Oferta: koordynator/ka produkcji i programu

Data publikacji: 2025-06-27
Nr ref.: 5/2025
Jednostka: Estrada Poznańska
Stanowisko: koordynator/ka produkcji i programu

Zakres podstawowych czynności

- Koordynacja działań produkcyjnych, inicjowanie i kompleksowa organizacja wydarzeń;

- Nadzór nad budżetem przydzielonym do poszczególnych wydarzeń m.in. w zakresie planowania i rozliczania środków oraz optymalizacji wydatków;

- Współpraca z podmiotami zewnętrznymi w kwestiach: określania zakresu współpracy, przygotowanie umów, rozliczania zleconych zadań;

- Kontakty z artystami, usługodawcami, zleceniobiorcami i innymi zaangażowanymi podmiotami w zakresie ustalania zasad i warunków współpracy;

- Analiza i raportowanie realizacji postępów, określanie ryzyka i przygotowanie planów zaradczych;

- Obsługa administracyjna projektów zgodną z procedurami Estrady Poznańskiej i Prawem Zamówień Publicznych (zbieranie ofert porównawczych, zawieranie umów, obieg dokumentów księgowych, archiwizacja projektu);

- Nawiązywanie współpracy z innymi instytucjami kultury i sztuki, jednostkami miejskimi, organizacjami pozarządowymi oraz niezależnymi inicjatywami;

Wymagania obowiązkowe

- Doświadczenie w organizacji wydarzeń kulturalnych zarówno od strony administracyjnej jak i realizacyjnej;

- Doświadczenie w pracy w Instytucjach Kultury lub firmach zajmujących się produkcją wydarzeń kulturalnych;

- Doświadczenie w zarządzaniu projektami i budżetami;

- Doświadczenie w programowaniu wydarzeń;

- Doskonała organizacja pracy;

- Samodzielność w podejmowaniu decyzji i szukaniu rozwiązań;

- Umiejętność planowania i rozliczania zadań;

Wymagania dodatkowe

- Komunikatywność i asertywność;

- Umiejętność pracy w zespole;

- Język angielski na poziomie komunikatywnym.

Wymagane dokumenty

CV proszę skłądać przez formularz OLX: https://www.olx.pl/oferta/praca/koordynator-ka-produkcji-i-programu-CID4-ID16nWLw.html?bs=olx_pro_listing

Inne informacje:

Oferujemy:

- umowę o pracę gwarantującą stabilność zatrudnienia

- jasny i czytelny sposób wynagradzania i oceny pracy   

- przyjazną, twórczą i zespołową atmosferę pracy, 

- naukę języka obcego

- możliwość udziału w wydarzeniach realizowanych przez Estradę Poznańską

Składanie ofert

Oferty, zawierające wymienione dokumenty, prosimy składać pod adresem: Estrada Poznańska, ul. Masztalarska 8, 61-767 Poznań w terminie do 2025-07-25.

Estrada Poznańska zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane oferty.

Przetwarzanie danych osobowych

KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
Zgodnie z art. 13 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia
2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie
danych), zwanego dalej RODO niniejszym informujemy, iż:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Estrada Poznańska z siedzibą w Poznaniu (61-767),
przy ul. Masztalarskiej 8, reprezentowana przez Dyrektora; miejska instytucja kultury, wpisana do Rejestru
Instytucji Kultury prowadzonego przez Urząd Miasta Poznania pod nr RIK-VII, NIP 7770002010
(dalej: Administrator).
2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych (IOD) Administratora jest możliwy za pomocą adresu e-mail:
iod@estrada.poznan.pl.
3. Dane osobowe kandydata na wolne stanowisko przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO
tj. w oparciu o przepisy prawa (w szczególności Kodeksu pracy i/lub innych przepisów szczególnych)
i ich podanie jest konieczne w celu wypełnienia obowiązku prawnego, jakim jest zgodne z przepisami
zatrudnianie pracownika w Estradzie Poznańskiej oraz prowadzenie dokumentacji pracowniczej związanej
z zatrudnieniem. Niepodanie danych w zakresie wymaganym przez administratora będzie skutkować
niemożnością realizacji procesu zatrudnienia. Pozostałe dane osobowe przetwarzane są na podstawie
Pani/Pana dobrowolnej zgody, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a.
4. Administrator może przetwarzać dane osobowe zawarte w ofercie także w celu ustalenia, dochodzenia lub
obrony przed roszczeniami, jeżeli roszczenia dotyczą prowadzonej przez nas rekrutacji. W tym celu administrator
będzie przetwarzać dane osobowe w oparciu o swój prawnie uzasadniony interes, polegający
na ustaleniu, dochodzeniu lub obrony przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami lub organami
państwowymi.
5. Jeżeli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody na przetwarzanie, klienci mają prawo do cofnięcia
zgody na przetwarzanie ich danych osobowych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność
z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
6. Ma Pani/Pan prawo do żądania od Administratora:
a. wycofania udzielonej zgody,
b. żądania dostępu do swoich danych osobowych,
c. żądania sprostowania swoich danych osobowych,
d. żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
e. wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania Twoich danych,
f. wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane odbiorcom w państwach spoza Europejskiego Obszaru
Gospodarczego.
8. Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazane podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Administratora
oraz organom lub podmiotom publicznym uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązujących
przepisów prawa, np. sądom, organom ścigania lub instytucjom państwowym, gdy wystąpią z
żądaniem, w oparciu o stosowną podstawę prawną.
9. Pani/Pana dane osobowe nie będą profilowane i nie nastąpi zautomatyzowane podejmowanie decyzji.
10. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą przez okres niezbędny do przeprowadzenia procesu rekrutacji,
tj. maksymalnie do 12 miesięcy po zamknięciu procesu rekrutacji.
11. Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane w systemie, w którym zastosowano środki techniczne i organizacyjne
zapewniające ochronę przetwarzanych danych zgodne z wymaganiami określonymi w przepisach
powszechnie obowiązującego prawa.