Oferta: ds. obsługi kancelaryjnej
Data publikacji: 2019-06-18
Nr ref.: ZOU/123/2019
Wydział: Wydział Obsługi Urzędu
Stanowisko: ds. obsługi kancelaryjnej
Data rozstrzygnięcia oferty
2019-07-18
Zakres podstawowych czynności
- prowadzenie obsługi kancelaryjnej w zakresie korespondencji przychodzącej i wychodzącej, m.in.: przyjmowanie i rozdzielanie korespondencji, prowadzenie ewidencji, dokonywanie elektronicznej rejestracji korespondencji wpływającej do Urzędu, wysyłka korespondencji
- obsługa skrzynki ePUAP
- rejestrowanie zwrotnych potwierdzeń odbioru
- rejestrowanie listów zwrotnych
- prowadzenie dokumentacji związanej z procedurą reklamacyjną wysyłanej korespondencji
- współpraca z operatorem pocztowym oraz gońcami.
Wymagania obowiązkowe
- wykształcenie wyższe
- doświadczenie zawodowe na stanowiskach związanych z obsługą kancelaryjno - administracyjną
- doświadczenie w obsłudze klienta
- znajomość Instrukcji kancelaryjnej, prawa pocztowego
- bardzo dobra obsługa pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych
Wymagania dodatkowe
- doświadczenie w jednostkach administracji publicznej lub usługach pocztowych
Wymagane dokumenty
- wypełnienie formularza aplikacyjnego on-line
- kserokopie świadectw pracy, kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje - prosimy dostarczyć na rozmowę kwalifikacyjną
Inne informacje:
Warunki pracy:
- praca administracyjna przy komputerze
- bezpośredni kontakt z klientami
- miejsce pracy nie jest dostosowane do potrzeb osoby poruszającej się na wózku inwalidzkim
Oferujemy:
- stabilne zatrudnienie
- wsparcie i przestrzeń do rozwoju zawodowego
- 13 pensja, dodatek stażowy, pakiet świadczeń socjalnych (m.in. dopłata do wypoczynku, karta Multisport, nieoprocentowane pożyczki)
- przyjazne warunki do godzenia życia zawodowego z rodzinnym
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym nabór jest niższy niż 6%.
APLIKUJ (formularz aplikacyjny on-line)
(Jeżeli formularz aplikacyjny nie otwiera się, przejdź do linku dostępnego przy nazwie stanowiska pracy na stronie z wykazem ofert pracy).
Informacja o wyniku naboru
info_o_ naborze_ZOU_123_2019.docx
Przetwarzanie danych osobowych
Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się w formularzu aplikacyjnym on-line.
Metryczka
Opis zmian: informacja o naborze (Aktualizacja)
Opublikował(a): Anna Ajchsztet
Data i godzina publikacji: 2019-07-18 09:36