Oferta: ds. obsługi sekretariatu

Data publikacji: 2025-04-01
Nr ref.: GK/74/2025
Wydział: Wydział Gospodarki Komunalnej
Stanowisko: ds. obsługi sekretariatu

Zakres podstawowych czynności

• przyjmowanie, rejestrowanie i dekretowanie korespondencji, w tym bieżąca obsługa skrzynki mailowej Wydziału
• prowadzenie kalendarza spotkań dyrekcji Wydziału oraz przygotowywanie i obsługa tych spotkań
• obsługa telefoniczna sekretariatu Wydziału
• udział w prowadzeniu rejestru wniosków o udostępnienie informacji publicznej oraz współpraca przy obsłudze tych wniosków
• prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania oraz składu chronologicznego dla wybranych dokumentów
• obsługa spraw związanych z zaopatrzeniem Wydziału w materiały biurowe oraz wyposażenie stanowisk pracy

Wymagania obowiązkowe

• wykształcenie wyższe
• minimum roczne doświadczenie w pracy administracyjnej i obsłudze klienta
• umiejętność obsługi trudnego klienta
• bardzo dobra organizacja pracy
• wysoki poziom umiejętności społecznych
• umiejętność efektywnej pracy w warunkach stresu i zmian
• dobra znajomość pakietu MS Office

Wymagania dodatkowe

• wykształcenie na kierunkach: administracja, kierunki społeczne
• doświadczenie w pracy w sekretariacie
• doświadczenie w pracy w jednostkach administracji publicznej lub/i w obszarze gospodarki komunalnej
• znajomość struktury, zadań i kompetencji jednostek organizacyjnych Urzędu Miasta Poznania i miejskich jednostek organizacyjnych
• znajomość i umiejętność stosowania Instrukcji Kancelaryjnej

Wymagane dokumenty

• wypełnienie formularza aplikacyjnego on-line
• kopie świadectw pracy, kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje - o sposobie i terminie ich dostarczenia poinformujemy kandydatów zaproszonych na rozmowę kwalifikacyjną.

Inne informacje:

Warunki pracy:

• miejsce pracy: ul. 28 Czerwca 1956 r. nr 404
• praca administracyjna przy komputerze
• bezpośredni kontakt z klientami i instytucjami
• miejsce pracy nie jest dostosowane do potrzeb osoby poruszającej się na wózku inwalidzkim

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie
• udział w kształtowaniu Miasta
• wsparcie i przestrzeń do rozwoju zawodowego
• 13 pensja, dodatek stażowy, dodatki specjalne
• pakiet świadczeń socjalnych i benefitów (m.in. dofinansowanie wypoczynku, nieoprocentowane pożyczki, MyBenefit, Multisport)
• przyjazne warunki do godzenia życia zawodowego z rodzinnym
• finansowanie inicjatyw pracowniczych

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym nabór jest niższy niż 6%.

APLIKUJ (formularz aplikacyjny on-line)

(Jeżeli formularz aplikacyjny nie otwiera się, przejdź do linku dostępnego przy nazwie stanowiska pracy na stronie z wykazem ofert pracy).

Składanie ofert

Prosimy o składanie ofert drogą elektroniczną w terminie do 2025-04-11.

Urząd Miasta w Poznaniu zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane oferty.

Przetwarzanie danych osobowych

Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się w formularzu aplikacyjnym on-line.