Oferta: ds. obsługi sekretariatu

Data publikacji: 2024-06-14
Nr ref.: RM/94/2024
Wydział: Biuro Rady Miasta
Stanowisko: ds. obsługi sekretariatu

Zakres podstawowych czynności

• obsługa administracyjna Biura w zakresie czynności kancelaryjnych
• organizacja spotkań dyrektora Biura
• współpraca z rzecznikiem prasowym
• prowadzenie spraw pracowniczych pracowników Biura
• organizacja cyklicznych uroczystości organizowanych przez Biuro
• prowadzenie spraw związanych z aktami wewnętrznymi Biura
• prowadzenie ewidencji i rejestrów
• udostępnianie informacji publicznej

Wymagania obowiązkowe

• wykształcenie wyższe - nauki społeczne, humanistyczne
• co najmniej roczny staż pracy
• doświadczenie w jednostkach administracji publicznej
• wiedza z zakresu funkcjonowania samorządu terytorialnego
• podstawowa znajomość języka angielskiego
• umiejętność obsługi klienta
• umiejętność pracy w warunkach stresu i pod presją czasu
• bardzo dobra umiejętność organizacji pracy, skrupulatność

Wymagania dodatkowe

-

Wymagane dokumenty

• wypełnienie formularza aplikacyjnego on-line
• kopie świadectw pracy, kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje - o sposobie i terminie ich dostarczenia poinformujemy kandydatów zaproszonych na rozmowę kwalifikacyjną.

Inne informacje:

Miejsce pracy: Poznań, pl. Kolegiacki 17

Warunki pracy:

• praca głównie przy komputerze
• bezpośrednia obsługa klienta
• miejsce pracy jest dostosowane do potrzeb osoby poruszającej się na wózku inwalidzkim

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie
• udział w kształtowaniu Miasta
• wsparcie i przestrzeń do rozwoju zawodowego
• 13 pensja, dodatek stażowy, dodatki specjalne
• pakiet świadczeń socjalnych i benefitów (m.in. dofinansowanie wypoczynku, nieoprocentowane pożyczki, MyBenefit, Multisport,)
• przyjazne warunki do godzenia życia zawodowego z rodzinnym
• finansowanie inicjatyw pracowniczych

Wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym nabór jest niższy niż 6%.

APLIKUJ (formularz aplikacyjny on-line)

(Jeżeli formularz aplikacyjny nie otwiera się, przejdź do linku dostępnego przy nazwie stanowiska pracy na stronie z wykazem ofert pracy).

Składanie ofert

Prosimy o składanie ofert drogą elektroniczną w terminie do 2024-07-01.

Urząd Miasta w Poznaniu zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane oferty.

Przetwarzanie danych osobowych