Oferta: sekretarka

Data publikacji: 2025-12-01
Nr ref.: P150.1/2025
Jednostka: Przedszkole Nr 150 "Baśniowy Dom"
Stanowisko: sekretarka
Informacje dodatkowe: nabór na wolne stanowisko urzędnicze

Zakres podstawowych czynności

Doświadczenie w pracy w sekretariacie Przedszkola; znajomość programów SIO, PABS, Nabór, i Przedszkole; wykształcenie minimum średnie; znajomość aktów prawnych dotyczących przepisów Prawa oświatowego, Kodeksu Postępowania Administracyjnego, przepisów o ochronie danych osobowych; biegła znajomość obsługi komputera - pakietu biurowego Microsoft Office i poczty elektronicznej; umiejętność w zakresie planowania i organizacji swojej pracy; systematyczność; odpowiedzialność; dobra organizacja pracy; terminowość; umiejętność pracy pod presją czasu obywatelstwo polskie; niekaralność; pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;

Wymagania obowiązkowe

Prowadzenie dokumentacji sekretariatu i spraw wychowanków; przygotowanie korespondencji służbowej, dokumentów, analiz; przygotowanie i wprowadzanie danych do programów: SIO, PABS, i Przedszkole, Nabór; czynny udział w przygotowywaniu i prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej, organizacja właściwego obiegu dokumentów, nadawanie numerów zgodnie z instrukcją kancelaryjną ,przyjmowanie, rozdzielanie i wysyłanie poczty; archiwizacja dokumentów na danym stanowisku; bieżąca współpraca dyrekcją, pracownikami Przedszkola; bieżący kontakt z Wydziałem Oświaty i CUWJO.

Wymagania dodatkowe

samodzielność, operatywność, pomysłowość w szukaniu rozwiązań, odpowiedzialność, sumienność, komunikatywność, empatia, obiektywizm.  

Wymagane dokumenty

List  motywacyjny, CV, kwestionariusz osobowy,  dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje oraz dokumenty potwierdzające staż pracy (mile widziane opinie, referencje), zaświadczenie o niekaralności, oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych, aktualne zaświadczenie lekarskie stwierdzające możliwość wykonywania pracy na stanowisku sekretarki, oświadczenie o wyrażaniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji.

Inne informacje:

oferty zawierające dokumenty prosimy składać w zamkniętych kopertach pod adresem: Przedszkole nr 150, os. Rusa 120, 61-225 Poznań, w sekretariacie Przedszkola, w terminie do 14 grudnia 2025r.,w godzinach od 8,00 do 15.00O terminie postępowania w formie rozmowy kwalifikacyjnej mającego na celu wyłonięcie kandydata na stanowisko sekretarki, osoby spełniającej wymagania formalne zostaną powiadomieni telefonicznie. Przedszkole nr 150 zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane oferty.Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz  zatrudnieniu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym nabór jest niższy niż 6%

Składanie ofert

Oferty, zawierające wymienione dokumenty, prosimy składać pod adresem: Przedszkole Nr 150 "Baśniowy Dom", os. Rusa 120, 61-245 Poznań w terminie do 2025-12-14.

Przedszkole Nr 150 "Baśniowy Dom" zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane oferty.

Przetwarzanie danych osobowych

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy, dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji.