Oferta: ds. administracyjnych

API:

XML
JSON

Data publikacji: 2017-05-22
Nr ref.: DO.1100.14.2017
Jednostka: Poznańskie Ośrodki Sportu i Rekreacji
Stanowisko: ds. administracyjnych

Data rozstrzygnięcia oferty

2017-07-04

Zakres podstawowych czynności

Prowadzenie spraw administracyjno - biurowych.
Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
Sporządzanie okresowych analiz z działalności oddziału Arena.
Dbałość o wysoką jakość usług świadczonych na terenie oddziału Arena.
Prowadzenie ustaleń dotyczących imprez odbywających się na terenie oddziału.
Sporządzanie umów i harmonogramów zajęć oraz prowadzenie kalendarza imprez.
Współpraca z pracownikami oddziału oraz oddziałów POSiR w celu prawidłowej i terminowej realizacji zadań należących do oddziału.
Współpraca z firmami zapewniającymi obsługę i serwis sprzętu biurowego oraz materiałów niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania oddziału.
Bieżąca współpraca z rzecznikiem Zakładu w zakresie aktualizowania bieżących wydarzeń odbywających się w Arenie.
Sporządzanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami i procedurami.

Wymagania obowiązkowe

Wykształcenie średnie lub wyższe
Doświadczenie na podobnym stanowisku min. 1 rok
Biegła znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych
Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie

Wymagania dodatkowe

Wiedza ogólna z zakresu funkcjonowania samorządu terytorialnego ze szczególnym uwzględnieniem zakładu budżetowego
Mile widziane szkolenia/ kursy z zakresu zadań wykonywanych na stanowisku
Wysoki poziom umiejętności społecznych

Wymagane dokumenty

CV
List motywacyjny
Oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych, o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
Kserokopie świadectw pracy, kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje prosimy dostarczyć na rozmowę kwalifikacyjnych

Inne informacje:

Warunki pracy: praca przy komputerze, wymagana duża sprawność ruchowa, sprawnego i bezpośredniego komunikowania się z klientami i pracownikami. Dostęp do miejsca pracy nie jest dostosowany do potrzeb osoby poruszającej się na wózku inwalidzkim. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym nabór jest niższy niż 6%. Osoby zainteresowane naszą ofertą prosimy o przesłanie wymaganych dokumentów na adres: praca@posir.poznan.pl Dopuszcza się możliwość składania ofert w wersji papierowej w Sekretariacie, ul. Chwiałkowskiego 34 w Poznaniu. Pierwszeństwo w zatrudnieniu na stanowiskach urzędniczych, z wyłączeniem kierowniczych stanowisk urzędniczych, przysługuje osobie niepełnosprawnej, o ile znajduje się ona w gronie nie więcej niż pięciu najlepszych kandydatów wyłonionych przez komisję. Kandydat, który zamierza skorzystać z wyżej wymienionego uprawnienia, jest obowiązany do złożenia wraz z dokumentami, kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność