Kontrola: AWK-II.1712.1.2012

Kontrola w zakresie przygotowania i prowadzenia działań dotyczących przekształcenia lub likwidacji szkół (placówek oświatowych)

Rodzaj kontroli

doraźna

Data przeprowadzenia

2012-06-05

Jednostka kontrolująca

• BIURO AUDYTU WEWNĘTRZNEGO I KONTROLI

Jednostka kontrolowana

Wydział Oświaty

Rodzaj dokumentu pokontrolnego

• protokół

Podsumowanie

• - zarządzać przedsięwzięciem przekształcenia i likwidacji szkół (placówek oświatowych) Miasta Poznania, realizowanym w latach 2011-2012 – w ramach przyznanych Dyrektorowi Wydziału Oświaty kompetencji – w sposób uwzględniający nierutynowy charakter przedsięwzięcia oraz dostatecznie sformalizowany (utrwalanie czynności o istotnym znaczeniu dla przedsięwzięcia w formie pisemnej);
• - sformułować na piśmie i przedłożyć do zatwierdzenia Zastępcy Prezydenta Miasta Poznania do spraw oświaty, kultury i sportu (1) mierzalny cel przedsięwzięcia oraz (2) kompletny wykaz zadań do wykonania przez Wydział Oświaty, służących realizacji tego celu (wraz z określeniem terminów wykonania poszczególnych zadań);
• - wdrożyć sposób zawiadamiania rodziców uczniów likwidowanych szkół o zamiarze likwidacji, który zapewni dochowanie wymogu art. 59 ust. 1 zdanie drugie ustawy o systemie oświaty oraz uzyskanie stosownych potwierdzeń na okoliczność zawiadomienia rodziców;
• - dokonać analizy podsumowującej dotychczasowe działania zrealizowane w ramach przedsięwzięcia i – w razie stwierdzenia uchybień lub braków – podjąć stosowne działania korygujące lub uzupełniające;
• - prowadzić działania związane z kontynuowaniem przedsięwzięcia, w oparciu o odpowiednie harmonogramy oraz bieżące monitorowanie postępu prac;
• - przekazać Zastępcy Prezydenta Miasta Poznania do spraw oświaty, kultury i sportu, po zakończeniu przedsięwzięcia, wyczerpujące sprawozdanie, w którym zostaną przedstawione w szczególności osiągnięte skutki organizacyjne, społeczne i finansowe;
• - podjąć odpowiednie działania w celu usunięcia uchybień (nieprawidłowości) stwierdzonych w wyniku kontroli i zapobieżenia ich występowaniu w przyszłości

Załączniki - dokumenty kontrolne

• wystapienie_pokontrolne_AWK-II.1712.1.2012.pdf (PDF, 1.91kB)