Oferta: ds. obsługi sekretariatu

Data publikacji: 2024-07-23
Nr ref.: BK/115/2024
Wydział: Wydział Budżetu i Kontrolingu
Stanowisko: ds. obsługi sekretariatu

Zakres podstawowych czynności

• obsługa administracyjna Wydziału w zakresie czynności kancelaryjnych
• prowadzenie spraw związanych z aktami wewnętrznymi Wydziału oraz sprawozdawczością
• prowadzenie spraw organizacyjnych i niektórych spraw kadrowych Wydziału
• prowadzenie ewidencji i rejestrów Wydziału
• udział w przygotowywaniu i obsłudze spotkań Dyrekcji Wydziału
• bezpośrednia obsługa klienta

Wymagania obowiązkowe

• wykształcenie wyższe
• minimum rok stażu pracy
• umiejętność pracy w warunkach stresu i pod presją czasu
• bardzo dobra umiejętność organizacji pracy, skrupulatność
• bardzo dobra umiejętności obsługi programów pakietu Office
• wysoki poziom umiejętności społecznych

Wymagania dodatkowe

• kierunki studiów: ekonomiczne, administracja
• kurs/szkolenie z zakresu profesjonalnej obsługi sekretariatu
• doświadczenie w obsłudze sekretariatu lub na stanowisku asystenckim
• doświadczenie w jednostkach administracji publicznej

Wymagane dokumenty

• wypełnienie formularza aplikacyjnego on-line
• kopie świadectw pracy, kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje - o sposobie i terminie ich dostarczenia poinformujemy kandydatów zaproszonych na rozmowę kwalifikacyjną.

Inne informacje:

Warunki pracy:

• miejsce pracy: pl. Kolegiacki 17
• praca głównie przy komputerze
• bezpośredni kontakt z klientami i instytucjami
• wyjścia poza miejsce pracy
• miejsce pracy nie jest dostosowane do potrzeb osoby poruszającej się na wózku inwalidzkim

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie
• udział w kształtowaniu Miasta
• wsparcie i przestrzeń do rozwoju zawodowego
• 13 pensja, dodatek stażowy, dodatki specjalne
• pakiet świadczeń socjalnych i benefitów (m. in. dofinansowanie wypoczynku, nieoprocentowane pożyczki, MyBenefit, Multisport)
• przyjazne warunki do godzenia życia zawodowego z rodzinnym
• finansowanie inicjatyw pracowniczych

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym nabór jest niższy niż 6%.

APLIKUJ (formularz aplikacyjny on-line)

(Jeżeli formularz aplikacyjny nie otwiera się, przejdź do linku dostępnego przy nazwie stanowiska pracy na stronie z wykazem ofert pracy).

Składanie ofert

Prosimy o składanie ofert drogą elektroniczną w terminie do 2024-08-05.

Urząd Miasta w Poznaniu zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane oferty.

Przetwarzanie danych osobowych

Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się w formularzu aplikacyjnym on-line.