Oferta: sekretarka

Data publikacji: 2018-08-07
Nr ref.: P.150-3.2018
Jednostka: Przedszkole Nr 150 "Baśniowy Dom"
Stanowisko: sekretarka
Informacje dodatkowe: Umowa o pracę na zastępstwo - 1 etat

Zakres podstawowych czynności

Samodzielna obsługa sekretariatu przedszkola, prowadzenie korespodencji, systematyczne prowadzenie dokumentacji przedszkolnej, prowadzenie gospodarki formularzami, drukami ścisłego zarachowania, obsługa urządzeń biurowych, systematyczne archiwizowanie i prawidłowe przechowywanie  dokumentów placówki według jednolitego rzeczowego wykazu akt, udzielanie informacji interesantom, obsługa poczty elektronicznej oraz wysyłanie korespondencji i przesyłek. Obsługa programów PABS, SIO, NABÓR.

Wymagania obowiązkowe

Wykształcenie średnie lub wyższe, biegła znajomość obsługi komputera oraz urządzeń biurowych, znajomość obsługi programów SIO, PFRON, PABS, NABÓR. Mile widziane doświadczenie na stanowisku sekretarki szkoły/przedszkola.

Wymagania dodatkowe

Dobra organizacja pracy, punktualność, samodzielność, wysoka kultura osobista, odpowiedzialność, komunikatywność.  Posiadanie obywatelstwa polskiego. Pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie w pełni z praw publicznych. Niekaralność za przestępstwa przeciw  mieniu  lub za przestępstwo skarbowe.

Wymagane dokumenty

 Curriculum Vitae zawierające przebieg pracy zawodowej.

 List motywacyjny.

Wybrani kandydaci na rozmowę kwalifikacyjną będą zobowiązani dostarczyć kserokopie  świadectw pracy, kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, uprawnienia i kwalifikacje (oryginały należy przedłożyć do wglądu)

Inne informacje:

Oferty proszę składać na adres e-mail: p150@poznan.interklasa.pl w terminie do 31.08.2018 r.

Placówka zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane oferty.

Składanie ofert

Oferty, zawierające wymienione dokumenty, prosimy składać pod adresem: Przedszkole Nr 150 "Baśniowy Dom", os. Rusa 120, 61-245 Poznań w terminie do 2018-08-31.

Przedszkole Nr 150 "Baśniowy Dom" zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane oferty.

Przetwarzanie danych osobowych

Prosimy o dopisanie klauzuli:

"Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych ujawnionych w dokumentach aplikacyjnych przez Przedszkole nr 28 im. Małych Astronomów w Poznaniu na potrzeby prowadzenia procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29.08.1997r. (tekst jednolity: Dz. U. 2016 r. poz. 922 z późn. zm.)."

Informujemy, że Administratorem Państwa danych osobowych będzie Przedszkole nr 150  w Poznaniu. Państwa dane będą przetwarzane w celu rekrutacyjnym.

Ma Pani/Pan prawo do:

a)    dostępu do swoich danych osobowych,

b)    żądania sprostowania danych, które są nieprawidłowe,

c)     żądania usunięcia danych, gdy:

• dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane,
• dane przetwarzane są niezgodnie z prawem,

d)    żądania ograniczenia przetwarzania, gdy:

• osoby te kwestionują prawidłowość danych,
• przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoby te sprzeciwiają się usunięciu danych,
• Administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobom, których dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Dane osób niezakwalifikowanych do rekrutacji będą usunięte po zrealizowaniu celu, dla którego zostały zebrane. Dane osób zakwalifikowanych do rekrutacji po zrealizowaniu celu, dla którego zostały zebrane będą przetwarzane do celów archiwalnych i przechowywane przez okres niezbędny do zrealizowania przepisów dotyczących archiwizowania danych obowiązujących u Administratora.

Przedszkole Nr 150 "Baśniowy Dom" zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane oferty.