Przekształcenie prawa użytkowania wieczystego w prawo własności nieruchomości w trybie ustawy z 20.07.2018 roku o przekształceniu prawa użytkowania wieczystego gruntów zabudowanych na cele mieszkaniowe w prawo własności tych gruntów

Wydział/Jednostka prowadząca

Wydział Gospodarki Nieruchomościami

Wymagane dokumenty

1. Wypełniony wniosek z załącznikami:

- jeśli reprezentujesz użytkownika wieczystego, załącz pełnomocnictwo wraz z potwierdzeniem uiszczenia opłaty skarbowej - 17 zł (opłaty skarbowej nie muszą płacić osoby bliskie, takie jak: mąż, żona, dzieci, rodzice, dziadkowie, wnuki, rodzeństwo),

- jeśli stan faktyczny nieruchomości nie zgadza się z informacjami z księgi wieczystej prowadzonej dla tej nieruchomości, załącz dokument świadczący o zmianie tych informacji (umowa sprzedaży, postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia),

- aktualny odpis z KRS-u (dotyczy tylko osób prawnych np. spółek, spółdzielni),

- jeśli jesteś cudzoziemcem, załącz zezwolenie właściwego ministra na nabycie nieruchomości,

- jeśli chcesz przekształcić grunt zabudowany po 1.01.2019 roku załącz dokument potwierdzający fakt oddania budynku mieszkalnego do użytkowania (może to być wydane przez Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego zaświadczenie o braku podstaw do wniesienia sprzeciwu lub decyzja o oddaniu budynku do użytkowania).

2. Potwierdzenie uiszczenia opłaty skarbowej za wniosek - 50 zł.

Przygotuj wszystkie wymagane dokumenty przed wizytą w urzędzie.

Miejsce złożenia dokumentów

Sprawę możesz załatwić:

- poprzez wysłanie listu na adres:

Wydział Gospodarki Nieruchomościami

Urzędu Miasta Poznania

ul. Gronowa 20

61-655 Poznań

- elektronicznie za pośrednictwem platformy ePUAP - link do pisma ogólnego na platformie ePUAP;

- elektronicznie za pośrednictwem e-Doręczeń (sekcja: Przejdź do swojej skrzynki) - link do e-Doręczeń na Portalu Gov.pl.

- osobiście w Sali Obsługi Klienta, przy ul. Gronowa 20. Godziny otwarcia: poniedziałek 9:00-16:00, wtorek-piątek 8:00-15:00. Wejście od strony Wydziału Spraw Obywatelskich i Uprawnień Komunikacyjnych.

Wizytę w Sali można zarezerwować - Internetowa rezerwacja wizyt.

Opłaty

W sekcji "Formularze do pobrania" znajdziesz szczegółowe informacje o zasadach i kosztach wydania zaświadczenia. Jeśli złożysz wniosek, musisz za niego zapłacić 50 zł. Jeśli zaświadczenie wydamy z urzędu, będzie to bezpłatne.

Opłaty skarbowe

Przy załatwianiu sprawy przekształcenia prawa użytkowania wieczystego na własność, opłaty skarbowe pobieramy za następujące czynności:

- za wydanie zaświadczenia o przekształceniu prawa użytkowania wieczystego w prawo własności nieruchomości - 50 zł,

- za pełnomocnictwo od każdej osoby, za którą załatwiasz sprawę - 17 zł (nie dotyczy osób bliskich),

- za poświadczenie zgodności kopii dokumentu z oryginałem - 5 zł za każdą stronę.

Opłaty skarbowe wpłać na konto Urzędu Miasta Poznania:

Urząd Miasta Poznania

Wydział Finansowy

Oddział Dochodów Budżetowych

61-706 Poznań, ul. Libelta 16/20

Numer konta: PKO BP S.A. nr 94 1020 4027 0000 1602 1262 0763

Termin i sposób załatwienia

Jeśli zostaną spełnione wymagane warunki, Twój wniosek rozpatrzymy i wyślemy do Ciebie zaświadczenie o przekształceniu prawa użytkowania wieczystego w prawo własności nieruchomości. W zaświadczeniu zostanie określona opłata i okres wnoszenia opłat przekształceniowych. Jeśli warunki nie są spełnione, otrzymasz postanowienie o odmowie wydania zaświadczenia. Rozpatrzenie sprawy następuje w terminie 4 miesięcy dla wniosku UMP-GN-16, a w przypadku wniosku UMP-GN16A - 1 miesiąc (tylko w przypadku konieczności przeprowadzenia czynności prawnej).

