Oferta: ds. kontaktów zagranicznych prezydenta

Data publikacji: 2025-02-27
Nr ref.: PRD/49/2025
Wydział: Gabinet Prezydenta
Stanowisko: ds. kontaktów zagranicznych prezydenta

Zakres podstawowych czynności

• prowadzenie spraw związanych z kontaktami zagranicznymi Prezydenta - prowadzenie korespondencji z partnerami zagranicznymi oraz przygotowywanie spotkań z ich udziałem
• prowadzenie spraw związanych z delegacjami zagranicznymi Prezydenta - przygotowywanie agend, informacji, materiałów, wystawianie i rozliczanie delegacji zagranicznych
• robocze tłumaczenie korespondencji na język angielski
• współpraca przy organizacji znaczących wydarzeń organizowanych przez Miasto i podmioty zewnętrzne oraz obchodów świąt państwowych, rocznic historycznych i innych dużych uroczystości
• redagowanie tekstów okolicznościowych, przemówień, korespondencji oficjalnej i kurtuazyjnej
• przygotowywanie scenariuszy imprez, spotkań i uroczystości organizowanych przez władze Miasta

Wymagania obowiązkowe

• wykształcenie wyższe
• doświadczenie we współpracy z partnerami międzynarodowymi/ obsługa klienta zagranicznego
• umiejętność redagowanie tekstów okolicznościowych, przemówień, korespondencji oficjalnej i kurtuazyjnej
• znajomość języka angielskiego w stopniu bardzo dobrym
• wysoki poziom umiejętności społecznych
• wysoki poziom umiejętności organizacyjnych

Wymagania dodatkowe

• wykształcenie wyższe na kierunkach: filologie obce, lingwistyka, europeistyka, stosunki międzynarodowe
• znajomość drugiego języka obcego w stopniu dobrym
• doświadczenie w pracy asystenckiej
• doświadczenie w organizacji spotkań i uroczystości
• umiejętność stosowania zasad protokołu dyplomatycznego

Wymagane dokumenty

• wypełnienie formularza aplikacyjnego on-line
• kserokopie świadectw pracy, kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje - prosimy dostarczyć na rozmowę kwalifikacyjną

Inne informacje:

Warunki pracy:

• praca głównie przy komputerze
• bezpośredni kontakt z klientami i instytucjami
• wyjścia poza miejsce pracy
• stanowisko pracy nie jest dostosowane do potrzeb osoby poruszającej się na wózku inwalidzkim

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie
• udział w kształtowaniu Miasta
• wsparcie i przestrzeń do rozwoju zawodowego
• 13 pensja, dodatek stażowy, dodatki specjalne
• pakiet świadczeń socjalnych i benefitów
• przyjazne warunki do godzenia życia zawodowego z rodzinnym
• finansowanie inicjatyw pracowniczych

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym nabór jest niższy niż 6%.

APLIKUJ (formularz aplikacyjny on-line)

(Jeżeli formularz aplikacyjny nie otwiera się, przejdź do linku dostępnego przy nazwie stanowiska pracy na stronie z wykazem ofert pracy).

Składanie ofert

Prosimy o składanie ofert drogą elektroniczną w terminie do 2025-03-17.

Urząd Miasta w Poznaniu zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane oferty.

Przetwarzanie danych osobowych

Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się w formularzu aplikacyjnym on-line.