Oferta: specjalista/ka ds. administracji

Data publikacji: 2025-01-16
Nr ref.: 1/2025
Jednostka: Estrada Poznańska
Stanowisko: specjalista/ka ds. administracji
Informacje dodatkowe: Umowa o pracę

Data rozstrzygnięcia oferty

2025-02-26

Zakres podstawowych czynności

• realizacja zakupów artykułów biurowych, inwestycyjnych i wyposażenia  oraz innych  niezbędnych do funkcjonowania Estrady  zgodnie z planem finansowym oraz zgłoszonym zapotrzebowaniem poszczególnych działów,
• przygotowanie sprawozdań merytorycznych oraz raportów z monitorowanych działań inwestycyjnych prowadzonych przez Estradę,
•  odpowiedzialność za prowadzenie inwentarzy i wyposażenia, przygotowania kart stanowisk pracy oraz protokołów wydawania powierzonego pracownikowi sprzętu
•  obsługa zamówień publicznych pod kątem przygotowywania strony merytorycznej do zamówień publicznych zgodnie z Ustawa o PZP,
•  obsługa i konserwacja sprzętu biurowego, w tym: kserokopiarki, drukarki, niszczarki w Estradzie.
•  współpraca z IT oraz Inspektorem Ochrony Danych.

Wymagania obowiązkowe

• znajomość zagadnień dotyczących środków trwałych,
• znajomość podstaw dotyczących zamówień publicznych,
• elastyczność w realizacji zadań,
• umiejętność pracy pod presją czasu, umiejętność podejmowania decyzji i skutecznego działania w sytuacjach stresu,

Wymagania dodatkowe

• doskonała samoorganizacja,
• zaangażowanie, gotowość do rozwoju zawodowego

Wymagane dokumenty

CV prosimy składac przez formularz OLX: https://www.olx.pl/oferta/praca/specjalista-ka-ds-administracji-CID4-ID13WED5.html?bs=olx_pro_listing

Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.

Informacja o wyniku naboru

informacja o wynikach naboru.doc

Przetwarzanie danych osobowych

KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH Zgodnie z art. 13 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO niniejszym informujemy, iż: 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Estrada Poznańska z siedzibą w Poznaniu (61-767), przy ul. Masztalarskiej 8, reprezentowana przez Dyrektora; miejska instytucja kultury, wpisana do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Urząd Miasta Poznania pod nr RIK-VII, NIP 7770002010 (dalej: Administrator). 2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych (IOD) Administratora jest możliwy za pomocą adresu e-mail: iod@estrada.poznan.pl. 3. Dane osobowe kandydata na wolne stanowisko przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO tj. w oparciu o przepisy prawa (w szczególności Kodeksu pracy i/lub innych przepisów szczególnych) i ich podanie jest konieczne w celu wypełnienia obowiązku prawnego, jakim jest zgodne z przepisami zatrudnianie pracownika w Estradzie Poznańskiej oraz prowadzenie dokumentacji pracowniczej związanej z zatrudnieniem. Niepodanie danych w zakresie wymaganym przez administratora będzie skutkować niemożnością realizacji procesu zatrudnienia. Pozostałe dane osobowe przetwarzane są na podstawie Pani/Pana dobrowolnej zgody, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a. 4. Administrator może przetwarzać dane osobowe zawarte w ofercie także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, jeżeli roszczenia dotyczą prowadzonej przez nas rekrutacji. W tym celu administrator będzie przetwarzać dane osobowe w oparciu o swój prawnie uzasadniony interes, polegający na ustaleniu, dochodzeniu lub obrony przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami lub organami państwowymi. 5. Jeżeli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody na przetwarzanie, klienci mają prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie ich danych osobowych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. 6. Ma Pani/Pan prawo do żądania od Administratora: a. wycofania udzielonej zgody, b. żądania dostępu do swoich danych osobowych, c. żądania sprostowania swoich danych osobowych, d. żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, e. wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania Twoich danych, f. wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 7. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane odbiorcom w państwach spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego. 8. Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazane podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Administratora oraz organom lub podmiotom publicznym uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa, np. sądom, organom ścigania lub instytucjom państwowym, gdy wystąpią z żądaniem, w oparciu o stosowną podstawę prawną. 9. Pani/Pana dane osobowe nie będą profilowane i nie nastąpi zautomatyzowane podejmowanie decyzji. 10. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą przez okres niezbędny do przeprowadzenia procesu rekrutacji, tj. maksymalnie do 12 miesięcy po zamknięciu procesu rekrutacji. 11. Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane w systemie, w którym zastosowano środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych zgodne z wymaganiami określonymi w przepisach powszechnie obowiązującego prawa.