Oferta: ds. organizacyjnych

Data publikacji: 2025-01-30
Nr ref.: ZOO-DYR.11200.4.2025
Jednostka: Ogród Zoologiczny
Stanowisko: ds. organizacyjnych
Informacje dodatkowe: 1 etat, umowa o pracę, stanowisko urzędnicze - główny specjalista

Zakres podstawowych czynności

• planowanie, organizacja archiwum zakładowego;
• prowadzenie dokumentacji kontroli zarządczej Ogrodu oraz prowadzenie czynności w zakresie kontroli wewnętrznej;
• obsługa dokumentacji o charakterze organizacyjnym w Ogrodzie w tym przygotowywanie sprawozdawczości zarządczej, organizacyjnej i administracyjnej;
• prowadzenie spraw związanych z: służbą przygotowawczą, dokształcaniem pracowników, stażami studenckimi.
• tworzenie projektów procedur, regulaminów i zarządzeń, pełnomocnictw i upoważnień.

Wymagania obowiązkowe

• wykształcenie wyższe zawodowe;
• minimum czteroletni staż pracy;
• co najmniej dwuletnie doświadczenie zawodowe na stanowisku pracy w administracji publicznej;
• co najmniej dwuletnie doświadczenie w obszarze: zarządzania dokumentacją lub w obszarze kontroli zarządczej lub kontroli wewnętrznej;
• znajomość regulacji prawnych dotyczących: finansów publicznych, zasad funkcjonowania jednostki budżetowej, kodeksu postępowania cywilnego, zasad archiwizacji i instrukcji kancelaryjne.

Wymagania dodatkowe

• wykształcenie wyższe magisterskie na jednym z kierunków: prawo, administracja, zarządzanie lub pokrewne;
• doświadczenie zawodowe w pracy w jednostce samorządu terytorialnego;
• doświadczenie zawodowe z zakresu: obiegu dokumentów wg. JRWA i Instrukcji Kancelaryjnej, tworzenia procedur w jednostce budżetowej;
• znajomość standardów kontroli zarządczej w sektorze finansów publicznych;
• znajomość zasad funkcjonowania Archiwum Zakładowego;
• prawo jazdy kategorii B.

Wymagane dokumenty

Wymagane dokumenty:

• List motywacyjny CV i podanie;
• kserokopie świadectw pracy, kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje - prosimy dostarczyć na rozmowę kwalifikacyjną.

Składanie ofert: oferty, zawierające wymienione dokumenty, prosimy składać pod adresem:

Ogród Zoologiczny, ul Kaprala Wojtka 3 lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: sekretariat@zoo.poznan.pl,  w terminie do 10-02-2025 r.

Inne informacje:

Informacja o warunkach pracy na stanowisku:

• miejsce pracy - Ogród Zoologiczny w Poznaniu,
• wyjścia poza miejsce pracy,
• praca przy komputerze,
• bezpośredni kontakt z klientem wewnętrznym (pracownicy, zleceniobiorcy, praktykanci i stażyści) i zewnętrznym (inne instytucje),
• możliwość występowania podróży służbowych krajowych,
• miejsce pracy nie jest dostosowane do potrzeb osoby poruszającej się na wózku inwalidzkim.

Informacja dotycząca wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych (w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 21 listopada 2008 o pracownikach samorządowych): wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym nabór jest wyższy niż 6%.

Oferujemy: stabilne zatrudnienie, wsparcie i przestrzeń do rozwoju zawodowego, 13 pensja, dodatek stażowy, pakiet świadczeń socjalnych. Ogród Zoologiczny zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane oferty. Oferty aplikacyjne kandydatów nie podlegają zwrotowi.

Składanie ofert

Oferty, zawierające wymienione dokumenty, prosimy składać pod adresem: Ogród Zoologiczny, ul. Kaprala Wojtka 3, 61-063 Poznań w terminie do 2025-02-10.

Ogród Zoologiczny zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane oferty.

Przetwarzanie danych osobowych

Prosimy o dopisanie w dokumentach aplikacyjnych numeru referencyjnego oraz zamieszczenie dobrowolnych klauzul:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Administratora - Ogród Zoologiczny w Poznaniu ul Kaprala Wojtka 3 - danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych, których podanie nie jest obowiązkowe, w celu przeprowadzenia aktualnego procesu rekrutacji - dotyczy sytuacji zamieszczenia danych nieobowiązkowych.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Administratora - Ogród Zoologiczny w Poznaniu ul. Kaprala Wojtka 3 danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach - dotyczy chęci uczestnictwa w kolejnych naborach.

Szczegółowe informacje dotyczące danych osobowych przetwarzanych w ramach rekrutacji zostały zamieszczone na stronie internetowejOgrodu Zoologicznego i są dostępne w siedzibie.