Oferta: koordynator/ka produkcji i programu

Data publikacji: 2024-07-03
Nr ref.: 2/2024
Jednostka: Estrada Poznańska
Stanowisko: koordynator/ka produkcji i programu
Informacje dodatkowe: Poszukujemy 2 osób - 1 etat i 0,5 etatu

Zakres podstawowych czynności

-Inicjowanie i produkowanie wydarzeń realizowanych przez Estradę.
-Współtworzenie założeń planowanych wydarzeń pod kątem obsługi produkcyjnej i administracyjnej, monitorowanie na bieżąco realizacji projektów.
-Współtworzenie harmonogramu wydarzeń i planowanie przyszłych inicjatyw.
-Wynajem przestrzeni wykorzystywanych do prowadzenia działalności programowej podmiotom zewnętrznym, w tym m.in.: przygotowywanie umów, monitorowanie ich realizacji i rozliczenia.
-Planowanie, bieżące uaktualnianie i rozliczanie budżetów imprez,
-Kompletowanie dokumentacji z realizacji projektu oraz ewaluacja zrealizowanych wydarzeń
-Pozyskiwanie do współpracy twórców związanych z działalnością estradową, teatralną, kinową i animacyjną.
-Przygotowywanie i opieka nad dokumentami 

Wymagania obowiązkowe

- Doświadczenie w realizacji i zarządzaniu imprezami i wydarzeniami
- Doświadczenie w organizacji imprez masowych zarówno od strony administracyjnej jak i realizacyjnej
- Doświadczenie w pracy w Instytucjach Kultury lub firmach zajmujących się produkcją tego typu wydarzeń
- Doświadczenie w zarządzaniu projektami i budżetami
- Znajomość pakietu MS Office
- Umiejętność planowania i rozliczania zadań
- Doskonała organizacja pracy
- Samodzielność w podejmowaniu decyzji i szukaniu rozwiązań

Wymagania dodatkowe

- Komunikatywność i asertywność
- Umiejętność pracy w zespole

Wymagane dokumenty

CV prosimy przesyłać na adres e-mail: i.sadzewicz@estrada.poznan.pl

Skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

Inne informacje:

Oferujemy:

-umowę o pracę gwarantująca stabilność zatrudnienia

-jasny i czytelny sposób wynagradzania i oceny pracy
-pracę, która zapewnia wieloaspektowy rozwój w ciekawym środowisku
-przyjazną atmosferę pracy,

Składanie ofert

Oferty, zawierające wymienione dokumenty, prosimy składać pod adresem: Estrada Poznańska, ul. Masztalarska 8, 61-767 Poznań w terminie do 2024-07-17.

Estrada Poznańska zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane oferty.

Przetwarzanie danych osobowych

KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
Zgodnie z art. 13 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia
2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie
danych), zwanego dalej RODO niniejszym informujemy, iż:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Estrada Poznańska z siedzibą w Poznaniu (61-767),
przy ul. Masztalarskiej 8, reprezentowana przez Dyrektora; miejska instytucja kultury, wpisana do Rejestru
Instytucji Kultury prowadzonego przez Urząd Miasta Poznania pod nr RIK-VII, NIP 7770002010
(dalej: Administrator).
2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych (IOD) Administratora jest możliwy za pomocą adresu e-mail:
iod@estrada.poznan.pl.
3. Dane osobowe kandydata na wolne stanowisko przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO
tj. w oparciu o przepisy prawa (w szczególności Kodeksu pracy i/lub innych przepisów szczególnych)
i ich podanie jest konieczne w celu wypełnienia obowiązku prawnego, jakim jest zgodne z przepisami
zatrudnianie pracownika w Estradzie Poznańskiej oraz prowadzenie dokumentacji pracowniczej związanej
z zatrudnieniem. Niepodanie danych w zakresie wymaganym przez administratora będzie skutkować
niemożnością realizacji procesu zatrudnienia. Pozostałe dane osobowe przetwarzane są na podstawie
Pani/Pana dobrowolnej zgody, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a.
4. Administrator może przetwarzać dane osobowe zawarte w ofercie także w celu ustalenia, dochodzenia lub
obrony przed roszczeniami, jeżeli roszczenia dotyczą prowadzonej przez nas rekrutacji. W tym celu administrator
będzie przetwarzać dane osobowe w oparciu o swój prawnie uzasadniony interes, polegający
na ustaleniu, dochodzeniu lub obrony przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami lub organami
państwowymi.
5. Jeżeli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody na przetwarzanie, klienci mają prawo do cofnięcia
zgody na przetwarzanie ich danych osobowych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność
z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
6. Ma Pani/Pan prawo do żądania od Administratora:
a. wycofania udzielonej zgody,
b. żądania dostępu do swoich danych osobowych,
c. żądania sprostowania swoich danych osobowych,
d. żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
e. wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania Twoich danych,
f. wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane odbiorcom w państwach spoza Europejskiego Obszaru
Gospodarczego.
8. Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazane podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Administratora
oraz organom lub podmiotom publicznym uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązujących
przepisów prawa, np. sądom, organom ścigania lub instytucjom państwowym, gdy wystąpią z
żądaniem, w oparciu o stosowną podstawę prawną.
9. Pani/Pana dane osobowe nie będą profilowane i nie nastąpi zautomatyzowane podejmowanie decyzji.
10. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą przez okres niezbędny do przeprowadzenia procesu rekrutacji,
tj. maksymalnie do 12 miesięcy po zamknięciu procesu rekrutacji.
11. Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane w systemie, w którym zastosowano środki techniczne i organizacyjne
zapewniające ochronę przetwarzanych danych zgodne z wymaganiami określonymi w przepisach
powszechnie obowiązującego prawa.