Podstawa prawna

Działamy na podstawie ustawy z 20.07.2018 roku o przekształceniu prawa użytkowania wieczystego gruntów zabudowanych na cele mieszkaniowe w prawo własności tych gruntów.

Tryb odwoławczy

Od zaświadczenia nie możesz się odwołać ani złożyć zażalenia. Jednak, jeśli jako właściciel nieruchomości nie zgadzasz się z informacją o wysokości lub okresie wnoszenia opłat, określonych w zaświadczeniu, możesz złożyć wniosek o ustalenie wysokości lub okresu wnoszenia opłaty w drodze decyzji administracyjnej. Wniosek ten możesz złożyć w ciągu 2 miesięcy od otrzymania zaświadczenia.

Inne informacje

Jeśli chcesz przekształcić użytkowanie wieczyste gruntu pod budynkiem mieszkalnym na pełną własność, wypełnij formularz UMP-GN-16. Przekształcenie to dotyczy jedynie gruntów, na których wybudowano budynek o przeznaczeniu mieszkalnym. Jeśli potrzebujesz przekształcenia z uwagi na przeprowadzenie jakiejś czynności prawnej (np. chcesz sprzedać lokal), użyj formularza UMP-GN-16A i dołącz kopię umowy przedwstępnej, z której to wynika.

Obowiązek informacyjny

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) o ochronie danych osobowych z 27.04.2016 roku Wydział informuje, iż:

1. Administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Poznania z siedzibą przy placu Kolegiackim 17, 61-841 Poznań.

2. Wyznaczono inspektora ochrony danych, z którym można się kontaktować poprzez

e-mail:  iod@um.poznan.pl lub pisemnie na adres: plac Kolegiacki 17, 61-841 Poznań.

3. Twoje dane będą przetwarzane w celu wypełnienia obowiązku prawnego, którym jest zarządzanie i gospodarowanie nieruchomościami Miasta Poznania i Skarbu Państwa,  wynikającego z poniższych przepisów prawa:

a) Ustawy z 21.08.1997 roku o gospodarce nieruchomościami,

b) Ustawy z 8.03.1990 roku o samorządzie gminnym,

c) Ustawy z 23.04.1964 roku Kodeks cywilny,

d) Ustawy z 27.08.2009 roku o finansach publicznych,

e) Ustawy z 29.09.1994 roku o rachunkowości.

4. Dane po zrealizowaniu celu, dla którego zostały zebrane, będą przetwarzane do celów archiwalnych i przechowywane przez okres niezbędny do zrealizowania przepisów dotyczących archiwizowania danych obowiązujących u Administratora.

5. Osoby, których dane dotyczą, mają prawo do:

a) dostępu do swoich danych osobowych,

b) żądania sprostowania danych, które są nieprawidłowe,

c) żądania usunięcia danych, gdy:

  • dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane,
  • dane przetwarzane są niezgodnie z prawem,

d) żądania ograniczenia przetwarzania, gdy:

  • osoby te kwestionują prawidłowość danych,
  • przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoby te sprzeciwiają się usunięciu danych,
  • Administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobom, których dane dotyczą do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

6. Masz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym, wynikającym z ww. ustaw, niezbędnym do realizacji celu przetwarzania, czyli zarządzania i gospodarowania nieruchomościami Miasta Poznania i Skarbu Państwa.

8. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób opierający się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.

9. Odbiorcami danych są podmioty zajmujące się obsługą informatyczną Administratora.

Metryczka

Odpowiedzialny za treść: Grażyna Zyber
Data wytworzenia informacji: 2025-08-14 00:00
Opis zmian: Zmiana treści ogólnej informacji (Aktualizacja)
Opublikował(a): Tomasz Borowski
Data i godzina publikacji: 2025-08-14 11:26