od 2026-01-12

Od 1 stycznia 2026 głównym kanałem komunikacji z Urzędem Miasta Poznania są e-Doręczenia.

E-Doręczenia zastępują stosowany dotychczas ePUAP. Oznacza to, że od początku tego roku pisma składane za pośrednictwem platformy ePUAP przez osoby fizyczne lub podmioty, które nie są podmiotami publicznymi mogą zostać uznane za wniesione lub doręczone nieskutecznie. 
Żeby skutecznie skontaktować się elektronicznie z Urzędem Miasta Poznania i otrzymać dowód doręczenia nadawca powinien skorzystać ze swojego adresu do doręczeń elektronicznych i przesłać pismo na nasz adres do doręczeń elektronicznych: AE:PL-46081-20925-AEABE-27
e-Doręczenia zapewniają:

• Bezpieczeństwo treści - korespondencja zabezpieczona jest przed zmianą treści.
• Wiarygodność korespondencji - nadawca oraz odbiorca są jednoznacznie identyfikowani.
• Bezpieczeństwo prawne - e-Doręczenia są zgodne z regulacjami europejskimi (eIDAS) oraz polską ustawą o e-Doręczeniach.
• Kompleksowość działania - korespondencję można wysłać do osób fizycznych, osób prawnych oraz podmiotów administracji publicznej.
• Przejrzystość procesów - czas każdej czynności w procesie potwierdza kwalifikowany elektroniczny znacznik czasu.
• Oszczędność czasu - nadajesz i odbierasz korespondencję bez wizyt na poczcie.
• Zmniejszenie kosztów - przesyłki nadawane w ramach e-Doręczeń do podmiotów publicznych, w tym Urzędu Miasta Poznania są darmowe.

Więcej na temat sposobu zakładania konta, które jest darmowe oraz korzystania z e-Doręczeń dowiesz się na stronie internetowej: https://www.gov.pl/web/e-doreczenia
Jeżeli nadawca nie zdecyduje się na założenie skrzynki do e-Doręczeń - a osoby fizyczne nie mają takiego obowiązku - to powinien pismo przesłać w formie tradycyjnej przesyłką pocztową za potwierdzeniem odbioru.
Tylko w wyjątkowych sytuacjach, wskazanych w przepisach szczególnych, można nadal korzystać z platformy ePUAP.
Ministerstwo Cyfryzacji przygotowało wykaz usług, dla których kanałem komunikacji pozostaje ePUAP - wyłącznie lub wspólnie z e-Doręczeniami - w pozostałych sprawach należy kontaktować się albo e-Doręczeniami albo pismem tradycyjnym. 

Usługi, które zachowują kanał komunikacji wyłącznie ePUAP:

Usługi lokalne:

1. Aktualizacja danych w ewidencji przedsiębiorców w KREPTD (Krajowy Rejestr Elektroniczny Przedsiębiorców Transportu Drogowego)
2. Kontrola legalności aktów prawnych organów jednostek samorządu terytorialnego
3. Kontrola legalności aktów prawnych organów jednostek samorządu terytorialnego, organów Izby Rolniczej oraz Rady Nadzorczej Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej
4. Zajęcia wierzytelności nadpłat i zwrotów podatków
5. Sprawozdawczość budżetowa jednostek sektora finansów publicznych
6. Przystąpienie do postępowania odwoławczego do Krajowej Izby Odwoławczej
7. Odwołanie do Krajowej Izby Odwoławczej
8. Sprawozdawczość finansowa jednostek sektora finansów publicznych
9. Opublikowanie wzoru dokumentu elektronicznego w Centralnym Repozytorium Wzorów Dokumentów Elektronicznych
10. Wydanie certyfikatu dla systemu teleinformatycznego służącego zapewnieniu bezpieczeństwa wymiany informacji ePUAP
11. Aktywowanie przez Ministerstwo Cyfryzacji funkcjonalności ePUAP dla Podmiotu Publicznego
12. Zbiórka publiczna

Usługi, które umożliwiają komunikację zarówno eDoręczeniami, jak i ePUAP:

Usługi centralne:

1. IN-1 Informacja o nieruchomościach i obiektach budowlanych - Ministerstwo Finansów
2. DN-1 Deklaracja na podatek od nieruchomości - Ministerstwo Finansów
3. DT-1 Deklaracja na podatek od środków transportowych
4. IR-1 Informacja o gruntach - Ministerstwo Finansów
5. DR-1 Deklaracja na podatek rolny - Ministerstwo Finansów
6. DL-1 Deklaracja na podatek leśny - Ministerstwo Finansów
7. IL-1 Informacja o lasach - Ministerstwo Finansów

Usługi lokalne:

1. Deklaracja, korekta deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi
2. Zbieg egzekucji
3. Przesyłanie dokumentów wewnętrznych między jednostkami administracji
4. Sprawozdawczość w zakresie operacji finansowych
5. Korespondencja do Krajowej Izby Odwoławczej dotycząca spraw odwoławczych
6. Zgłoszenie do ewidencji przedsiębiorców w KREPTD
7. Utworzenie konta użytkownika aplikacji eKRUS
8. Elektroniczne przesyłanie tytułów wykonawczych
9. Zgłoszenie poważnego naruszenia i przeprowadzonej kontroli przez uprawnione organy kontrolne - KREPTD
10. Zapytanie o dobrą reputację do KREPTD
11. Udostępnienie informacji z ewidencji poważnych naruszeń z KREPTD
12. Informacja o wynikach postępowania w sprawie badania dobrej reputacji przekazana do KREPTD
13. Udostępnienie danych z ewidencji osób niezdolnych z KREPTD
14. Udostępnienie danych dla osoby, której dane dotyczą z KREPTD
15. Deklaracja na podatek od nieruchomości
16. Rejestracja pojazdów używanych zakupionych na terenie RP
17. Deklaracja na podatek od środków transportowych
18. Deklaracja dla nieruchomości niezamieszkałych o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi
19. Wyrejestrowanie pojazdu
20. Wydanie prawa jazdy po raz pierwszy
21. Deklaracja na podatek rolny
22. Korekta deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi
23. Przesyłanie elektronicznych aktów normatywnych do RCL
24. Korekta deklaracji na podatek od nieruchomości
25. Rejestracja pojazdu sprowadzonego z zagranicy
26. Deklaracja na podatek leśny