Oferta: ds. administracyjnych i obsługi finansowej

Data publikacji: 2024-07-26
Nr ref.: PW/122/2024
Wydział: Wydział Prawny
Stanowisko: ds. administracyjnych i obsługi finansowej

Zakres podstawowych czynności

• prowadzenie obsługi administracyjno-finansowej Wydziału, w tym m.in.:

-         prowadzenie spraw związanych z czasem pracy pracowników i kierowaniem ich na szkolenia

-         przygotowywanie i aktualizowanie kart stanowisk pracy oraz kart użytkowników uprawniających do dostępu do systemów informatycznych

-         prowadzenie ewidencji pieczęci

-         wspieranie dyrektora wydziału w pozyskiwaniu i gromadzeniu dokumentów niezbędnych do prowadzenia spraw przez Wydział

-         prowadzenie ewidencji mienia znajdującego się na stanie Wydziału

-         prowadzenie obsługi finansowej Wydziału

-         czynności związane z planowaniem i wykonaniem budżetu Wydziału i opracowaniem sprawozdań budżetowych

Wymagania obowiązkowe

• wykształcenie wyższe - nauki społeczne
• doświadczenie w pracy administracyjnej o podobnych zadaniach   
• ogólna wiedza z obszaru finansów publicznych, szczególnie na temat budżetu zadaniowego
• umiejętność redagowania pism
• dobra organizacja pracy, sumienność
• dobra znajomość pakietu MS Office

Wymagania dodatkowe

• doświadczenie na stanowiskach obsługi administracyjnej w administracji publicznej lub kancelariach prawnych  
• znajomość programów: KSAT, Mdok
• umiejętność stosowania Instrukcji kancelaryjnej

Wymagane dokumenty

• wypełnienie formularza aplikacyjnego on-line
• kserokopie świadectw pracy, kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje - prosimy dostarczyć na rozmowę kwalifikacyjną

Inne informacje:

Warunki pracy:

• miejsce pracy - pl. Kolegiacki 17
• praca administracyjna przy komputerze
• miejsce pracy nie jest dostosowane do potrzeb osoby poruszającej się na wózku inwalidzkim

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie
• wsparcie i przestrzeń do rozwoju zawodowego
• 13 pensja, dodatek stażowy, pakiet świadczeń socjalnych (m.in. dopłata do wypoczynku, My Benefit, karta Multisport, nieoprocentowane pożyczki)
• przyjazne warunki do godzenia życia zawodowego z rodzinnym

Wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym nabór jest niższy niż 6%.

APLIKUJ (formularz aplikacyjny on-line)

Składanie ofert

Prosimy o składanie ofert drogą elektroniczną w terminie do 2024-08-06.

Urząd Miasta w Poznaniu zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane oferty.

Przetwarzanie danych osobowych

Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się w formularzu aplikacyjnym on-line.