Oferta: specjalista ds. kadrowych

Data publikacji: 2025-01-31
Nr ref.: PP-P2/1/2025
Jednostka: Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna Nr 2
Stanowisko: specjalista ds. kadrowych

Zakres podstawowych czynności

• Prowadzenie wszystkich zadań z zakresu kadr w jednostce oświatowej (w tym m.in. w  programach SIO, PROGMAN KADRY, PABS oraz obsługi systemów GUS, ZUS, PFRON) zgodnie z przyjętymi wewnętrznie procedurami,
• w ramach działalności sekretariatu: wprowadzanie danych do rejestrów PPP2, opracowywanie dokumentacji (w tym do przesłania do innych placówek), przyjmowanie interesantów, przygotowywanie dokumentów do wydania, wydawanie dokumentów, obsługa telefoniczna, udzielanie niezbędnych informacji dot.  działalności PPP nr 2 w Poznaniu w godzinach pracy,
• zastępowanie innych pracowników sekretariatu pod ich nieobecność,
• wykonywanie innych prac administracyjnych zleconych przez dyrektora Poradni.
  • Prowadzenie wszystkich zadań z zakresu kadr w jednostce oświatowej (w tym m.in. w  programach SIO, PROGMAN KADRY, PABS oraz obsługi systemów GUS, ZUS, PFRON) zgodnie z przyjętymi wewnętrznie procedurami,
  • w ramach działalności sekretariatu: wprowadzanie danych do rejestrów PPP2, opracowywanie dokumentacji (w tym do przesłania do innych placówek), przyjmowanie interesantów, przygotowywanie dokumentów do wydania, wydawanie dokumentów, obsługa telefoniczna, udzielanie niezbędnych informacji dot.  działalności PPP nr 2 w Poznaniu w godzinach pracy,
  • zastępowanie innych pracowników sekretariatu pod ich nieobecność,
  • wykonywanie innych prac administracyjnych zleconych przez dyrektora Poradni.

Informacje o warunkach pracy na stanowisku:

• praca biurowa wykonywana w siedzibie Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej nr 2 w Poznaniu,
• praca wykonywana przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie,
• oświetlenie pomieszczenia pracy światłem naturalnym i sztucznym, pomieszczenie mieści się na parterze, 
• praca siedząca, 
• praca w porze dziennej,
• wyposażenie stanowiska pracy zgodne z zaleceniami ergonomii, oświetlenie pomieszczenia pracy zgodne z wymogami,
• budynek przystosowany jest dla osób niepełnosprawnych, posiada windę, toaletę, piętrowy,
• obiekt posiada dostosowane podjazdy dla osób na wózku inwalidzkim przy wejściu do budynku,
• w budynku korytarze są pozbawione progów, umożliwiających swobodne poruszanie się po nich osobom na wózku inwalidzkim,
• narzędzia pracy: komputer, drukarka, niszczarka, kserokopiarka, telefon,
• brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosił 6%.

Wymagania obowiązkowe

• wykształcenie min. średnie,
• znajomość przepisów prawa, w tym przynajmniej ustaw Karty Nauczyciela, Kodeksu Pracy, Prawa Oświatowego, Ustawy o pracownikach samorządowych, przepisów wykonawczych,
• posiadanie obywatelstwa polskiego,
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane
  z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• nieposzlakowana opinia,
• stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na ww. stanowisku,
• co najmniej 3-letni staż pracy na stanowisku administracyjnym,
• biegła umiejętność obsługi komputera oraz dobra znajomość pakietu biurowego
  MS Office.

Wymagania dodatkowe

• 3 letnie doświadczenie zawodowe w pracy na stanowisku urzędniczym w administracji samorządowej (dodatkowym atutem będzie praca w poradni psychologiczno - pedagogicznej),
• znajomość przepisów ustawy Kodeks postępowania administracyjnego,
• udokumentowane kwalifikacje w zakresie prowadzenia kadr, 
• rzetelność,
• dyspozycyjność,
• komunikatywność, bezkonfliktowość, sumienność, punktualność,
• znajomość programów: SIO, PABS, PROGMAN oraz platform EPUAP, GUS, ZUS,
• umiejętność pracy pod presją czasu i odporność na stres.

Wymagane dokumenty

1)      list motywacyjny i życiorys (opatrzone własnoręcznym podpisem), ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych celem przeprowadzenia rekrutacji,

2)      kopia świadectwa ukończenia szkoły potwierdzająca posiadane wykształcenie,

3)      kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe (świadectwa pracy, zaświadczenia o pozostawianiu w zatrudnieniu),

4)      kopie dokumentów potwierdzających dodatkowe kwalifikacje (ukończone kursy, szkolenia, certyfikaty umiejętności, itp.),

5)      oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych, braku prawomocnego skazania wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, posiadaniu obywatelstwa polskiego,

6)      referencje, ocena pracownika na zajmowanym stanowisku będzie dodatkowym dobrowolnym dokumentem.

Inne informacje:

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na ¼ etatu - tj. 10 godzin tygodniowo,
• Możliwość pracy zmianowej (PPP czynna jest od poniedziałku do piątku od 7-18),
• Benefity płacowe - dodatek za wysługę lat od 5 do 20 % wynagrodzenia zasadniczego, dodatkowe wynagrodzenie roczne ("13tka"), nagrody jubileuszowe;
• Pakiet socjalny - dofinansowanie do kosztów wypoczynku, zakupu okularów korekcyjnych, niskoprocentowe pożyczki na cele mieszkaniowe, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach, możliwość korzystania z Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej;
• Wynagrodzenie zasadnicze zgodne z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 22 maja 2023 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych Dz.U. 2023 poz. 1102

Składanie ofert

Oferty, zawierające wymienione dokumenty, prosimy składać pod adresem: Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna Nr 2, ul. Chociszewskiego 56, 60 - 261 Poznań w terminie do 2025-02-10.

Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna Nr 2 zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane oferty.

Przetwarzanie danych osobowych

Komunikat w sprawie klauzuli informacyjnej dla kandydatów do pracy opublikowany jest na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Poradnii Psychologiczno-Pedagogicznej Nr 2