Oferta: ds. ksiąg stanu cywilnego

Data publikacji: 2025-12-12
Nr ref.: SC/257/2025
Wydział: Urząd Stanu Cywilnego
Stanowisko: ds. ksiąg stanu cywilnego

Zakres podstawowych czynności

• obsługa klienta w zakresie:

-       przyjmowania wniosków i wydawania odpisów aktów stanu cywilnego, zaświadczeń o stanie cywilnym wielojęzycznych standardowych formularzy

-       udostępniania aktów stanu cywilnego, ksiąg stanu cywilnego oraz skorowidzów aktów zgonu

-       sporządzania odpisów aktów stanu cywilnego oraz zaświadczeń z ksiąg i akt zbiorowych

• prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach o wydanie odpisów aktów stanu cywilnego
• opracowywanie projektów pism, obsługa zleceń w Bazie Usług Stanu Cywilnego
• potwierdzanie danych osobowych zawartych w aktach stanu cywilnego na potrzeby organów wydających dowody osobiste oraz ewidencji ludności
• aktualizowanie danych w rejestrze PESEL na podstawie aktów stanu cywilnego i powiadamianie o niezgodnościach w celu ich usunięcia

Wymagania obowiązkowe

• wykształcenie wyższe 
• doświadczenie w bezpośredniej obsłudze klienta  w sektorze publicznym lub usług bankowych/finansowych   
• znajomość zagadnień związanych z zadaniami Urzędu Stanu Cywilnego
• sumienność, skrupulatność, dokładność oraz zdolność do pracy wymagającej skupienia
• wysoki poziom umiejętności społecznych
• umiejętność pracy pod presją czasu   

Wymagania dodatkowe

• wykształcenie kierunkowe - administracja, prawo
• doświadczenie w pracy administracyjnej związanej ze stosowaniem przepisów prawnych
• wiedza z zakresu Kodeksu postępowania administracyjnego
• doświadczenie zawodowe związane z rejestracją aktów stanu cywilnego  

Wymagane dokumenty

• wypełnienie formularza aplikacyjnego on-line

kserokopie świadectw pracy, kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje - prosimy dostarczyć na rozmowę kwalifikacyjną

Inne informacje:

Warunki pracy:

• miejsce pracy - ul. Libelta 16/22
• praca administracyjna przy komputerze
• bezpośredni kontakt z klientami i instytucjami
• miejsce i charakter pracy nie jest dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością ruchową

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie
• wsparcie i przestrzeń do rozwoju zawodowego
• 13 pensja, dodatek stażowy, dodatki specjalne
• pakiet świadczeń socjalnych i benefitów (m. in. dofinansowanie wypoczynku, nieoprocentowane pożyczki, MyBenefit, Multisport,)
• przyjazne warunki do godzenia życia zawodowego z rodzinnym

APLIKUJ (formularz aplikacyjny on-line)

(Jeżeli formularz aplikacyjny nie otwiera się, przejdź do linku dostępnego przy nazwie stanowiska pracy na stronie z wykazem ofert pracy).

Składanie ofert

Prosimy o składanie ofert drogą elektroniczną w terminie do 2025-12-29.

Urząd Miasta w Poznaniu zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane oferty.

Przetwarzanie danych osobowych

Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się w formularzu aplikacyjnym on-line.

Wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym nabór jest niższy niż 6%.