Oferta: specjalista d/s administracyjnych

Data publikacji: 2011-03-08
Nr ref.: ZSH-012/41/2011
Jednostka: Zespół Szkół Handlowych im. Bohaterów Poznańskiego Czerwca '56 w Poznaniu (XXXI Liceum Ogólnokształcące, Technikum Ekonomiczno-Handlowe, Branżowa Szkoła I Stopnia Nr 4, Branżowa Szkoła II Stopnia Nr 4, XXXVI Liceum Ogólnokształcące dla Dorosłych)
Stanowisko: specjalista d/s administracyjnych
Informacje dodatkowe: pracodawca zastrzega sobie prawo odpowiadania tylko na oferty które zostaną zakwalifikowane przez komisję rekrutacyjną

Zakres podstawowych czynności

Podstawowy zakres obowiązków: -  prowadzenie ksiąg ewidencji uczniowskiej dla wszystkich rodzajów szkół wchodzących w skład Zespołu Szkół Handlowych, -  sporządzanie spisów klas zgodnych z dziennikami lekcyjnymi, -  wydawanie i ewidencja zaświadczeń uczniom, -  wydawanie i ewidencja zaświadczeń dla potrzeb Wojskowej Komendy Uzupełnień, -  wydawanie i ewidencja legitymacji szkolnych, -  wydawanie i ewidencja indeksów, -  nadawanie numerów i ewidencjonowanie świadectw ukończenia wszystkich typów szkół wchodzących w skład Zespołu Szkół Handlowych, -  przestrzeganie obowiązujących przepisów odnośnie korzystania z pieczęci i stempli szkolnych, -  udzielanie rzetelnych informacji dotyczących warunków przyjęć uczniów do poszczególnych typów szkół, -  przyjmowanie dokumentów związanych z przyjmowaniem uczniów do szkół i ewidencjonowanie ich, -  przygotowywanie papieru kancelaryjnego na wszelkiego rodzaju egzaminy, tzn. kompletowanie, pieczętowanie, itp.; -  sporządzanie maszynopisów zleconych przez Dyrektora Szkoły, jego zastępców oraz kierownika administracyjno-gospodarczego; -  sporządzanie duplikatów świadectw i ewidencjonowanie ich, -  prowadzenie księgi druków ścisłego zarachowania dot. druków przeterminowanych przeznaczonych do sporządzania duplikatów świadectw, -  wykonywanie innych czynności doraźnie zleconych przez Dyrektora Szkoły, jego zastępców oraz kierownika administracyjno-gospodarczego i sekretarza szkoły

Wymagania obowiązkowe

- preferowane wykształcenie wyższe z zakresu prawa lub administracji,

-  obywatelstwo polskie,

-  pełna zdolność do czynności prawnych,

-  oświadczenie o niekaralności,

-  nieposzlakowana opinia,

-  znajomość prowadzenia dokumentacji szkolnej,

-  umiejętność redagowania pism

-  bardzo dobra znajomość obsługi komputera oraz Internetu;

-  dokładność;

-  umiejętność pracy w zespole;

- mile widziane doświadczenie na identycznym lub podobnym stanowisku.

Wymagania dodatkowe

-  systematyczność,

-  sumienność;

-  dokładność,

- bardzo dobra organizacja pracy,

Wymagane dokumenty

1. życiorys
2. list motywacyjny
3. kserokopie świadectw pracy
4. kserokopie dyplomów ukończenia szkoły, kursów
5. zaświadczenie o niekaralności
6. zaświadczenie lekarskie o zdolności do pracy.

Inne informacje:

Prosimy o dopisanie klauzuli:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy, dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997r. o ochronie danych osobowych - Dz.U. Nr 133, poz. 883).

Składanie ofert

Oferty, zawierające wymienione dokumenty, prosimy składać pod adresem: Zespół Szkół Handlowych im. Bohaterów Poznańskiego Czerwca '56 w Poznaniu (XXXI Liceum Ogólnokształcące, Technikum Ekonomiczno-Handlowe, Branżowa Szkoła I Stopnia Nr 4, Branżowa Szkoła II Stopnia Nr 4, XXXVI Liceum Ogólnokształcące dla Dorosłych), ul. Śniadeckich 54/58, 60-774 Poznań w terminie do 2011-03-31.

Zespół Szkół Handlowych im. Bohaterów Poznańskiego Czerwca '56 w Poznaniu (XXXI Liceum Ogólnokształcące, Technikum Ekonomiczno-Handlowe, Branżowa Szkoła I Stopnia Nr 4, Branżowa Szkoła II Stopnia Nr 4, XXXVI Liceum Ogólnokształcące dla Dorosłych) zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane oferty.

Przetwarzanie danych osobowych