Oferta: referent administracyjny

Data publikacji: 2010-03-08
Nr ref.: 012/60/10
Jednostka: Zespół Szkół Handlowych im. Bohaterów Poznańskiego Czerwca '56 w Poznaniu (XXXI Liceum Ogólnokształcące, Technikum Ekonomiczno-Handlowe, Branżowa Szkoła I Stopnia Nr 4, Branżowa Szkoła II Stopnia Nr 4, XXXVI Liceum Ogólnokształcące dla Dorosłych)
Stanowisko: referent administracyjny
Informacje dodatkowe: dokumenty należy złożyć do dnia 24.03.2010r. w sekretariacie szkoły, w zamkniętej kopercie

Zakres podstawowych czynności

Prowadzenie ksiąg ewidencyjnych dla wszystkich rodzajów szkół wchodzących w skład Zespołu Szkół Handlowych, sporządzanie spisów klas zgodnych z dziennikami lekcyjnymi, wydawanie i ewidencja zaświadczeń uczniom, wydawanie i ewidencja legitymacji szkolnych, wydawanie i ewidencja indeksów, nadawanie numerów i ewidencjonowanie świadectw ukończenia wszystkich typów szkół wchodzących w skład Zespołu Szkół Handlowych, przestrzeganie obowiązujących przepisów odnosnie korzystania z pieczęci i stempli szkolnych, przygotowywanie decyzji administracyjnych, udzielanie rzetelnych informacji dotyczących warunków przyjęć uczniów do poszczególnych typów szkół, przyjmowanie dokumentów związanych z przyjmowaniem uczniów do szkół i ewidencjonowanie ich, przygotowywanie papieru kancelaryjnego na wszelkiego rodzaju egzaminy, tzn. kompletowanie, pieczętowanie, itp., sporządzanie pism zleconych przez Dyrektora Szkoły, jego zastępców oraz kierownika administracyjno - gospodarczego, prowadzenie archiwum szkolnego zgodnie z obowiązującą instrukcją archiwalną, sporządzanie duplikatów świadectw i ewidencjonowanie ich, prowadzenie księgi ścisłego zarachowania dot. druków przeterminowanych przeznaczonych do sporządzania duplikatów świadectw, wykonywanie innych czynności doraźnie zleconych przez Dyrektora Szkoły, jego zastępców oraz kierownika administracyjno - gospodarczego.

Wymagania obowiązkowe

Preferowane wykształcenie wyższe z zakresu prawa lub administracji, obywatelstwo polskie, zdolność do czynności prawnych, oświadczenie o niekaralności, nieposzlakowana opinia, znajomość prowadzenia dokumentacji szkolnej, umiejętność redagowania pism, bardzo dobra znajomośc obsługi komputare oraz internetu, dokładność, umiejętność pracy w zespole, mile widziane doświadczenie na identycznym lub podobnym stanowisku.

Wymagania dodatkowe

sumienność, systematyczność, dokładność, bardzo dobra organizacja pracy

Wymagane dokumenty

życiorys, list motywayjny, kserokopie świadectw pracy, kserokopie dyplomów ukończenia szkoły, kursów, oświadczenie o niekaralności, zaświadczenie o zdolności do pracy

Składanie ofert

Oferty, zawierające wymienione dokumenty, prosimy składać pod adresem: Zespół Szkół Handlowych im. Bohaterów Poznańskiego Czerwca '56 w Poznaniu (XXXI Liceum Ogólnokształcące, Technikum Ekonomiczno-Handlowe, Branżowa Szkoła I Stopnia Nr 4, Branżowa Szkoła II Stopnia Nr 4, XXXVI Liceum Ogólnokształcące dla Dorosłych), ul. Śniadeckich 54/58, 60-774 Poznań w terminie do 2010-03-24.

Zespół Szkół Handlowych im. Bohaterów Poznańskiego Czerwca '56 w Poznaniu (XXXI Liceum Ogólnokształcące, Technikum Ekonomiczno-Handlowe, Branżowa Szkoła I Stopnia Nr 4, Branżowa Szkoła II Stopnia Nr 4, XXXVI Liceum Ogólnokształcące dla Dorosłych) zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane oferty.

Przetwarzanie danych osobowych