Oferta: ds. organizacyjnych i funkcjonowania jednostek pomocniczych

Data publikacji: 2025-03-26
Nr ref.: WJPM/76/2025
Wydział: Wydział Wspierania Jednostek Pomocniczych Miasta
Stanowisko: ds. organizacyjnych i funkcjonowania jednostek pomocniczych
Informacje dodatkowe: praca na zastępstwo na okres około roku

Zakres podstawowych czynności

• prowadzenie spraw organizacyjnych związanych m.in. z regulaminem organizacyjnym Wydziału, kartami stanowisk pracy, upoważnieniami, pełnomocnictwami oraz dostępem pracowników do systemów informatycznych
• obsługa skarg, wniosków, petycji oraz interpelacji i zapytań kierowanych do Wydziału
• przygotowywanie analiz, zestawień i sprawozdań dotyczących funkcjonowania Wydziału i osiedli
• udział w opracowywaniu projektów zarządzeń Dyrektora Wydziału oraz procedur dotyczących organizacji i funkcjonowania Wydziału oraz osiedli

Wymagania obowiązkowe

• wykształcenie wyższe - prawo, administracja, nauki polityczne
• znajomość zasad organizacji i funkcjonowania jednostek pomocniczych
• znajomość przepisów prawnych dotyczących samorządu gminnego
• umiejętność sporządzania pism, protokołów, sprawozdań
• bardzo dobra obsługa pakietu MS Office

Wymagania dodatkowe

• doświadczenie w jednostkach administracji publicznej
• znajomość zasad redagowania i interpretacji aktów prawnych
• zdolności analityczne

Wymagane dokumenty

• wypełnienie formularza aplikacyjnego on-line
• kopie świadectw pracy, kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje - o sposobie i terminie ich dostarczenia poinformujemy kandydatów zaproszonych na rozmowę kwalifikacyjną.

Inne informacje:

Warunki pracy:

• praca przy komputerze oraz wyjścia poza miejsce pracy
• okazjonalnie praca również w godzinach popołudniowych
• bezpośredni kontakt z klientami i instytucjami
• miejsce pracy nie jest dostosowane do potrzeb osoby poruszającej się na wózku inwalidzkim

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie
• udział w kształtowaniu Miasta
• wsparcie i przestrzeń do rozwoju zawodowego
• 13 pensja, dodatek stażowy, dodatki specjalne
• pakiet świadczeń socjalnych i benefitów (m.in. dofinansowanie wypoczynku, nieoprocentowane pożyczki, MyBenefit, Multisport)
• przyjazne warunki do godzenia życia zawodowego z rodzinnym
• finansowanie inicjatyw pracowniczych

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym nabór jest niższy niż 6%.

APLIKUJ (formularz aplikacyjny on-line)

(Jeżeli formularz aplikacyjny nie otwiera się, przejdź do linku dostępnego przy nazwie stanowiska pracy na stronie z wykazem ofert pracy).

Składanie ofert

Prosimy o składanie ofert drogą elektroniczną w terminie do 2025-04-07.

Urząd Miasta w Poznaniu zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane oferty.

Przetwarzanie danych osobowych

Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się w formularzu aplikacyjnym on-line.