Oferta: referent ds. administracyjnych

Data publikacji: 2020-11-25
Nr ref.: D.Dz. 110.5.2020
Jednostka: Placówka Opiekuńczo-Wychowawcza "Dom Pamiątkowa"
Stanowisko: referent ds. administracyjnych
Informacje dodatkowe: w wymiarze 1/2 etatu

Data rozstrzygnięcia oferty

2020-12-18

Zakres podstawowych czynności

-        obsługa programów finansowo-księgowych i współpraca z Centrum Usług Wspólnych w Poznaniu w tym zakresie,

-        przygotowywanie dokumentów przekazywanych do CUW,

-        współpraca z CUW w zakresie sporządzania rocznych planów budżetu, dochodów i wydatków

Wymagania obowiązkowe

-    wykształcenie średnie lub wyższe (mile widziane kierunkowe)

-    umiejętność obsługi komputera i programów zakresie MS OFFICE

-    znajomość przepisów rachunkowości i sprawozdawczości finansowej oraz przepisów podatkowych,

-    obywatelstwo polskie lub znajomość języka polskiego potwierdzona dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej

-    pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych

-    niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

-    doświadczenie pracy w księgowości

-    doświadczenie zawodowe w jednostkach budżetowych

-    znajomość programów komputerowych: Progman Finanse, eDOK, Płatnik

-    umiejętność dobrej organizacji pracy

-    komunikatywność

-    umiejętność pracy w zespole

-    umiejętność pracy pod presją czasu

Wymagane dokumenty

-    CV

-    list motywacyjny

-    oświadczenia:

• o posiadaniu obywatelstwa polskiego lub znajomości języka polskiego potwierdzonej dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej
• o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
• o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy, dla potrzeb niezbędnych do realizacji rekrutacji

Wybrani kandydaci na rozmowę kwalifikacyjną będą zobowiązani dostarczyć świadectwa pracy, kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, doświadczenie, kwalifikacje, ukończone kursy i szkolenia

Wybrany w drodze niniejszej rekrutacji kandydat przed zatrudnieniem będzie zobowiązany dostarczyć zaświadczenie o niekaralności za przestępstwa umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe

Inne informacje:

Praca  wymaga bezpośredniego kontaktowania się  z innymi pracownikami i instytucjami, związana również z wyjściami poza miejsce pracy.

Stanowisko nie jest przystosowane dla potrzeb osób niepełnosprawnych.

Informujemy, iż w miesiącu poprzedzającym datę ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosił poniżej 6%.

Informacja o wyniku naboru

wyniki naboru - referent ds. administracyjnych.docx

Przetwarzanie danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.  uprzejmie informuję, iż:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dom Dziecka nr 2 z siedzibą w Poznaniu,.
2. Wyznaczono inspektora ochrony danych, z którym można się kontaktować poprzez  e-mail: iod7_mjo@um.poznan.pl
3. Pani/Pana dane będą przetwarzane w związku z rekrutacją na podstawie Kodeksu pracy oraz w celu wypełnienia obowiązku prawnego wynikającego z art. 11-15 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t. j. - Dz. U. z 2016 r. poz. 902 ze zm.), którym jest przeprowadzenie otwartego i konkurencyjnego naboru kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze.
4. Dane osób niezakwalifikowanych do rekrutacji będą usunięte po zrealizowaniu celu, dla którego zostały zebrane i upływie terminu roszczeń związanych z rekrutacją. Dane osób zakwalifikowanych do rekrutacji po zrealizowaniu celu, dla którego zostały zebrane będą przetwarzane do celów archiwalnych i przechowywane przez okres niezbędny do zrealizowania przepisów dotyczących archiwizowania danych obowiązujących u Administratora.
5. Administrator przetwarza następujące kategorie Pan/Pana danych osobowych: imię, nazwisko, telefon, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, kwalifikacje
6. Odbiorcą Pani/Pana danych jest Centrum Usług Wspólnych w związku ze świadczeniem obsługi kadrowo-płacowej na rzecz Administratora.
7. Ma Pani/Pan prawo do:

         a)      dostępu do swoich danych osobowych,

         b)      żądania sprostowania danych, które są nieprawidłowe,

         c)      żądania usunięcia danych, gdy:

                  -  dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane,

                  -  dane przetwarzane są niezgodnie z prawem,

        d)     żądania ograniczenia przetwarzania, gdy:

                - osoby te kwestionują prawidłowość danych,
                - przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoby te sprzeciwiają się usunięciu danych,

               -  Administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobom, których dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

      8. Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych

      9. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w rekrutacji, bądź skorzystania z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku informacji o niepełnosprawności.