

8) Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w rekrutacji w MOPR w Poznaniu

9) Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych

10) Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób opierający się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu