Oferta: koordynator zespołu ds. upowszechniania i gromadzenia zbiorów główny inwentaryzator

Data publikacji: 2017-07-28
Nr ref.: 1/wmn/17
Inna jednostka: Żonkil Sp. z o.o.
Stanowisko: koordynator zespołu ds. upowszechniania i gromadzenia zbiorów główny inwentaryzator
Informacje dodatkowe: Termin składania aplikacji: do 16.08.2017 r. Forma zatrudnienia: pełen etat, umowa o pracę

Zakres podstawowych czynności

• koordynowanie i prowadzenie prac związanych z inwentaryzacją zbiorów Muzeum,
• nadzór nad prawidłowością przebiegu inwentaryzacji zbiorów, oraz nad opracowaniem niezbędnych dokumentów,
• prowadzenie magazynu Głównego Muzeum oraz nadzór nad magazynowaniem muzealiów przez kierowników Muzeum,
• zarządzanie i nadzór nad funkcjonowaniem i dostępem do magazynów zbiorów,
• nadzór nad zabezpieczeniem zbiorów Muzeum,  
• nadzór nad ewidencjonowaniem muzealiów w oddziałach i prowadzenie ewidencji muzealiów w Muzeum,
• prowadzenie kontroli zbiorów,
• sprawowanie nadzoru nad wewnętrznym i zewnętrznym ruchem muzealiów, oraz związaną  z tym dokumentacją,
• nadzór nad procedurą zakupów i przyjmowania darowizn muzealiów,
• nadzór i koordynacja realizacji kwerend,
• prowadzenie inwentarza elektronicznego zbiorów w Muzeum,
• nadzór nad ochroną praw autorskich przy udostępnianiu zbiorów i informacji o zbiorach,
• nadzór nad konserwacją muzealiów,
• planowanie i organizacja pracy Zespołu,
• realizacja bieżących zadań Zespołu,
• koordynacja zadań związanych z opracowaniem, ewidencjonowaniem, konserwacją i inwentaryzacją zbiorów, w tym również koordynacja w tworzeniu dokumentacji wirtualnej,
• przygotowywanie sprawozdań z pracy Zespołu. 

Wymagania obowiązkowe

• wykształcenie wyższe kierunkowe - preferowana specjalizacja archiwistyczna,
• udokumentowane doświadczenie - 2 lata pracy w muzeum na analogicznym stanowisku.
• bardzo dobra znajomość przepisów z zakresu funkcjonowania muzeów, ewidencjonowania i zabezpieczania zbiorów,
• umiejętność kierowania zespołem, podejmowanie decyzji pod presją czasu, odporność na stres,
• umiejętność budowania i wdrażania strategii działania,
• bardzo dobra organizacja pracy oraz samodzielność,
• etyka zawodowa i profesjonalizm w podejmowanych działaniach,
• umiejętności prezentacyjne, negocjacyjne, interpersonalne,
• bardzo dobra znajomość technik i narzędzi komunikacyjnych,
• umiejętność stosowania i interpretowania aktów normatywnych oraz obowiązujących przepisów regulujących procedury postępowania przy realizacji zadań na zajmowanym stanowisku.

Wymagania dodatkowe

• doświadczenie pracy na stanowisku Głównego Inwentaryzatora lub w zespole Gł. Inwentaryzatora w Muzeum,
• otwartość na nowe wyzwania
• łatwość w nawiązywaniu kontaktów i umiejętność współpracy w zespole,
• obsługa komputera (MS Office, internet, programy dotyczące ewidencji zbiorów muzealnych),
• znajomość języka obcego.

Wymagane dokumenty

1. list motywacyjny - własnoręcznie podpisany,
2. życiorys - cv - powinien być opatrzony podpisanym oświadczeniem kandydata "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. nr 133, poz. 833 z póżn. zm. ),
3. kserokopie dokumentów potwierdzających zdobyte wykształcenie,
4. kserokopie świadectw pracy
5. kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach

Inne informacje:

Adres do przesłania aplikacji: Wielkopolskie Muzeum Niepodległości, ul. Woźna 12, 61-777 Poznań z napisem na kopercie " Nabór na stanowisko: Koordynatora Zespołu  ds. Upowszechniania i Gromadzenia Zbiorów Główny Inwentaryzator". 

1. Oferty, które wpłyną po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane.

2. Informujemy, że nie przyjmujemy aplikacji w wersji elektronicznej.

3. Organizator procesu rekrutacji zastrzega sobie prawo nie wybrania żadnego z kandydatów.

Składanie ofert

Prosimy o składanie ofert drogą elektroniczną w terminie do 2017-08-16.

Urząd Miasta w Poznaniu zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane oferty.

Przetwarzanie danych osobowych