Oferta: ds. archiwum

Data publikacji: 2016-01-04
Nr ref.: USC /1/2016
Wydział: Urząd Stanu Cywilnego
Stanowisko: ds. archiwum

Data rozstrzygnięcia oferty

2016-02-03

Zakres podstawowych czynności

• przyjmowanie i rejestrowanie wniosków, oraz wydawanie odpisów i zaświadczeń
• sporządzanie odpisów aktów stanu cywilnego oraz zaświadczeń z rejestru stanu cywilnego
• prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach o wydanie odpisów aktów stanu cywilnego
• potwierdzanie danych osobowych zawartych w aktach stanu cywilnego na potrzeby organów wydających dowody osobiste oraz ewidencji ludności
• udostępnianie ksiąg stanu cywilnego oraz skorowidzów aktów zgonu

Wymagania obowiązkowe

• wykształcenie wyższe
• 2 -  letnie doświadczenie w administracji publicznej na stanowiskach związanych ze stosowaniem procedury administracyjnej i bezpośrednią obsługą klienta 
• znajomość przepisów Kodeksu Postępowania Administracyjnego i prawa o aktach stanu cywilnego
• sumienność, skrupulatność, dokładność
• wysoki poziom umiejętności społecznych 
• bardzo dobra obsługa pakietu MS Office

Wymagania dodatkowe

• doświadczenie w pracy związanej z rejestracją stanu cywilnego
• szkolenia/kursy z profesjonalnej obsługi klienta

Wymagane dokumenty

• informacje obejmujące życiorys i list motywacyjny - formularz interaktywny dostępny przy ogłoszeniu
• kserokopie świadectw pracy, kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje - prosimy dostarczyć na rozmowę kwalifikacyjną

Inne informacje:

Warunki pracy: praca administracyjna przy komputerze, związana z bezpośrednią obsługą klienta oraz czynnościami na wysokości do 3 metrów i kontaktem z archiwalnymi dokumentami. Miejsce pracy nie jest dostosowane do potrzeb osoby poruszającej się na wózku inwalidzkim.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym nabór jest niższy niż 6%.

Pierwszeństwo w zatrudnieniu na stanowiskach urzędniczych, z wyłączeniem kierowniczych stanowisk urzędniczych, przysługuje osobie niepełnosprawnej, o ile znajduje się ona w gronie nie więcej niż pięciu najlepszych kandydatów wyłonionych przez komisję. Kandydat, który zamierza skorzystać z wyżej wymienionego uprawnienia, jest obowiązany do złożenia wraz z dokumentami, kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

Informacja o wyniku naboru

info_o_ naborze.doc

Przetwarzanie danych osobowych