1. Administrator

Prezydent Miasta Poznania z siedzibą przy Placu Kolegiackim 17 (61-841 Poznań).

2. Kontakt do Inspektora Ochrony Danych

Pisemnie na adres:

• e-mail: iod@um.poznan.pl;
• Plac Kolegiacki 17 (61-841 Poznań).

3. Cel przetwarzania

Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane na podstawie art. 6 ust. c) i e) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO) w jednym lub w kilku z poniższych celów:

3.1 w celu wypełnienia obowiązku prawnego, którym jest zapewnienie jawności działania organów gminy, w tym obowiązku transmisji i utrwalania przebiegu sesji Rady Miasta Poznania, a także realizacji prawa obywateli do uzyskiwania informacji, wstępu na sesje rady i posiedzenia jej komisji oraz dostępu do dokumentów wynikających z wykonywania zadań publicznych, w tym protokołów posiedzeń organów gminy i komisji Rady;

3.2 w celu realizacji zadania wykonywanego w interesie publicznym, którym jest promocja działalności Rady Miasta Poznania oraz informowanie społeczeństwa o jej pracy, w tym poprzez utrwalanie oraz publikację zdjęć i materiałów z posiedzeń sesji oraz komisji Rady na oficjalnym profilu Rady Miasta w mediach społecznościowych oraz na stronach internetowych Urzędu Miasta Poznania.

4. Podstawa prawna przetwarzania

• art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w zw. z art. 11b oraz art. 20 ust. 1b ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym oraz uchwałą nr LXXX/1202/V/2010 Rady Miasta Poznania z dnia 9 listopada 2010 r. w sprawie Statutu Miasta Poznania z póz. zm.;
• art. 6 ust. 1 lit. e) RODO w zw. z art. 7 ust. 1 pkt 18 oraz art. 11b ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym.

5. Okres przechowywania

Okres przetwarzania danych osobowych jest uzależniony od podstawy prawnej i celu ich przetwarzania:

• w odniesieniu do celu opisanego w punkcie 3.1 - dane po zrealizowaniu celu, dla którego zostały zebrane, będą przetwarzane do celów archiwalnych i przechowywane po zakończeniu sprawy przez okres niezbędny do zrealizowania przepisów dotyczących archiwizowania danych obowiązujących u Administratora.
• w odniesieniu do celu opisanego w punkcie 3.2 - dane osobowe w postaci wizerunku utrwalonego na zdjęciach będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, tj. do czasu usunięcia publikacji z sieci Internet lub do czasu zakończenia kadencji Rady Miasta Poznania, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi wcześniej.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Może Pani/Pan zażądać od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu na zasadach i w granicach określonych w rozdziale III RODO. Aby skorzystać z przysługujących Pani/Panu praw, prosimy o kontakt z Inspektorem Ochrony Danych.

7. Prawo do wniesienia skargi

Ma Pani/Pan prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Wymóg podania danych

Podanie danych osobowych w zakresie wymaganym przepisami prawa jest obowiązkowe. W pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne.

9. Odbiorcy danych

Pani/Pana dane mogą zostać przekazane:

• podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa,
• dostawcom usług, którym zlecono zadania związane z przetwarzaniem danych osobowych, np. firmom zajmującym się obsługą informatyczną Administratora,
• właścicielowi portalu społecznościowego Facebook, w związku z prowadzeniem przez Administratora oficjalnego profilu Rady Miasta Poznania, na którym publikowana jest transmisja sesji Rady Miasta Poznania oraz fotorelacje z sesji i posiedzeń jej komisji.

10. Przekazywanie danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych

Administrator nie przekazuje danych osobowych poza obszar Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Należy jednak mieć na uwadze, że przetwarzanie danych osobowych w ramach profilu Rady Miasta Poznania na portalu społecznościowym Facebook ma charakter ponadnarodowy. W związku z tym, dane użytkowników mogą podlegać transferowi do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych, zgodnie z zasadami określonymi przez Meta Platforms Ireland Limited.

11. Transmisja oraz nagrywanie obrad sesji Rady Miasta Poznania

Sesje Rady Miasta Poznania są transmitowane i utrwalane za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk. Transmisja obrad sesji Rady Miasta Poznania jest dostępna na stronach internetowych: bip.poznan.pl, poznan.pl, video.poznan.pl oraz w serwisie społecznościowym Facebook, na oficjalnym profilu Rady Miasta Poznania.

Nagrania z sesji są zamieszczane w Biuletynie Informacji Publicznej Miasta Poznania i są publikowane bezterminowo.

12. Nagrywanie posiedzeń komisji Rady Miasta Poznania

Posiedzenia komisji Rady Miasta Poznania są nagrywane w formie audio. Nagrania te stanowią materiał pomocniczy dla pracowników Biura Rady Miasta Poznania i służą do sporządzenia protokołu z posiedzenia komisji. Nagrania audio przechowywane są do czasu akceptacji protokołu z przebiegu posiedzenia komisji, jednak nie dłużej niż 30 dni od dnia ich sporządzenia.

13. Fotorelacja z sesji i posiedzeń komisji Rady Miasta Poznania

Informujemy, że w trakcie sesji oraz posiedzeń komisji Rady Miasta Poznania mogą być wykonywane fotografie, mające na celu relacjonowanie wydarzenia w serwisie społecznościowym Facebook na oficjalnym profilu Rady Miasta Poznania oraz na stronach internetowych Miasta Poznania.