Kontrola: AWK.III/0914-3-26/07

Kontrola w zakresie przestrzegania prawa zamówień publicznych

Rodzaj kontroli

planowa

Data przeprowadzenia

2008-04-14

Jednostka kontrolująca

• BIURO AUDYTU WEWNĘTRZNEGO I KONTROLI

Jednostka kontrolowana

Zarząd Komunalnych Zasobów Lokalowych sp. z. o.o.

Rodzaj dokumentu pokontrolnego

• protokół

Podsumowanie

• Zobowiązano Pana p.o. dyrektora ZKZL do1. właściwego stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, a w szczególności do:
• - stosowania do opisu przedmiotu zamówienia kodów określonych we Wspólnym Słowniku Zamówień zgodnie z dyspozycją art.30 ust.7 ustawy Pzp,
• - właściwego dokumentowania ustalania wartości zamówienia, w celu możliwości weryfikacji czy został zachowany prawidłowy termin jej ustalenia – art.35 ust.1 ustawy Pzp,
• - w przypadku stosowania m.in. trybu negocjacji bez ogłoszenia właściwego dokumentowania faktu zapraszania wykonawców (po przeprowadzonych negocjacjach) do składania ofert,
• - opisywania robót budowlanych m.in. za pomocą specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót, zgodnie z wymogiem art.31 ust.1 ustawy Pzp,
• - wskazywania w ogłoszeniu o przetargu nieograniczonym zamieszczonym w siedzibie zamawiającego daty przekazania ogłoszenia Prezesowi UZP stosownie do treści art.40 ust.6 pkt 3 ustawy Pzp,
• - zwracania wykonawcom wadium niezwłocznie po zawarciu umowy, zgodnie z wymogiem art.46 ust.1 pkt 2 ustawy Pzp,
• - wykluczania wykonawców w przypadku zaistnienia którejkolwiek przesłanki wymienionej w art.24 ustawy Pzp,
• - wzywania wykonawców do uzupełnienia brakujących dokumentów, w przypadku zaistnienia okoliczności opisanej w art.26 ust.3 ustawy Pzp,
• - niezwłocznego zamieszczania w Biuletynie Zamówień Publicznych i przekazywaniu Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zgodnie wymogiem z art.95 ust.1 i 2 ustawy Pzp.
• 2. Nie zaciągania zobowiązań z przekroczeniem udzielonego upoważnienia.
• 3. Zamieszczania ogłoszenia o przetargu w Biuletynie Informacji Publicznej, zgodnie z §1 i § 2 ust. 1 Zarządzenia nr 22/2004/K Prezydenta Miasta Poznania z dnia 10.05.2004 r. w sprawie zamieszczania ogłoszeń o zamówieniach publicznych w Biuletynie Informacji Publicznej.
• 4. Uwzględnienia ustaleń badania w dalszym kierowaniu jednostką.
• 5. Podjęcia działań zapobiegawczych w celu wyeliminowania wystąpienia w przyszłości ewentualnych nieprawidłowości w zakresie udzielania zamówień publicznych i ich realizacji.

Załączniki - dokumenty kontrolne

• ZKZL_1.jpg -- (JPG, 0.31kB)
• ZKZL_2.jpg -- (JPG, 0.30kB)
• ZKZL_3.jpg -- (JPG, 0.34kB)
• ZKZL_4.jpg -- (JPG, 0.41kB)
• ZKZL_5.jpg -- (JPG, 0.34kB)
• ZKZL_6.jpg -- (JPG, 0.35kB)
• ZKZL_7.jpg -- (JPG, 0.21kB)