Oferta: ds. archiwum dokumentów elektronicznych

Data publikacji: 2017-06-20
Nr ref.: ZG-ZKS.11000.10.2017
Jednostka: Zarząd Geodezji i Katastru Miejskiego GEOPOZ
Stanowisko: ds. archiwum dokumentów elektronicznych
Informacje dodatkowe: pełna treść oferty dostępna pod adresem:https://www.geopoz.pl/bip/index.php?t=200&id=195

Data rozstrzygnięcia oferty

2017-07-25

Zakres podstawowych czynności

• wykonywanie zadań archiwum zakładowego

• nadzór nad prawidłowością realizacji czynności kancelaryjnych (system tradycyjny i EZD) w zakresie: doboru klas z wykazu akt do załatwianych spraw, właściwego zakładania spraw i prowadzenia akt spraw
• ustalanie komórek merytorycznych dla haseł z jrwa
• opracowywanie instrukcji archiwalnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt
• wspieranie i opiniowanie rozwoju, rozbudowy i dostosowywania systemów teleinformatycznych, w tym systemu EZD, zgodnie z przepisami o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
• koordynowanie i nadzorowanie procesu archiwizacji dokumentów elektronicznych
• nadzór nad zarządzaniem, ochroną, udostępnianiem i niszczeniem dokumentacji w postaci elektronicznej

Wymagania obowiązkowe

• pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych
• brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane

     z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe

• nieposzlakowana opinia

• wykształcenie wyższe (kierunki: archiwistyka lub historia ze specjalizacją archiwistyka)
• co najmniej 6-miesięczne doświadczenie zawodowe w archiwum (praca, staż, praktyka)
• wiedza z zakresu Elektronicznego Zarządzania Dokumentami (EZD)
• zaawansowana umiejętność obsługi komputera - Pakiet Office

Wymagania dodatkowe

• praca w archiwum w jednostce organizacyjnej, która wdrożyła lub wdraża system EZD
• udział w szkoleniach z zakresu e-urzędu
• udział w szkoleniach dla koordynatorów czynności kancelaryjnych
• udział w projektach dot. wdrożenia EZD
• wiedza z zakresu podstaw funkcjonowania samorządu terytorialnego
• komunikatywność
• samodzielność

Wymagane dokumenty

Zachęcamy do skorzystania z wniosku on-line na stronie: https://www.geopoz.pl/bip/index.php?t=200&id=195 i przesyłania dokumentów aplikacyjnych drogą elektroniczną.

1. W przypadku aplikacji elektronicznej wymagane dokumenty:

• informacje obejmujące życiorys, list motywacyjny i wymagane oświadczenia - formularz dostępny przy ogłoszeniu
• kopie świadectw pracy/dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe oraz kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie
  i kwalifikacje wymagane na stanowisku pracy, o ile nie zostaną dołączone do formularza jako załączniki prosimy przedstawić na rozmowie kwalifikacyjnej.

2. Dopuszcza się możliwość przesyłania dokumentów tradycyjną pocztą lub składania w Sali Obsługi Klienta ZGiKM GEOPOZ

W przypadku aplikacji drogą tradycyjną kandydat jest zobowiązany złożyć następujące dokumenty:

• CV - imię (imiona) i nazwisko, imiona rodziców, datę urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji), wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia
• oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych
  i korzystaniu z pełni praw publicznych, oświadczenie o niekaralności
  za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe a także oświadczenie o nieposzlakowanej opinii
• kopie świadectw pracy/dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe oraz kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie
  i kwalifikacje wymagane na stanowisku pracy.

3. Kandydat, który zamierza skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu, gdy znajdzie się w gronie najlepszych kandydatów jest obowiązany do złożenia kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

Inne informacje:

Warunki pracy

 ·  Stanowisko pracy mieści się w wielokondygnacyjnym budynku wyposażonym w windy (windy przystosowane dla osób niepełnosprawnych).

 ·  Oświetlenie stanowiska pracy naturalne i sztuczne

 ·  Praca z przewagą wysiłku umysłowego

 ·  Charakter wykonywanych czynności wymaga przemieszczania   się    wewnątrz wielokondygnacyjnego budynku

 ·  Podczas pracy wykorzystuje się komputer z monitorem LCD, obsługuje drukarkę, telefon, urządzenia wielofunkcyjne, korzysta  z materiałów biurowych.

 ·  Praca na wysokości do 3 m

Informacje dodatkowe

Wskaźnik zatrudnienie osób niepełnosprawnych w naszej jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia jest niższy niż 6%. Pierwszeństwo w zatrudnieniu przysługuje osobie niepełnosprawnej
o ile znajdzie się w gronie nie więcej niż pięciu najlepszych kandydatów spełniających wymagania niezbędne oraz w największym stopniu spełniających wymagania dodatkowe.

Informacje uzupełniające

Dokumenty przesyłane pocztą lub składane osobiście w kancelarii - Sala Obsługi Klienta, winny zawierać wymienione wyżej dokumenty wraz z podaniem numeru ref.

ZG-ZKS.11000.10.2017. Decyduje dzień wpływu (dostarczenia) aplikacji do naszej jednostki Podanie przez kandydata szerszego zakresu danych niż wyżej wymienione, wymaga zamieszczenia zgody na przetwarzania danych osobowych
w procesie rekrutacji.

Informacja o wyniku naboru umieszczona zostanie na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.geopoz.pl i http://bip.poznan.pl/bip/oferty-pracy/) oraz na tablicy ogłoszeń Zarządu Geodezji i Katastru Miejskiego GEOPOZ w Poznaniu przy ul. Gronowej 20. 

 Zarząd Geodezji i Katastru Miejskiego GEOPOZ zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane oferty.

Informacja o wyniku naboru

Informacja o wynikach naboru 10( 80,1 KB).pdf

Przetwarzanie danych osobowych