Oferta: główny specjalista ds. administracyjno-kancelaryjnych

Data publikacji: 2025-02-17
Nr ref.: PO/46/2025
Wydział: Wydział Podatków i Opłat
Stanowisko: główny specjalista ds. administracyjno-kancelaryjnych

Zakres podstawowych czynności

• koordynowanie spraw kadrowych Wydziału, w tym m.in. ewidencja czasu pracy, pełnomocnictwa, upoważnienia, dostępy do systemów informatycznych i baz
• nadzorowanie staży i praktyk w Wydziale
• opracowywanie okresowych sprawozdań z pracy Wydziału, raportów i analiz, m.in. efektywności pracy obszarów i stanowisk Wydziału oraz proponowanie narzędzi usprawniających działania
• nadzorowanie należytego przechowywania i zabezpieczania dokumentów i danych osobowych w Wydziale
• przygotowywanie projektów wewnętrznych aktów normatywnych dla Wydziału
• współpraca w okresowych zespołach projektowych

Wymagania obowiązkowe

• wykształcenie wyższe magisterskie na kierunkach: prawo, administracja, zarządzanie, ekonomia
• co najmniej 4 letni staż pracy
• znajomość obiegu dokumentacji i obsługi kancelaryjnej, znajomość prawa pracy
• umiejętności analityczne
• samodzielność, bardzo dobra organizacja pracy

Wymagania dodatkowe

• studia podyplomowe z zakresu prawa pracy, organizacji i zarządzania
• doświadczenie w administracji publicznej, w obsłudze kancelarii lub w działach HR

Wymagane dokumenty

• wypełnienie formularza aplikacyjnego on-line
• kserokopie świadectw pracy, kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje - prosimy dostarczyć na rozmowę kwalifikacyjną

Inne informacje:

Warunki pracy:

• miejsce pracy: ul. Słowackiego 22, Poznań - docelowo Za Bramką 1
• praca głównie przy komputerze
• bezpośredni kontakt z klientami i instytucjami
• miejsce pracy nie jest dostosowane do potrzeb osoby poruszającej się na wózku inwalidzkim

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie
• udział w tworzeniu zasobów Miasta
• wsparcie i przestrzeń do rozwoju zawodowego
• 13 pensja, dodatek stażowy, dodatki specjalne
• pakiet świadczeń socjalnych i benefitów (m. in. dofinansowanie wypoczynku, nieoprocentowane pożyczki, MyBenefit, Multisport)
• przyjazne warunki do godzenia życia zawodowego z rodzinnym
• finansowanie inicjatyw pracowniczych

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym nabór jest niższy niż 6%.

APLIKUJ (formularz aplikacyjny on-line)

(Jeżeli formularz aplikacyjny nie otwiera się, przejdź do linku dostępnego przy nazwie stanowiska pracy na stronie z wykazem ofert pracy).

Składanie ofert

Prosimy o składanie ofert drogą elektroniczną w terminie do 2025-03-05.

Urząd Miasta w Poznaniu zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane oferty.

Przetwarzanie danych osobowych

Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się w formularzu aplikacyjnym on-line.