Oferta: sekretarka/sekretarz

Data publikacji: 2024-06-13
Nr ref.: P53-120/02/2024
Jednostka: Przedszkole Nr 53 im. Koszałka Opałka
Stanowisko: sekretarka/sekretarz
Informacje dodatkowe: 1 etat zatrudnienie od 01.09.2024r.

Zakres podstawowych czynności

1. Wprowadzanie danych do systemu Pabs - uczniowie, prowadzenie i aktualizacja danych uczniów, wydawanie zaświadczeń

2. Pomoc przy rekrutacji do przedszkola,

3. Prowadzenie księgi przedszkolaków
3. Sporządzanie umów z rodzicami o świadczenie usług przedszkola oraz aneksów
4. Przygotowywanie i wprowadzanie danych o uczniach do Systemu Informacji Oświatowej
5. Naliczanie odpłatności za przedszkole w systemie iPrzedszkole

6. Ewidencja urlopów wypoczynkowych, szkoleniowych, urlopów z tytułu opieki nad dzieckiem, urlopów bezpłatnych itp.
7. Prowadzenie ewidencji zwolnień lekarskich pracowników szkoły.
8. Prowadzenie ewidencji obecności pracowników obsługowych i nauczycieli (listy obecności) oraz ewidencji urlopów i zwolnień.
9. Prowadzenie księgi wyjść pracowników poza obiekty przedszkolne.
10. Załatwianie spraw służbowych, dostarczanie korespondencji wynikającej z funkcjonowania przedszkola do Wydziału Oświaty, Kuratorium, poczta itp.
11. Prowadzenie biura przedszkola, jego dokumentacji i archiwum, obsługa poczty elektronicznej przedszkola
12. rejestrowanie pism przychodzących i wychodzących zgodnie z rzeczowym wykazem akt
13. pomoc w zaopatrywaniu przedszkola w sprzęty, pomoce dydaktyczne, artykuły biurowe;

Wymagania obowiązkowe

1. wymagane wykształcenie: średnie

2. znajomość obsługi pakietu MS Office

3. znajomość obsługi programu PABS, SIO, iPrzedszkole, bankowość elektroniczna

Wymagania dodatkowe

1. rzetelność, sumienność, dokładność

2. komunikatywność, umiejętność pracy w zespole

3. samodzielność w pracy, poczucie odpowiedzialnośći za zrealizowane zadania

4.umiejętność planowania i sprawnej organizacji pracy

Wymagane dokumenty

1. CV
2. List motywacyjny.
3. Dokumenty potwierdzające wykształcenie, kwalifikacje (skany/kopie).
4. Oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych.
5. Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego lub znajomości języka polskiego potwierdzonej dokumentem (znajomość języka polskiego dotyczy osób nieposiadających obywatelstwa polskiego).
6. Oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych.
7. Oświadczenie o niekaralności za przestępstwa umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe.

Inne informacje:

• Rodzaj umowy: Umowa o pracę
• Wymiar czasu pracy: 1 etat
• Data rozpoczęcia zatrudnienia: od września 2024 r.

Stanowisko nie jest przystosowane dla potrzeb osób z niepełnosprawnością.

• Dokumenty aplikacyjne w wersji papierowej należy składać wyłącznie w zamkniętej kopercie, z dopiskiem "Sekretarka/Sekretarz"
• Oferty można także składać elektronicznie na adres  p53@poznan.interklasa.pl

Wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym nabór jest niższy niż 6%.

Składanie ofert

Oferty, zawierające wymienione dokumenty, prosimy składać pod adresem: Przedszkole Nr 53 im. Koszałka Opałka, os. Lecha 14, 61-293 Poznań w terminie do 2024-07-14.

Przedszkole Nr 53 im. Koszałka Opałka zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane oferty.

Przetwarzanie danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) informujemy że:

1. Administratorem Pani/ Pana danych osobowych jest Przedszkole nr 53 w Poznaniu z siedzibą osiedle Lecha 14, 61-293 Poznań

2. We wszystkich sprawach związanych z ochroną i przetwarzaniem danych osobowych może się Pani/Pan kontaktować z Inspektorem Ochrony Danych.  Kontakt: iod3_mjo@um.poznan.pl

3.Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze w związku z przepisami Ustawy Kodeks Pracy, a także przepisami Ustawy o pracownikach samorządowych (art. 6 ust.1 lit. c RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. b RODO), w celu realizacji procesu rekrutacji, w tym publikacji wyników rekrutacji w Biuletynie Informacji Publicznej. Jeżeli przekazał/a Pan/i szerszy zakres danych niż wymagany wskazanymi powyżej przepisami prawa, to przetwarzamy je nad podstawie wyrażonej przez Pana/Panią zgody (art. 6 ust. 1 lit. a lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO). Zgoda na przetwarzanie danych osobowych może zostać cofnięta w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Dodatkowo Pani/Pana dane osobowe, mogą być przetwarzane w celach związanych z przyszłymi procesami rekrutacji, na podstawie odrębnie wyrażonej przez Panią/a zgody, która w dowolnym momencie może zostać cofnięta.

4.Pani/Pana dane osobowe mogą zostać przekazane podmiotom współpracującym z Administratorem w organizacji zatrudnienia tj. dostawcom systemów informatycznych, podmiotom zapewniającym asystę i wsparcie techniczne dla systemów informatycznych, podmiotom zapewniającym obsługę prawną, administracyjną i księgową, firmom świadczącym usługi archiwizacji i niszczenia dokumentów oraz innym podmiotom uprawnionym do tego na mocy odrębnych przepisów prawa.

5.Dane osobowe po zrealizowaniu celu, dla którego zostały zebrane, będą przetwarzane do celów archiwalnych i przechowywane przez okres niezbędny do zrealizowania przepisów dotyczących archiwizowania danych obowiązujących u Administratora.

6.Osoby, których dane dotyczą mają prawo do: a)dostępu do treści danych osobowych b)żądania sprostowania danych osobowych, które są nieprawidłowe c)żądania usunięcia danych osobowych, gdy: dane nie sąniezbędne do celów, dla których zostały zebrane; dane przetwarzane są niezgodnie z prawem; po cofnięciu zgody na przetwarzanie danych osobowych; d)żądania ograniczenia przetwarzania, gdy: osoby te kwestionują prawidłowość danych osobowych; przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoby te sprzeciwiają się usunięciu danych osobowych; Administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobom, których dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7.Administrator nie przesyła danych osobowych do krajów spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG)

8.Dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania.

9.Podanie danych osobowych wynikających z wymienionych wyżej aktów prawnych jest niezbędne do wzięcia udziału w procesie rekrutacji. Podanie danych innych niż wskazane w ogłoszeniu jako wymagane, nie ma wpływu na proces rekrutacji i nie jest niezbędne.