Oferta: ds. obsługi informacyjno-administracyjnej

Data publikacji: 2024-07-04
Nr ref.: UA/108/2024
Wydział: Wydział Urbanistyki i Architektury
Stanowisko: ds. obsługi informacyjno-administracyjnej

Zakres podstawowych czynności

• kompleksowa obsługa korespondencji przyjmowanej od klientów, w tym: rejestrowanie korespondencji, prowadzenie dziennika korespondencji, zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów wewnątrz Wydziału
• wydawanie klientom dokumentów wytworzonych przez Wydział
• pobieranie opłat skarbowych za pomocą terminala kart płatniczych
• kompleksowa obsługa administracyjna, w tym: zakładanie teczek aktowych i przekazywanie właściwym pracownikom do realizacji, rejestrowanie korespondencji wychodzącej
• udzielanie informacji o toku postępowania administracyjnego spraw prowadzonych przez oddziały merytoryczne Wydziału

Wymagania obowiązkowe

• wykształcenie wyższe
• doświadczenia w pracy administracyjnej lub kancelaryjnej
• bardzo dobra organizacja pracy własnej
• umiejętność współpracy w zespole
• bardzo dobra komunikatywność i umiejętność obsługi klienta

Wymagania dodatkowe

• wykształcenie wyższe: administracja, planowanie przestrzenne, architektura krajobrazu
• doświadczenie zawodowe w jednostkach administracji publicznej
• wiedza z zakresu przebiegu procesu inwestycyjnego

Wymagane dokumenty

• wypełnienie formularza aplikacyjnego on-line
• kopie świadectw pracy, kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje - o sposobie i terminie ich dostarczenia poinformujemy kandydatów zaproszonych na rozmowę kwalifikacyjną.

Inne informacje:

Warunki pracy:

• praca głównie przy komputerze
• bezpośrednia obsługa klienta
• miejsce pracy jest dostosowane do potrzeb osoby poruszającej się na wózku inwalidzkim

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie
• udział w kształtowaniu wizerunku Miasta
• wsparcie i przestrzeń do rozwoju zawodowego
• 13 pensja, dodatek stażowy
• pakiet świadczeń socjalnych i benefitów (m.in. dopłata do wypoczynku, nieoprocentowane pożyczki, MyBenefit, Multisport)
• finansowanie inicjatyw pracowniczych

Wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym nabór jest niższy niż 6%.

APLIKUJ (formularz aplikacyjny on-line)

(Jeżeli formularz aplikacyjny nie otwiera się, przejdź do linku dostępnego przy nazwie stanowiska pracy na stronie z wykazem ofert pracy).

Składanie ofert

Prosimy o składanie ofert drogą elektroniczną w terminie do 2024-07-18.

Urząd Miasta w Poznaniu zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane oferty.

Przetwarzanie danych osobowych