Gabinet Prezydenta - archiwum

Kierownik/Dyrektor

Dyrektor Marek Kalemba
Plac Kolegiacki 17, 61-841 Poznań
II piętro, pokój 215, tel. 61 878 - 5297, fax. 61 878 - 5288
gp@um.poznan.pl

Informacje dla niepełnosprawnych

Zobacz legendę

Kompetencje i zadania

1. Gabinet zapewnia obsługę organizacyjną Prezydenta i zastępców Prezydenta. Inicjuje, koordynuje i prowadzi współpracę z zagranicą w zakresie kontaktów Urzędu Miasta Poznania z miastami partnerskimi. Do zadań Gabinetu należy również prowadzenie protokołu dyplomatycznego oraz zapewnienie asystentury Prezydentowi i zastępcom Prezydenta.
2. Do Gabinetu należy w szczególności:

w zakresie obsługi organizacyjnej Prezydenta i zastępców Prezydenta:

• obsługa asystencka Prezydenta i zastępców Prezydenta,
• prowadzenie sekretariatów Prezydenta i zastępców Prezydenta,
• prowadzenie korespondencji okolicznościowej,
• prowadzenie zbioru informacji teleadresowych na potrzeby Gabinetu,
• prowadzenie dokumentacji dotyczącej wydawania przez Prezydenta zgody na honorowy pochówek na cmentarzach komunalnych Miasta Poznania

w zakresie współpracy z zagranicą:

• koordynowanie spraw współpracy z miastami partnerskimi z wyłączeniem współpracy gospodarczej,
• planowanie i organizowanie wizyt delegacji miast partnerskich,
• koordynowanie współdziałania jednostek organizacyjnych Urzędu w zakresie współpracy z zagranicą,
• organizowanie wyjazdów zagranicznych przedstawicieli władz Miasta,
• obsługa organizacyjna pobytu gości władz Miasta,
• tłumaczenia

w zakresie kontaktów instytucjonalnych:

• koordynowanie współpracy Prezydenta ze związkami, stowarzyszeniami, fundacjami i innymi organizacjami.

Regulamin

• regulamin GP-BIP.pdf (PDF)