Oferta: specjalista/ka ds. administracji

Data publikacji: 2025-08-27
Nr ref.: 9/2025
Jednostka: Estrada Poznańska
Stanowisko: specjalista/ka ds. administracji
Informacje dodatkowe: Umowa o pracę

Zakres podstawowych czynności

·        Obsługa zamówień publicznych pod kątem przygotowywania strony technicznej do zamówień publicznych zgodnie z Ustawą o PZP i regulaminem wewnętrznym Estrady.

·        Obsługa administracyjno-biurowa obiektów Estrady, w tym: prowadzenie i nadzór nad dokumentacją dotyczącą przeglądów technicznych, przygotowanie sprawozdań oraz raportów z prowadzonych kontroli, kontrola i nadzór nad nieczystościami i wywozem śmieci,

·        Przygotowywanie i koordynowanie umów z lokatorami i najemcami Estrady, prowadzenie dokumentacji i rozliczeń finansowych związanych z ww. umowami w tym aktualizacja wszelkich zmian dotyczących ww. umów,

·        Przygotowywanie terminarzy i harmonogramów niezbędnych przeglądów technicznych rocznych oraz wieloletnich, a także małych przeglądów urządzeń elektrycznych w budynkach Estrady;

·        Prowadzenie i nadzorowanie nad dokumentacją projektową, budowlaną, modernizacyjną odnoszącą się do remontów, działań inwestycyjnych i modernizacyjnych na terenie budynku Estrady;

·        Prowadzenie dokumentacji i rozliczeń finansowych dotyczących działań inwestycyjnych budynku Estrady;

·        Nadzorowanie przebiegu prac remontowych, serwisowych i konserwacyjnych, koordynowanie pracy wykonawców i podwykonawców w obrębie obiektu Estrady

Wymagania obowiązkowe

·        Znajomość podstaw dotyczących zamówień publicznych,

·        Znajomość podstaw z zarzadzania nieruchomością,

·        Elastyczność w realizacji zadań,

·        Umiejętność pracy pod presją czasu, umiejętność podejmowania decyzji i skutecznego działania w sytuacjach stresu,

·        Wykształcenie wyższe administracyjne

Wymagania dodatkowe

·        Doskonała samoorganizacja,

·        Zaangażowanie, gotowość do rozwoju zawodowego.

Wymagane dokumenty

CV proszę składać przez portal OLX: https://www.olx.pl/oferta/praca/specjalista-ka-ds-administracji-CID4-ID17cEo2.html?bs=olx_pro_listing

Inne informacje:

Oferujemy:

·        umowę o pracę gwarantującą stabilność zatrudnienia

·        jasny i czytelny sposób wynagradzania i oceny pracy   

·        przyjazną i zespołową atmosferę pracy, 

·        naukę języka obcego

·        możliwość udziału w wydarzeniach realizowanych przez Estradę Poznańską

Składanie ofert

Oferty, zawierające wymienione dokumenty, prosimy składać pod adresem: Estrada Poznańska, ul. Masztalarska 8, 61-767 Poznań w terminie do 2025-09-15.

Estrada Poznańska zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane oferty.

Przetwarzanie danych osobowych

KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
Zgodnie z art. 13 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia
2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie
danych), zwanego dalej RODO niniejszym informujemy, iż:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Estrada Poznańska z siedzibą w Poznaniu (61-767),
przy ul. Masztalarskiej 8, reprezentowana przez Dyrektora; miejska instytucja kultury, wpisana do Rejestru
Instytucji Kultury prowadzonego przez Urząd Miasta Poznania pod nr RIK-VII, NIP 7770002010
(dalej: Administrator).
2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych (IOD) Administratora jest możliwy za pomocą adresu e-mail:
iod@estrada.poznan.pl.
3. Dane osobowe kandydata na wolne stanowisko przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO
tj. w oparciu o przepisy prawa (w szczególności Kodeksu pracy i/lub innych przepisów szczególnych)
i ich podanie jest konieczne w celu wypełnienia obowiązku prawnego, jakim jest zgodne z przepisami
zatrudnianie pracownika w Estradzie Poznańskiej oraz prowadzenie dokumentacji pracowniczej związanej
z zatrudnieniem. Niepodanie danych w zakresie wymaganym przez administratora będzie skutkować
niemożnością realizacji procesu zatrudnienia. Pozostałe dane osobowe przetwarzane są na podstawie
Pani/Pana dobrowolnej zgody, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a.
4. Administrator może przetwarzać dane osobowe zawarte w ofercie także w celu ustalenia, dochodzenia lub
obrony przed roszczeniami, jeżeli roszczenia dotyczą prowadzonej przez nas rekrutacji. W tym celu administrator
będzie przetwarzać dane osobowe w oparciu o swój prawnie uzasadniony interes, polegający
na ustaleniu, dochodzeniu lub obrony przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami lub organami
państwowymi.
5. Jeżeli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody na przetwarzanie, klienci mają prawo do cofnięcia
zgody na przetwarzanie ich danych osobowych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność
z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
6. Ma Pani/Pan prawo do żądania od Administratora:
a. wycofania udzielonej zgody,
b. żądania dostępu do swoich danych osobowych,
c. żądania sprostowania swoich danych osobowych,
d. żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
e. wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania Twoich danych,
f. wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane odbiorcom w państwach spoza Europejskiego Obszaru
Gospodarczego.
8. Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazane podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Administratora
oraz organom lub podmiotom publicznym uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązujących
przepisów prawa, np. sądom, organom ścigania lub instytucjom państwowym, gdy wystąpią z
żądaniem, w oparciu o stosowną podstawę prawną.
9. Pani/Pana dane osobowe nie będą profilowane i nie nastąpi zautomatyzowane podejmowanie decyzji.
10. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą przez okres niezbędny do przeprowadzenia procesu rekrutacji,
tj. maksymalnie do 12 miesięcy po zamknięciu procesu rekrutacji.
11. Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane w systemie, w którym zastosowano środki techniczne i organizacyjne
zapewniające ochronę przetwarzanych danych zgodne z wymaganiami określonymi w przepisach
powszechnie obowiązującego prawa.